Gửi tập tin qua e-mail là một thực tế phổ biến đối với một số người do sự tiện lợi của nó. Cho dù đó là cho sếp hay mẹ của bạn, đó là cách an toàn nhất, cá nhân để gửi thông tin bí mật qua. Tuy nhiên, không phải tất cả nhà cung cấp e-mail đều cho phép gửi các tệp lớn và giới hạn tùy chọn này thành một vài MB cho mỗi thư.

Attachments.me là một phần mở rộng cho Chrome cho phép bạn đính kèm nội dung của bất kỳ kích thước vào một tin nhắn e-mail. Bạn không cần phải trả thêm tiền cho một tài khoản e-mail cao cấp. Tất cả những gì bạn cần là:

  • Tài khoản Dropbox, Box hoặc Google Drive (tất cả đều có tùy chọn miễn phí)
  • Tài khoản Gmail
  • Trình duyệt Google Chrome

Trước bất cứ điều gì khác, hãy đảm bảo bạn đã tải các tệp của mình lên dịch vụ đám mây theo lựa chọn của mình (Dropbox, Box hoặc Google Drive). Một điều cần lưu ý là tiện ích mở rộng này hoạt động tốt với Gmail - vì vậy hãy làm một tiện ích mở rộng trước khi bạn tiếp tục.

Cài đặt

1. Cài đặt tiện ích trong Chrome.

2. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bạn sẽ nhận được một hộp bật lên để kích hoạt tiện ích.

3. Chọn dịch vụ đám mây bạn muốn sử dụng. Nó sẽ dẫn bạn đến một màn hình khác để xác thực hành động bằng cách đăng nhập.

4. Khi tài khoản của bạn được liên kết, bạn sẽ có thể soạn thư và đính kèm bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong tài khoản đám mây đó. Dưới đây là ví dụ về việc gửi tệp hình ảnh tôi đã lưu trữ trong tài khoản Dropbox của mình. Nên có một liên kết bên dưới dòng tiêu đề có nội dung Chèn: Tệp tin đám mây . Đây là liên kết cho Attachments.me. Lưu ý rằng điều này khác với liên kết Đính kèm tệp là phương pháp tệp đính kèm mặc định cho Gmail.

5. Khi nhấp vào “Chèn: Tệp tin đám mây”, bạn sẽ nhận được một cửa sổ khác cho phép bạn chọn dịch vụ đám mây và điều hướng tất cả các tệp và thư mục của bạn. Nhấp vào tệp bạn muốn đính kèm và nhấp vào "Chèn".

6. Liên kết sẽ được chèn vào phần thân email. Người nhận tin nhắn e-mail chỉ cần nhấp vào liên kết để truy cập tệp.

7. Đừng quên nhấn “Gửi:!

Ngoài việc đính kèm các tệp đám mây, Attachments.me là một cách tuyệt vời để tổ chức tất cả các tệp đính kèm e-mail đã nhận và đã gửi. Chỉ cần truy cập tài khoản của bạn bằng cách sử dụng trang web của họ (bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn hoặc đăng ký miễn phí). Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể nhìn thấy một bộ sưu tập của tất cả các tập tin đính kèm e-mail của bạn và có thể tổ chức chúng theo những cách khác nhau. Tôi thấy điều này là rất thuận tiện như trái ngược với quét hoặc cố gắng để tìm kiếm các tập tin chính nó trong hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm một tập tin một lần nữa vào một tin nhắn e-mail mới, ngay từ ứng dụng web.

Các tệp đính kèm e-mail cũng quan trọng như các tệp được lưu trong các ổ đĩa cứng của chúng tôi, do đó, nó chỉ có ý nghĩa để thực hiện nhiều nỗ lực hơn trong việc chăm sóc chúng. Từ những kinh nghiệm tôi có, Attachments.me là một phần mở rộng tuyệt vời cũng như một ứng dụng web miễn phí có được công việc làm trong khi cung cấp các tính năng hữu ích khác.