Bài viết này là một phần của bộ sách Bố cục với OpenOffice:

  • Làm thế nào để bố trí một cuốn sách với OpenOffice.org: Phần 1
  • Làm thế nào để bố trí một cuốn sách với OpenOffice.org: Phần 2
  • Làm thế nào để bố trí một cuốn sách với OpenOffice.org: Phần 3

Trong phần đầu tiên của loạt bài này, tôi đã giải thích cách chuẩn bị một tài liệu OpenOffice.org để bố trí sách. Trong phần thứ hai này, tôi sẽ nêu bật một số điểm chính được một số độc giả của chúng tôi nêu ra và cũng làm thế nào để sắp xếp đúng các số trang và các đoạn định dạng.

Có một vài điều bạn nên cân nhắc trước khi tiếp tục:

1. Nếu bạn đang gửi sách của bạn cho một nhà xuất bản, họ thường không mong đợi bạn định dạng cuốn sách hoặc làm bất kỳ sắp chữ nào. Đó là công việc của họ. Họ chỉ muốn bản thảo thô. Trong một số trường hợp, họ thậm chí có thể nhấn mạnh rằng bạn sử dụng một phông chữ chung chung và không thay đổi lề mặc định. Đảm bảo bạn đọc nguyên tắc gửi của họ.

2. Một trong những độc giả của chúng tôi đã đề cập rằng anh ấy thường định dạng sách của mình sau khi anh ấy viết xong. Đây chắc chắn là phương pháp tốt nhất trong hầu hết các trường hợp. Những gì chúng tôi đã tạo trong Phần 1 là một mẫu cơ bản mà bạn có thể sử dụng mà không cần bất kỳ định dạng nào khác trước khi bắt đầu viết. Hơn nữa, nếu bạn đang làm việc cho nhà xuất bản hoặc là nhà xuất bản, tác giả có thể là người khác. Trong trường hợp đó, bạn sẽ lấy văn bản của mình và chuẩn bị nó.

Số trang

Việc đánh số trang cơ bản rất dễ dàng trong OpenOffice.org. Chỉ cần nhấp vào Chèn-> Chân trang, rồi bấm Chèn-> Trường-> Số Trang . Sau đó, bạn có thể để lại, căn giữa hoặc căn chỉnh nó. Những gì sẽ cung cấp cho bạn là một số trang ở dưới cùng của mỗi trang (hoặc ở phía trên nếu bạn chọn "Tiêu đề" thay vì chân trang).

Tuy nhiên, trong hầu hết các cuốn sách không phải tiểu thuyết, các số trang được căn chỉnh đúng trên trực tuyến và căn trái trên bản. Kết quả là số trang luôn nằm ở đầu xa nhất của các trang khỏi cột sống. Vấn đề thứ hai để giải quyết là số trang thường bắt đầu bằng văn bản, trong khi số mặc định sẽ bắt đầu với trang tiêu đề của bạn. Đây là nơi sự tinh tế của OpenOffice.org có ích. Mặc dù rất dễ dàng để thêm số trang, nhưng các biến thể có sẵn là mở rộng.

Như tôi đã đề cập ở trên, phần cụ thể của bố cục này là thứ mà bạn phải làm sau khi cuốn sách hoàn tất, chỉnh sửa, đánh giá và sẵn sàng để in. Nếu không, bạn rất có thể sẽ lãng phí thời gian của bạn và sẽ phải quay trở lại và thực hiện thay đổi.

1. Có ba nút bố cục trang ở cuối cửa sổ của bạn. Đầu tiên hiển thị cho bạn một trang tại một thời điểm. Thứ hai hiển thị các trang cạnh nhau và thứ ba hiển thị cụ thể cho bạn các trang được nhân đôi giống như của một cuốn sách. Bấm vào thứ ba, và bây giờ bạn sẽ có trang tiêu đề của chính nó và sau đó hai trang được nhân đôi trong phần còn lại của tài liệu.

2. Đếm số trang trước trang văn bản đầu tiên của bạn. Trong ví dụ của tôi, tôi có sáu.

3. Chèn đầu trang hoặc chân trang. Tất cả công việc số trang của bạn sẽ được thực hiện ở đó.

4. Chuyển đến trang văn bản đầu tiên của bạn trước khi tiếp tục để bạn có thể xem kết quả. Sau đó, bấm Insert-> Fields-> Other .

5. Trong Type (Loại), chọn Page (Trang), để nó trên Số trang và Kiểu Trang .

6. Đây là phần quan trọng. Trong phần Offset, nhập số trang bạn vừa đếm với dấu âm ở phía trước. Trong ví dụ của tôi, tôi đã nhập “-6”.

7. Nhấp vào Chèn . Nếu trang đầu tiên của bạn của văn bản bây giờ có số 1, bạn tốt để đi. Nếu không, hãy hoàn tác và kể lại cho đến khi bạn hài lòng.

8. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào Đóng .

9. Nhấp vào Format-> Page .

10. Chọn tab Đầu trang hoặc Chân trang và bỏ chọn “ Cùng một nội dung trái / phải ”.

11. Nhấp “ OK ” và cuộn xuống trang 2 và 3.

12. Đánh dấu số “3” và căn chỉnh nó. Trang 2 vẫn nên căn trái.

Bây giờ tất cả các trang của bạn nên thay thế số trang của họ một cách chính xác. Có một phương pháp thay thế để hoàn thành nhiệm vụ tương tự này. Bạn có thể đọc về cả hai phương pháp ở đây.

Kiểu đoạn

Một tính năng tuyệt vời khác của OpenOffice.org là sử dụng rộng rãi các kiểu trang và đoạn văn. Bạn thậm chí có thể tạo kiểu cho các ký tự cụ thể. Nhấp vào nút “ Kiểu và định dạng ” hoặc chỉ cần nhấn F11 và bạn sẽ thấy thanh bên với tất cả các kiểu đoạn hiện có sẵn. Bạn có thể tạo kiểu và định dạng nó nhưng bạn thấy phù hợp. Để bắt đầu với một kiểu đã được tạo, hãy nhấp chuột phải vào kiểu đó và sau đó nhấp vào "Mới". Điều này sẽ sao chép phong cách đó và cho phép bạn xây dựng từ đó.

Đây là nơi bạn có thể kiểm soát thụt đầu dòng, khoảng cách dòng, căn chỉnh (mà bạn muốn nhất để biện minh), luồng văn bản (sách thường hyphenate ở cuối dòng), phông chữ và nhiều thứ khác. Nó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn hoặc bất cứ ai đang thiết lập các hướng dẫn xuất bản cho bạn.

Đặt tên kiểu của bạn và chọn menu thả xuống “ Kiểu tiếp theo ”. Điều này cho phép bạn xác định kiểu đoạn tiếp theo sẽ sử dụng. Bạn có thể tưởng tượng có hai kiểu thay thế hoặc chỉ cùng một kiểu được tự động áp dụng bất cứ khi nào bạn bắt đầu một đoạn mới.

Tôi đã tạo một tài liệu với mọi thứ tôi đã làm sẵn để tải xuống để bạn thực sự có thể xem và chơi với các thay đổi của mình. Trong Phần 3, chúng tôi sẽ trình bày các hình minh họa, các kỹ thuật phong phú hơn và các định dạng xuất.