Đôi khi bạn có thể muốn in một khu vực cụ thể của bảng tính làm nổi bật các tính năng nổi bật mà bạn muốn, thay vì đưa toàn bộ trang tính vào cuộc họp. Nếu bạn muốn in một phần cụ thể trên trang tính có dữ liệu bạn muốn, bạn có thể đặt khu vực in bao gồm lựa chọn cụ thể đó. Tuy nhiên, nó có thể là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn muốn in cùng một lựa chọn trên mỗi trang của sổ làm việc. Trong hướng dẫn này bạn sẽ học:

  • Vùng in là gì
  • Cách đặt vùng in trong trang tính Excel
  • Cách sửa đổi khu vực in
  • Cách đặt vùng in trên nhiều trang tính Excel

Học cách thiết lập vùng in trên nhiều trang tính Excel sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cho phép bạn in chỉ những thông tin bạn muốn.

Vùng in là gì

Trong Excel, vùng in cho phép bạn chọn các ô cụ thể trên trang tính, sau đó có thể in riêng ra khỏi phần còn lại của trang. Nó chỉ đơn giản là đề cập đến một loạt các ô bạn chỉ định để in khi bạn không muốn in ra toàn bộ sổ làm việc.

Khi bạn nhấn Ctrl + P trên trang tính có vùng in được xác định, chỉ vùng in sẽ được in. Bạn có thể đặt nhiều vùng in trong một trang tính đơn lẻ. Trong trường hợp này, mỗi vùng in sẽ in dưới dạng một trang riêng biệt.

Cách xác định khu vực in

Việc thiết lập vùng in đơn giản và dễ hiểu. Chỉ cần mở một trang tính Excel và đánh dấu các ô bạn muốn in. Nhấp vào tùy chọn “Vùng in” trên tab Bố cục trang và trong phần “Thiết lập trang”, chọn “Đặt vùng in”.

Hãy nhớ rằng khu vực in sẽ được lưu lại khi bạn lưu sổ làm việc. Bây giờ mỗi lần bạn muốn in trang tính đó, nó sẽ chỉ in dữ liệu được xác định trong vùng in. Để xóa khu vực in, hãy chuyển đến tab “Bố cục trang -> khu vực in -> khu vực in rõ ràng.”

Làm thế nào để sửa đổi các tế bào trong một khu vực in hiện tại

Bạn có thể sửa đổi vùng in bằng cách thêm các ô liền kề. Lưu ý rằng tùy chọn thêm ô sẽ chỉ hiển thị nếu bạn có vùng in hiện tại. Để thêm ô vào vùng in hiện có:

1. Chọn các ô bạn muốn thêm.

2. Điều hướng đến tab Bố cục Trang, và trên nhóm Thiết lập Trang, bấm Vùng In, sau đó chọn Thêm vào Vùng In.

Lưu ý : chỉ có thể thêm các ô liền kề vào vùng in hiện có. Nếu các ô bạn muốn thêm không liền kề với vùng in, hệ thống sẽ tạo vùng in bổ sung.

Cách tạo vùng in trên nhiều trang tính

Nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên, có thể bạn đã tạo nhiều trang tính riêng lẻ trong một sổ làm việc Excel. Thông thường bạn sẽ thấy rằng một số sổ làm việc của bạn có các trang tính giống hệt nhau theo mọi cách tiết kiệm cho dữ liệu đầu vào.

Ví dụ: một báo cáo bán hàng hàng tháng có khả năng có khoảng ba mươi tờ giống hệt nhau theo mọi cách ngoại trừ các số liệu. Vì tất cả các ô nằm trong cùng phạm vi và căn chỉnh, nên có thể xác định vùng in sẽ áp dụng cho tất cả các trang tính khác. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó.

1. Mở sổ làm việc của bạn và chọn trang tính đầu tiên.

2. Đánh dấu hoặc chọn phạm vi ô bạn muốn in.

3. Trong khi giữ phím Ctrl, nhấp vào từng tờ giấy khác mà bạn muốn in.

4. Nhấn Ctrl + P và sau đó chọn “Print Selection” trong cài đặt Print. Hệ thống được thiết lập để in các trang tính hiện hoạt theo mặc định có nghĩa là nó sẽ in toàn bộ trang tính. Thay đổi điều đó thành “Lựa chọn in” đảm bảo bạn chỉ in các ô mà bạn đã đánh dấu.

5. Nhấp vào “Xem trước” để đảm bảo bạn đã làm đúng. Vì mỗi vùng in sẽ in dưới dạng một trang riêng biệt, hãy kiểm tra số trang trong bản xem trước để đảm bảo tất cả các trang đã được chụp.

6. Nhấp vào Okay để in.

Gói lên

Xác định vùng in là cách tuyệt vời để chỉ in nội dung bạn muốn cho bản trình bày của mình. Nếu bạn muốn tùy chỉnh nhiều hơn tùy chọn in của mình, bạn có thể thử các ứng dụng của bên thứ ba như Kutools cho Excel. Tuy nhiên, một số ứng dụng của bên thứ ba không miễn phí và có thể yêu cầu đăng ký hàng tháng.

Bạn muốn trở thành một bảng tính chuyên nghiệp? Hãy xem bài viết của chúng tôi về 9 tiện ích bổ sung cho Excel để làm cho bảng tính dễ dàng hơn.

Tín dụng hình ảnh: Bảng xếp hạng doanh nghiệp có keyboad bởi DepositPhotos