Gmail cung cấp một giao diện trực quan thực sự để dễ dàng trao đổi hàng trăm email. Tuy nhiên, có thể hơi khó để xác định câu trả lời của bạn trong một email có nhiều văn bản. Theo mặc định, Gmail sẽ chỉ trả lời của bạn ở cuối cùng với toàn bộ văn bản được trích dẫn.

Nếu bạn thấy điều này hơi khó hiểu trong các cuộc trò chuyện của bạn, thì chúng tôi có một giải pháp cho bạn. Gmail có một tính năng ẩn sẽ cho phép bạn trích dẫn một cụm từ từ một cuộc hội thoại và trả lời trực tiếp cho nó. Hãy xem cách bạn có thể trả lời một cụm từ cụ thể trong Gmail.

Lưu ý: tính năng này chỉ hoạt động trong Gmail và sẽ không hoạt động trên các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh.

Bật văn bản đã chọn Trích dẫn

Gmail đi kèm với phần “Labs” nơi có một số tính năng thử nghiệm mà bạn có thể thêm để nâng cao trải nghiệm Gmail của mình. Một số tính năng này có thể tốt nghiệp để trở thành các tính năng chính trong Gmail, trong khi các tính năng khác sẽ tiếp tục ở trong phần "Labs" hoặc bị xóa hoàn toàn. “Trích dẫn văn bản đã chọn” là một trong các tính năng của Labs; khi tính năng này được bật, bạn có thể dễ dàng trả lời một cụm từ chỉ bằng cách đánh dấu nó trong cuộc trò chuyện. Từ kinh nghiệm của tôi, nó hoạt động tốt mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào.

Để bật “Trích dẫn văn bản đã chọn”, nhấp vào “Cài đặt” ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và sau đó nhấp vào “Cài đặt” một lần nữa trong menu.

Trong mục Di chuyển cài đặt, hãy chọn tab “Labs” và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy đối tượng “Trích dẫn văn bản đã chọn”. Nhấp vào nút “Bật” bên cạnh, sau đó cuộn xuống dưới và nhấp vào “Lưu thay đổi”. sẽ khởi chạy lại và tính năng sẽ được bật.

Trả lời một cụm từ cụ thể trong Gmail

Trong khi bạn đang ở trong một cuộc trò chuyện, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn trả lời và sau đó nhấp vào “Trả lời”. Nếu bạn đã đánh dấu văn bản trong phản hồi cuối cùng mà bạn đã nhận được, hãy nhấp vào nút “Trả lời” bên dưới văn bản dưới cùng cái hộp. Tuy nhiên, nếu bạn đã đánh dấu văn bản trong một phản hồi cũ hơn, thì bạn sẽ phải nhấp vào "mũi tên lộn ngược" bên cạnh email đó và chọn "Trả lời" từ trình đơn (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Cụm từ cụ thể mà bạn đã chọn sẽ được trích dẫn trong hộp trả lời và bạn có thể viết trả lời của bạn bên dưới cụm từ đó. Khi bạn gửi email, nó sẽ hiển thị văn bản được trích dẫn ở trên và câu trả lời của bạn bên dưới.

Trong khi sử dụng tính năng "" trích dẫn văn bản đã chọn "", nếu bạn gặp bất kỳ hành vi tiêu cực nào, hãy tắt tính năng này ngay lập tức. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết trong nhận xét để giúp những người dùng khác.

Điều cần biết: tính năng này không chỉ giới hạn trong Gmail dành cho Web; bạn cũng có thể sử dụng tính năng này trong các ứng dụng email phổ biến khác như Outlook, Apple Mail, Thunderbird, v.v. Bạn không cần bật tính năng “văn bản trích dẫn đã chọn” ”; nó được kích hoạt theo mặc định.

Phần kết luận

Đây là một tính năng rất đơn giản, nhưng nó chắc chắn sẽ làm cho mọi việc ít phức tạp hơn và cũng tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể "trích dẫn" văn bản theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút "trích dẫn" trong trình chỉnh sửa văn bản của Gmail và sao chép / dán văn bản bạn muốn trích dẫn. Điều này có thể hữu ích trong việc trích dẫn nhiều cụm từ văn bản ở vị trí mong muốn, nhưng nó không phải là tên như những gì chúng tôi đã giải thích ở trên (không có tem thời gian / tên sẽ được thêm vào). Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​nếu điều này là hữu ích cho bạn.