Nếu bạn chưa sử dụng, đã thử hoặc thậm chí nghe nói về Dropbox, có thể bạn vẫn đang sống trong thời kỳ đồ đá. Dropbox là một trong những giải pháp lưu trữ tệp trực tuyến tốt nhất (nếu không, tốt nhất) cho tất cả các nền tảng, bao gồm cả điện thoại iPhone và Android của bạn. Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng đồng bộ các tệp trên máy tính để bàn của mình với đám mây và truy cập nó từ các máy tính khác. Ngoài lưu trữ tệp, Dropbox cũng cho phép bạn chia sẻ tệp công khai (chỉ cần đặt tệp của bạn trong thư mục Công khai) hoặc chia sẻ thư mục với bạn bè.

Đây là cách bạn có thể tạo một thư mục chia sẻ và chia sẻ nó với bạn bè của bạn.

Trước hết, nếu bạn chưa sử dụng Dropbox, tải xuống và cài đặt máy tính để bàn, hãy đăng ký tài khoản Dropbox và bắt đầu.

Mở trình quản lý tệp của bạn và điều hướng đến thư mục Dropbox. Tạo một thư mục mới mà bạn muốn chia sẻ (hãy gọi nó là thư mục Share ).

Nhấp chuột phải vào thư mục Chia sẻ. Điều hướng đến Dropbox -> Chia sẻ thư mục này .

Thao tác này sẽ mở trình duyệt mặc định của bạn và khởi chạy giao diện Web Dropbox.

Nhập (các) địa chỉ email của (những) người mà bạn muốn chia sẻ thư mục. Tùy chọn bạn có thể để lại một bình luận hoặc hai.

Khi thư mục được chia sẻ, Dropbox sẽ ngay lập tức đồng bộ thư mục đó với máy tính của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng mới trên thư mục chia sẻ.

Người nhận sẽ nhận được email giống như sau:

Nhấp vào liên kết sẽ đưa người nhận đến trang web của Dropbox. Nếu người nhận không có tài khoản Dropbox, người đó sẽ được nhắc tạo một tài khoản. Khác, anh / cô ấy có thể đăng nhập vào tài khoản của họ và tìm thư mục được chia sẻ trong tab Chia sẻ.

Đó là nó.

Những gì bạn có thể / không thể làm với thư mục chia sẻ

  • Bạn không thể chia sẻ thư mục từ trong thư mục Công cộng của mình
  • Bạn không thể chia sẻ thư mục bên trong một thư mục được chia sẻ khác. Thư mục đã được chia sẻ
  • Bất kỳ ai bạn đã mời vào thư mục đều có thể thêm, xóa hoặc thay đổi tệp trong thư mục đó
  • Bất kỳ ai bạn đã mời vào thư mục đều có thể mời người khác tham gia thư mục
  • Chỉ người tạo thư mục được chia sẻ mới có thể xóa mọi người khỏi thư mục
  • Nếu cả hai người đều mở và chỉnh sửa một tệp trong một thư mục được chia sẻ cùng một lúc, Dropbox sẽ lưu cả hai thay đổi của họ, nhưng trong các tệp riêng biệt. Nó không cố gắng tự động kết hợp hoặc hợp nhất các thay đổi.

Nếu bạn biết nhiều thủ thuật hơn với Dropbox, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.