Dịch vụ email của Microsoft đã được thành lập vào năm 1996, mang nhãn hiệu Hotmail. Đây là một trong những dịch vụ email đầu tiên trên thế giới và trong những năm qua, tên của nó đã thay đổi khá nhiều. Bây giờ, với Outlook.com, có vẻ như Microsoft đã đạt được jackpot với một dịch vụ email quản lý để cạnh tranh với những người khổng lồ email khác như Gmail.

Sau khi ra mắt, Outlook.com đã thực sự thiếu một số tính năng quan trọng nhất mà đối thủ cạnh tranh của nó có, chẳng hạn như truy cập IMAP, nhưng từ từ chúng đang được triển khai, đưa Outlook.com thêm một bước nữa. Một trong những khoảng trống đó là không thể nhập email từ các dịch vụ khác thông qua IMAP. Gần đây, chức năng này đã được Microsoft cung cấp nhưng hầu như không được mọi người chú ý, vì vậy hãy tìm hiểu cách thực hiện điều này.

IMAP là gì?

Internet Messaged Access Protocol (IMAP) là một giao thức để truy cập thư điện tử được lưu trữ trên máy chủ. Giao thức này thường liên quan đến các ứng dụng email, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Thunderbird và hoạt động bằng cách tải xuống thư đến máy tính cục bộ nơi ứng dụng email khách đó được cài đặt. Tuy nhiên, và không giống như Giao thức Bưu điện (POP3), là giao thức thay thế để tải xuống thư, IMAP đồng bộ hóa email của bạn với máy chủ gốc, do đó cung cấp chúng ở mọi nơi.

Các dịch vụ email phổ biến như Gmail và bây giờ, Outlook.com, đã triển khai IMAP cho dịch vụ của họ không chỉ để cho phép người dùng truy cập tài khoản của họ qua ứng dụng email mà còn đảm bảo rằng người dùng có thể nhận email từ các dịch vụ khác trong hộp thư đến của họ. Để có giải thích chi tiết hơn về IMAP và POP3, vui lòng tham khảo bài viết này.

Sử dụng IMAP để nhập email từ các dịch vụ khác

Để nhập thư email từ các dịch vụ khác vào Outlook.com, trước tiên bạn cần nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Một menu sẽ bật lên và bạn cần chọn mục "Tùy chọn":

Sau đó, trong menu Tùy chọn, trong menu con đầu tiên có nhãn "Quản lý tài khoản của bạn", bạn sẽ thấy mục "Nhập tài khoản email". Nhấp vào đó, vì đây là nơi nhập IMAP sẽ được thiết lập.

Sau khi thiết lập nhập, bạn sẽ bắt đầu nhận được email từ tài khoản khác của bạn trong tài khoản Outlook.com của bạn. Ví dụ: nếu bạn nhập nội dung nào đó từ Gmail, thư được gắn dấu sao của bạn sẽ xuất hiện trên Outlook.com dưới dạng gắn cờ và nhãn của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng thư mục. Điều này khá thú vị, vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian tổ chức hộp thư đến của mình.

Khi quá trình nhập hoàn tất, hãy chắc chắn kiểm tra một số cách khác để sắp xếp thư của bạn bên trong Outlook.com, như Danh mục hoặc Bộ lọc, sẽ (hy vọng) giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ và gọn gàng. Nếu, tại một số thời điểm, bạn muốn hoàn nguyên kết nối này giữa các dịch vụ, chỉ cần làm theo các bước tương tự và chọn "Xóa kết nối hoàn toàn".

Việc bổ sung tính năng mới này mang lại cho Outlook.com một bước tiến về mặt làm cho nó hiện đại, và từ từ dịch vụ email mới của Microsoft đang trở thành một sự thay thế mạnh mẽ và vững chắc hơn cho Gmail của Google, chắc chắn là người dẫn đầu trong lĩnh vực email.