Đám mây là điều quan trọng trong kinh doanh CNTT ngay bây giờ và vì lý do chính đáng. Điện toán đám mây đặt hầu hết các công việc tính toán và lưu trữ trên các trung tâm dữ liệu bên ngoài, cho phép các doanh nghiệp trên toàn thế giới tiết kiệm phần cứng và tận hưởng những cách thức sáng tạo mới để cộng tác với đám mây.

Nhưng bạn cần làm gì để làm việc thông minh hơn trên đám mây?

Sử dụng các ứng dụng khách mỏng để giữ nó rẻ

Một trong những lợi ích chính của đám mây là tiết kiệm tiền. Để làm các doanh nghiệp này sử dụng những gì được gọi là "thin clients". Thin clients là các thiết bị đầu cuối nhỏ gọn, nhỏ gọn chỉ được sử dụng để truy cập lưu trữ và phần cứng hiện tại trong một trung tâm dữ liệu. Với các nhà cung cấp được hỗ trợ, khách hàng mỏng cung cấp hiệu suất máy tính để bàn có thể mở rộng ở mức giá tổng thể thấp cho doanh nghiệp.

Tất nhiên, việc đầu tư vào các máy khách mỏng không phải lúc nào cũng cần thiết. Nếu doanh nghiệp của bạn đang nâng cấp lên một giải pháp đám mây, chỉ cần sử dụng các máy tính cũ của bạn cũng hoạt động tốt, tiết kiệm cho bạn chi phí nâng cấp lên phần cứng mới.

Tận dụng lợi thế của tính di động mới của bạn

Bởi vì đám mây được định nghĩa là một máy chủ bên ngoài, sử dụng giải pháp CNTT đám mây trong kinh doanh nghĩa là bạn không bị ràng buộc với bất kỳ phần cứng nào hoặc bất kỳ vị trí nào. Điều này được gọi là "nền tảng độc lập" và "vị trí độc lập" vì các ứng dụng đám mây có thể được truy cập từ nhiều nền tảng kết nối Internet được hỗ trợ.

Ví dụ thực tế về những độc lập này bao gồm một công nhân làm công việc của họ từ nhà hoặc người giám sát bằng cách sử dụng điện thoại thông minh của họ để giám sát doanh nghiệp của họ khi đi du lịch nước ngoài. Khi cơ sở hạ tầng đám mây được thiết lập, yếu tố hạn chế duy nhất của bạn là kết nối Internet. Sử dụng điều này sẽ cho phép bạn làm việc thông minh hơn trên đám mây.

Đưa mọi người lên một nền tảng chung

Đám mây linh hoạt và có nhiều ứng dụng và bộ ứng dụng doanh nghiệp đa dạng. Điều đó đang được nói, nhóm của bạn cần phải sử dụng những cái giống nhau.

Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn triển khai triển khai Google Apps for Work, mọi người cần phải sử dụng Google Apps và không nên phân tán với Office 365 hoặc nền tảng khác.

Tất nhiên, doanh nghiệp của bạn vẫn được chào đón sử dụng nhiều ứng dụng. Nó chỉ quan trọng là họ đang sử dụng những cái giống nhau. Cùng với giải pháp văn phòng như Google Apps, bạn có thể muốn sử dụng giải pháp truyền thông như Hipchat hoặc Slack.

Hãy thử những điều mới cùng nhau

Một sai lầm phổ biến trong số những người dùng doanh nghiệp đang ở với những thứ thoải mái, trái ngược với việc chuyển sang những thứ mới hơn, tốt hơn. Email là một yếu tố quan trọng trong giao tiếp kinh doanh trong nhiều thập kỷ, nhưng hiện nay các giải pháp truyền thông dựa trên đám mây như Slack đang cách mạng hóa truyền thông giữa các nhóm. Ngay cả khi bạn đã sử dụng đám mây và bắt đầu sử dụng các ứng dụng văn phòng và truyền thông mới, điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn nên ngừng thử những điều mới.

Sự linh hoạt của đám mây như một nền tảng có nghĩa là các ứng dụng mới, sáng tạo luôn được thực hiện. Bản chất của thế giới kinh doanh có nghĩa là những người còn lại trên các tiên tiến của những điều mới này sẽ được hưởng lợi nhiều nhất. Để làm việc thông minh hơn trên đám mây, hãy đi trước đường cong.

Sử dụng Tự động hóa ở nơi có thể và duy trì nhật ký

Một lợi ích của các ứng dụng dựa trên web và đám mây là chúng thường có thể tận dụng khả năng kết nối. Điều này là do các dịch vụ web sử dụng API cho phép các trang web và ứng dụng khác tương tác với chúng và trong số các ứng dụng bạn có thể sử dụng là những ứng dụng tận dụng tự động hóa. IFTTT là một ví dụ như vậy, và nó có thể được sử dụng để đồng bộ hóa các chức năng nhất định trên các ứng dụng web.

Ngoài ra (và điều này áp dụng cho các ứng dụng lưu trữ đám mây / văn phòng trên đám mây), điều quan trọng là phải giữ nhật ký. Các dịch vụ như Google Drive và Dropbox sẽ tự động lưu các phiên bản tệp cũ hơn khi chúng được sửa đổi bởi nhiều nhân viên khác nhau và phiên bản dành cho doanh nghiệp của các ứng dụng này thường lưu các nhật ký này trong thời gian dài hơn.

Phần kết luận

Kết hợp, những cách tiếp cận này với kế hoạch CNTT của nhóm của bạn sẽ cho phép bạn tận dụng toàn bộ bề rộng của những gì đám mây cung cấp. Để làm việc thông minh hơn trên đám mây, một trong số đó sử dụng tối đa nó ở mức độ đầy đủ. Đó là ý định của tôi rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về cách làm điều đó.

Đám mây đã giúp bạn như thế nào trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn? Hãy tắt âm thanh bên dưới và cho chúng tôi biết.