Có các cuộc họp phức tạp và cuộc gọi Skype với trình cắm thêm lập lịch thông minh này được gọi là Assistant.to. Tiết kiệm thời gian hơn và có lịch trình linh hoạt trong khi cung cấp cho người nhận một số tùy chọn về ngày và giờ trong khi mọi thứ được thực hiện trong email.

Nó có thể được khó khăn để tự kiểm tra múi giờ khác nhau cho sự sẵn có của họ, đặc biệt là nếu bạn đang đối phó với khá một số ít các khách hàng, đồng nghiệp, và các đội trên toàn thế giới. Tuy nhiên, với plugin trình duyệt Chrome này, bạn có thể tải xuống miễn phí, nó sẽ giúp bạn sắp xếp lịch của mình (bạn có thể liên kết tài khoản Google hoặc Outlook).

Rõ ràng, nó chỉ hoạt động với trình duyệt Google Chrome. Bạn có muốn thử không? Truy cập trang Assistant.to và chỉ cần nhấp vào nút "Nhận trợ lý.to".

Mở hộp Gmail của bạn và kiểm tra xem nút “A” có được nhúng ở phần dưới của hộp nơi bạn soạn email hay không (xem bên dưới).

Bảy tính năng thông minh của Trợ lý.để thu hút sự chú ý của chúng tôi

1. Dễ dàng truy cập - khi bạn soạn email, bạn sẽ thấy nút “A” (như hình bên dưới) và khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ hiển thị cho bạn các chức năng khác.

2. 10 khoảng thời gian có sẵn - từ các cuộc gọi ngắn đến các cuộc gọi dài, Assistant.to cung cấp cho bạn khoảng thời gian nhất định mà bạn có thể chọn, bắt đầu từ 15 phút đến 8 giờ. Thật thông minh khi nhớ các cuộc họp được lên lịch nhiều nhất của bạn, vì vậy sẽ dễ dàng lên lịch lần sau.

3. Giao diện người dùng / UX đơn giản - dễ sử dụng và bạn có thể chỉnh sửa hoặc điền vào tiêu đề của cuộc họp và vị trí.

4. Giữ, kéo và đặt - bấm thời gian bạn thích trên bàn và giữ nó ở đó - kéo nó xuống dưới để cung cấp các tùy chọn cho người nhận. Khi bạn nhấp vào "Chèn vào Email", nó sẽ tạo ra các khoảng thời gian.

5. Nhạy cảm theo múi giờ - bạn không phải suy nghĩ về việc đếm ngược lại theo cách thủ công giờ trong trường hợp người nhận đang theo múi giờ khác. Plugin này cũng bao gồm tùy chọn “Xem trong múi giờ của tôi” để họ có thể nhận thời gian ngay khi họ nhấp vào liên kết đó.

6. Thông báo qua email - Assistant.to sẽ nhắc bạn và người nhận cuộc họp của bạn, bao gồm các thay đổi, trong trường hợp nó được lên lịch lại.

7. Xác nhận một lần nhấp - Khi bạn gửi email cho người nhận, họ có thể nhấp vào tùy chọn tốt nhất ngay lập tức với liên kết "Hoạt động cho tôi". Không chỉ có bạn tiết kiệm thời gian cho chính mình, nhưng bạn cũng đã thực hiện một ưu tiên tốt về phía người nhận. Hơn nữa, Trợ lý.để tự động bỏ các ngày cuối tuần (xem bên dưới).

Trợ lý thông minh hơn khi đang di chuyển

Assistant.to là miễn phí và sử dụng máy chủ bảo mật và mã hóa mạnh để bảo vệ dữ liệu của bạn như đã nêu trên trang web chính thức. Cá nhân, tôi đã sử dụng plug-in, và nó hoạt động hoàn hảo bất cứ khi nào tôi lên lịch cuộc họp, cho dù cho các cuộc gọi Skype hoặc gặp gỡ. Với Assistant.to, hiệu quả là chính sách tốt nhất. Không còn đặt phòng đôi hoặc tính giờ chênh lệch múi giờ.

Tuy nhiên, một trong những điều mà tôi thấy là nó không tự động chuyển khi bạn truy cập vào các hộp thư điện tử được lưu trữ trong Gmail hoặc cá nhân của công ty khác.

Tôi có các hộp thư điện tử được lưu trữ trên Gmail khác và mặc dù tôi có thể chuyển đổi giữa hai địa chỉ email khi soạn thư mới, lịch Gmail đầu tiên tôi liên kết đã được chọn làm mặc định. Vì vậy, trước khi tôi hoàn toàn trộn Lịch Google và lịch biểu, tôi đảm bảo rằng tôi đăng xuất và đăng nhập vào một người dùng khác.

Bạn nghĩ gì về ứng dụng? Bạn có sử dụng bất kỳ plugin nào khác tương tự như plugin này không?