Cách in tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn

Có nhiều lần tôi thấy mình cần phải in một tài liệu trên điện thoại của mình một cách khẩn trương. Có một số phương pháp để thực hiện việc này, nhưng cách dễ nhất tôi tìm thấy là sử dụng Google Cloud Print.

Thiết lập Google Cloud Print

Thứ nhất, để sử dụng Google Cloud Print, bạn cần phải cài đặt Google Chrome.

Sau khi cài đặt, hãy chọn biểu tượng cờ lê từ phần trên cùng bên trái của cửa sổ trình duyệt của bạn.

Từ trình đơn thả xuống xuất hiện, chọn "Tùy chọn".

Một tab mới sẽ bật lên với một số cài đặt khác nhau. Chọn “Under the Hood” từ menu ở khung bên phải.

Điều này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn mới. Cuộn xuống trang cho đến khi bạn đến phần Google Cloud Print . Chọn “Đăng nhập vào Google Cloud Print”.

Bạn sẽ phải nhập tên người dùng và mật khẩu Tài khoản Google của mình. Chọn Tài khoản Google bạn muốn liên kết với Google Cloud Print. Bạn nên chọn một tài khoản mà bạn thường xuyên sử dụng vì nó sẽ được liên kết với tài khoản Chrome của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được nhắc “In trang thử nghiệm” thực hiện việc này để đảm bảo máy in của bạn được kết nối đúng cách.

Thiết lập Máy in Google Cloud

Nếu không có gì xảy ra khi bạn in trang kiểm tra, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn được kết nối.

Trước hết, quay lại tab "Tùy chọn", chọn "Nâng cao" và cuộn xuống phần Google Cloud Print . Bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn mới cho “Quản lý cài đặt in”. Chọn mục này.

Thao tác này sẽ khởi chạy một trang từ nơi bạn có thể quản lý lệnh in và máy in được đính kèm của mình.

Chọn tab có nhãn “Máy in”.

Ở đây bạn sẽ thấy tất cả các máy in được gắn vào máy tính của bạn. Nếu bạn không thấy máy in bạn muốn sử dụng, thì bạn có thể phải cài đặt lại trình điều khiển cho máy in đó.

Tùy chọn máy in

Khi máy in của bạn xuất hiện trong danh sách và có thể in các trang thử nghiệm mà không gặp sự cố, có một vài cài đặt bạn có thể tinh chỉnh.

Thứ nhất, chọn “Hành động” để “Chia sẻ” với người khác hoặc “Xóa” nó khỏi danh sách.

Tùy chọn “Chia sẻ” cho phép bạn kết nối máy in đã chọn với những người khác bằng Tài khoản Google của họ. Điều này rất hữu ích nếu có một số người chia sẻ máy in chung.

Bạn cũng có thể chọn chính máy in để mở danh sách các công việc hiện tại.

Bây giờ, hãy truy cập trang thiết lập Google Cloud Print để in trang thử nghiệm. Chọn “In trang thử nghiệm”.

Cửa sổ bật lên mở ra sẽ hiển thị danh sách các máy in được cài đặt. Chọn máy in bạn muốn in từ đó.

Bạn sẽ có cơ hội thay đổi các tùy chọn in trước khi in trang thử nghiệm.

Khi bạn đã sẵn sàng nhấn “In”. Việc này sẽ tạo một công việc mới và máy in của bạn sẽ bắt đầu in trang thử nghiệm.

Bạn có thể xem tất cả công việc in hiện tại và trước đây của mình từ tùy chọn “Quản lý cài đặt máy in”.

Thiết lập Máy in có tính năng Cloud Ready

Nếu bạn có máy in có tính năng Cloud Ready, dòng máy in ePrint của HP, sau đó chọn “Thêm máy in có tính năng Cloud Ready” từ trang đích Google Cloud Print.

Tải ứng dụng Android

Cho đến nay bạn đã tạo máy in của mình thành Máy in Google Cloud. Giờ đây, bạn cần thiết lập điện thoại thông minh Android để in bằng Máy in Google Cloud của mình.

Có vẻ như không phải là ứng dụng chính thức của Google, vì vậy tôi đã bắt đầu sử dụng ứng dụng Cloud Print BETA.

Sau khi tải xuống và cài đặt ứng dụng, hãy khởi chạy ứng dụng để liên kết ứng dụng đó với cùng Tài khoản Google như tài khoản bạn đã sử dụng trên Google Chrome.

Danh sách sẽ xuất hiện hiển thị các máy in được liên kết với tài khoản của bạn. Bạn có thể cần phải chọn "Làm mới danh sách" nếu máy in của bạn không tự động xuất hiện. Chọn máy in bạn chọn và chọn “Xong” để bật nó.

Một số tùy chọn in sẽ xuất hiện, bao gồm tùy chọn in trang thử nghiệm, tệp ngẫu nhiên, tin nhắn SMS, thư (yêu cầu K-9 Mail), bản vẽ và tài liệu Google (yêu cầu xác thực thêm).