Nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản người dùng hoặc nhiều máy tính, sau đó nhận được thông báo email đơn giản khi người dùng đăng nhập là một cách gọn gàng để theo dõi các hoạt động đăng nhập. Hơn nữa, nó cũng là một cách tốt để theo dõi một hệ thống mà bạn không muốn người khác đăng nhập.

Đây là cách bạn có thể làm cho Windows gửi thông báo email khi người dùng đăng nhập vào máy tính.

Đặt Windows Gửi Thông báo qua Email về Đăng nhập Người dùng

Để làm cho Windows gửi thông báo email khi người dùng đăng nhập, chúng tôi sẽ sử dụng chương trình bên thứ ba có tên là SendEmail . SendEmail là một chương trình email dòng lệnh đơn giản, di động và nhẹ có thể gửi email. Tải xuống ứng dụng từ trang web chính thức và chỉ tải xuống phiên bản hỗ trợ TLS.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Blat, nhưng nó không hỗ trợ TLS mà là một yêu cầu cho hầu như bất kỳ dịch vụ email lớn như Gmail.

Khi bạn đã tải xuống tệp, hãy giải nén tệp đó vào một nơi nào đó như Program Files trong ổ C để những người dùng khác (nếu bạn có) không thể truy cập tệp mà không có đặc quyền quản trị viên. Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ cần đặt nó trong ổ E của tôi.

Bây giờ, hãy tìm Task Scheduler trong menu Start và mở nó.

Sau khi mở Task Scheduler, nhấp vào tùy chọn “Create Task” trong khung bên phải.

Hành động trên sẽ mở cửa sổ Create Task. Ở đây, nhập tên tác vụ, mô tả và chọn nút radio “Chạy cho dù người dùng đã đăng nhập hay không”. Vẫn chưa lưu nhiệm vụ.

Bây giờ, điều hướng đến tab Kích hoạt và nhấp vào nút “Mới” xuất hiện ở cuối cửa sổ để tạo trình kích hoạt mới.

Trong cửa sổ “New Trigger”, chọn tùy chọn “At log on” từ menu sổ xuống bên cạnh “Begin the task” và sau đó đảm bảo rằng nút radio “Any user” đã được chọn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Ok” để lưu các thay đổi.

Bây giờ, điều hướng đến tab "Tác vụ" và nhấp vào nút "Mới" để thêm hành động mới.

Trong cửa sổ "Hành động mới", hãy nhập đường dẫn ứng dụng SendEmail trong trường "Chương trình hoặc Tập lệnh", sau đó thêm lệnh dưới đây làm đối số trong trường "Thêm đối số".

Trong khi thêm, đừng quên thay thế "[email protected]" bằng địa chỉ email thực tế và mật khẩu bằng mật khẩu tài khoản email thực của bạn. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chỉnh sửa chủ đề email [-u] và phần tin nhắn [-m].

 -f [email protected] -t [email protected] -xu [email protected] -xp PASSWORD -s smtp.gmail.com increas87 -o tls = yes -u "Hoạt động đăng nhập hệ thống" -m "Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống của bạn! "

Lưu ý: nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ email khác, thì bạn cũng phải thay đổi địa chỉ máy chủ SMTP và số cổng.

Đây là những gì các tùy chọn dòng lệnh thực sự có ý nghĩa.

  • -f - Từ địa chỉ email
  • -t - Đến địa chỉ email
  • -xu - Tên người dùng
  • -xp - Mật khẩu tài khoản email
  • -s - Địa chỉ máy chủ SMTP với số cổng
  • -u - Chủ đề email
  • -m - Nội dung email

Khi bạn đã hoàn tất các thay đổi, hãy nhấp vào nút “Ok” để lưu các thay đổi.

Đây là cách nó trông sau khi thêm hành động đã nói vào nhiệm vụ.

Nếu bạn đang thêm tác vụ này vào máy tính xách tay hoặc thứ gì đó thuộc loại đó thì bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm “Khởi động nhiệm vụ chỉ khi máy tính đang bật nguồn AC” để nhiệm vụ có thể chạy ngay cả khi hệ thống đang chạy trên pin.

Khi bạn đã hoàn tất mọi thứ, chỉ cần nhấp vào nút “Ok” để hoàn tất quy trình.

Nếu bạn muốn kiểm tra tác vụ, chỉ cần chọn tác vụ trong ngăn giữa của Task Scheduler, và sau đó nhấp vào nút "Run", và điều này sẽ gửi email.

Đó là tất cả những gì cần làm. Mỗi lần người dùng đăng nhập vào hệ thống, bạn sẽ nhận được thông báo qua email (miễn là hệ thống của bạn được kết nối với Internet).

Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng phương thức trên để nhận thông báo qua email khi ai đó đăng nhập vào hệ thống của bạn.