Sao lưu dữ liệu thường xuyên là một phần quan trọng trong cuộc sống số của chúng tôi bởi vì các thiết bị điện tử máy tính không thể tin cậy và có thể bị hỏng bất cứ lúc nào. Có một số lượng lớn các giải pháp sao lưu dữ liệu có sẵn cho Windows, bao gồm cả SyncToy của Microsoft. Mỗi chương trình sao lưu và đồng bộ hóa có một số tính năng độc đáo mà những người khác không có. Đây là lý do tại sao người dùng khác nhau chọn phần mềm sao lưu khác nhau để sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu của họ.

WinDataReflector là một giải pháp sao lưu và đồng bộ hóa miễn phí cho phép người dùng tạo các công việc sao lưu và đồng bộ hóa và thực hiện chúng với một cú nhấp chuột khi cần thiết. Bạn cũng có thể lên lịch các tác vụ sao lưu và đồng bộ hóa tự động. WinDataReflector cũng hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều có nghĩa là nguồn và đích sẽ luôn được giữ nguyên. Tất cả các thay đổi đối với nguồn sẽ được truyền đến đích và ngược lại.

Mặc dù WinDataReflector rất dễ sử dụng, nhưng cần phải theo dõi sát sao từng bước sao lưu và đồng bộ hóa vì một số bước có thể gây nhầm lẫn. Tôi sẽ cố gắng hướng dẫn bạn từng bước về cách sử dụng WinDataReflector. Các bước bên dưới là để sao lưu thư mục và sau đó bật tính năng lập lịch tự động. Đồng bộ hóa, hai cách đồng bộ và khôi phục hoạt động khá giống nhau và sẽ rất dễ dàng khi bạn thực hiện các bước sau.

Khi bạn khởi động WinDataReflector lần đầu tiên, bạn sẽ thấy rằng nó sử dụng các cửa sổ theo thẻ để tạo ra mỗi công việc sao lưu và đồng bộ. Có bốn nút chính trên thanh công cụ.

  1. Đồng bộ hóa - tạo công việc đồng bộ hóa mới
  2. Sao lưu - tạo công việc sao lưu mới
  3. Lịch biểu - Tạo và quản lý lịch biểu của tất cả các công việc sao lưu và đồng bộ hóa đã tạo
  4. Tùy chọn - tùy chọn chương trình cho dù bạn muốn khởi động WinDataReflector bằng Windows Startup và hiển thị nó trong khay hệ thống.

Vì chúng tôi quan tâm đến việc sao lưu một thư mục, chúng tôi cần phải nhấp vào nút Sao lưu. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi chúng ta phải nhập tên của bản sao lưu (chỉ được sử dụng trong WinDataReflector) và kiểu sao lưu (bình thường hoặc nén vào một tệp ZIP). Loại bản sao lưu dường như không hoạt động nhưng chúng tôi có thể định cấu hình điều này sau trong cài đặt sao lưu. Vì vậy, chỉ cần để điều này để Bình thường và nhấn nút OK.

Bạn sẽ thấy một tab mới trong cửa sổ WinDataReflector chính. Lưu ý rằng tiêu đề của tab không thay đổi thành tên tác vụ.

Bây giờ chúng ta có hai trường có nhãn L và R. L trường sẽ chứa đường dẫn của thư mục nguồn mà chúng ta muốn sao lưu và trường R sẽ chứa thư mục đích nơi sao lưu phải được lưu. Bạn có thể chọn nhiều thư mục trong một trong hai trường. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể tạo nhiều bản sao lưu ở nhiều điểm đến. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhấp vào nút Thêm sau khi duyệt và chọn thư mục nguồn hoặc đích.

Sau khi điền vào các trường L và R, nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh trường R sẽ mở cài đặt cho công việc sao lưu.

Trong cửa sổ cài đặt, bạn có thể cấu hình các cài đặt khác nhau cụ thể cho tác vụ sao lưu. Ở đây bạn có thể chọn hộp kiểm “Nén tệp ZIP” sẽ tạo một tệp đích ở định dạng ZIP. Bạn cũng có thể sao chép các quyền NTFS cùng với các tệp được sao lưu.

Nếu bạn bấm vào menu Thời gian từ ngăn bên tay trái, bạn sẽ có thể cấu hình xem bạn có muốn chạy tác vụ sao lưu này theo cách thủ công hay tự động hoá quy trình bằng cách lên lịch sao lưu. Xin lưu ý rằng WinDataReflector cần phải được chạy để quá trình tự động hóa này hoạt động chính xác. Bạn sẽ cần phải bắt đầu WinDataReflector với Windows Startup theo tùy chọn.

Nhấp vào nút Process (Quá trình) sẽ làm cho tác vụ sao lưu sẵn sàng được thực hiện. Sau khi nhấp vào nút Process, bạn sẽ cần phải bấm vào nút Backup để thực sự chạy công việc sao lưu.

Công việc đồng bộ hóa và khôi phục được tạo ra rất giống với công việc sao lưu với một số thay đổi trong cửa sổ cài đặt.

Bạn có thể tạo bao nhiêu công việc sao lưu và đồng bộ hóa tùy thích và sau đó lên lịch cho chúng theo nhu cầu của bạn. Tôi đã sử dụng WinDataReflector và vấn đề duy nhất tôi gặp phải là sự cố thường xuyên của phần mềm. Nếu không, nó làm một công việc tốt của tự động hóa liền mạch của công việc sao lưu và đồng bộ hóa và làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn.

Suy nghĩ của bạn về WinDataReflector là gì? Bạn sử dụng phần mềm sao lưu và đồng bộ hóa nào để sao lưu dữ liệu của mình?