Nó luôn luôn là một nỗi đau để đi qua các tài liệu dài, đặc biệt là một nhàm chán. Nếu bạn đang ở trong một tình huống mà bạn phải trải qua hàng tá tài liệu dài chỉ để tìm ra điểm chính của họ là gì, bạn có thể sử dụng tính năng tóm tắt của Mac để có được ý chính của những tài liệu đó mà không thực sự đọc chúng hoàn toàn.

Đây là cách để làm điều đó.

Tóm tắt tài liệu dài trên máy Mac

1. Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn “Tùy chọn hệ thống…” để được đưa đến bảng điều khiển Tùy chọn cho máy Mac của bạn.

2. Tìm và nhấp vào tùy chọn có nội dung “Bàn phím” để mở cài đặt bàn phím.

3. Nhấp vào tab có nội dung “Phím tắt”.

4. Trong tab lối tắt, bạn sẽ thấy hai phần - một ở bên trái và phần thứ hai ở bên phải. Những gì bạn cần làm ở đây là chọn "Dịch vụ" từ phần bên trái và cuộn xuống ở phần bên phải. Chọn hộp có tùy chọn “Tóm tắt”.

Điều này có nghĩa là kích hoạt dịch vụ tóm tắt trong menu Services trên máy Mac của bạn. Bây giờ tùy chọn Tóm tắt được hiển thị trong menu Services, bạn có thể sử dụng nó để tóm tắt các tài liệu dài của mình.

5. Mở tài liệu dài mà bạn muốn nhận bản tóm tắt của bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào trên máy Mac, chẳng hạn như Microsoft Word.

Khi tài liệu mở trong ứng dụng bạn đã chọn, hãy chọn tất cả văn bản bạn muốn nhận bản tóm tắt. Để chọn toàn bộ văn bản, nhấn “Command + A.”

Khi bạn đã chọn văn bản, hãy nhấp vào tên ứng dụng ở trên cùng và chọn "Dịch vụ" theo sau là "Tóm tắt".

6. Hộp thoại tóm tắt sẽ khởi động và bạn sẽ thấy bản tóm tắt văn bản dài của mình. Bây giờ bạn có thể đọc qua bản tóm tắt và sử dụng nó theo ý bạn muốn.

Bạn có tùy chọn để thay đổi tóm tắt từ "Câu" thành "Đoạn" nếu bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể rút ngắn tóm tắt nếu bạn cho rằng nó quá dài bằng cách kéo tay cầm được đưa ra.

7. Nếu văn bản đó là những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp văn bản trên máy Mac bằng cách nhấp vào menu “Tệp” ở trên cùng và chọn “Lưu dưới dạng…” Sau đó, nhập tên cho tệp và chọn thư mục đích và nhấp vào “Lưu”.

Có nhiều nơi bạn có thể đưa vào bản tóm tắt của mình. Ví dụ, nếu bạn đã viết một bài báo cho một người nào đó và muốn họ chỉ nhận được ý chính của nó, bạn có thể gửi bản tóm tắt đã lưu cho họ.

Phần kết luận

Nếu bạn có một số tài liệu thực sự dài trên máy Mac của bạn và muốn biết những điểm chính của những tài liệu đó, tính năng tóm tắt trên máy Mac của bạn sẽ giúp bạn đạt được điều đó.