Google Trang tính là một cách tuyệt vời để tạo bảng tính trực tuyến và có rất nhiều tính năng để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Ví dụ: nó cho phép bạn tạo bảng tính mà bạn có thể chia sẻ với người khác, áp dụng công thức, thêm kiểu và làm nhiều thứ khác.

Trong khi nó có tất cả các công cụ định dạng để giúp bạn định dạng trang tính của mình, một thứ mà tôi không tìm thấy trong đó là tính năng cho phép bạn áp dụng các màu hàng thay thế. Bằng cách đó bạn có thể có một màu cho một hàng thậm chí và sau đó một màu khác cho hàng lẻ. Đây là thứ giúp bạn đọc bảng tính dễ dàng hơn và giúp trang tính trông đẹp hơn về mặt ngoại hình.

Vì tính năng này không có sẵn theo mặc định, bạn có thể nghĩ rằng tính năng này không thể thực hiện được. Nhưng chờ đợi - bạn có một cách để làm điều đó bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện và một vài công thức.

Màu hàng thay thế trong Google Trang tính

1. Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập trang web Google Trang tính. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.

Khi bạn đã đăng nhập, hãy tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào “Trống” trong phần “Bắt đầu bảng tính mới”. Nó sẽ tạo một bảng tính mới trong tài khoản Google của bạn.

2. Khi bảng tính trống mới mở ra, hãy nhấp vào trình đơn “Định dạng” ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung “Định dạng có điều kiện…” như được hiển thị bên dưới. Nó sẽ áp dụng định dạng tùy thuộc vào các điều kiện nhất định của bảng tính của bạn.

3. Một bảng điều khiển mới sẽ mở ở phía bên phải với tiêu đề "Quy tắc định dạng có điều kiện". Ở đây bạn cần chỉ định các điều kiện cho định dạng mà bạn sẽ áp dụng cho bảng tính của mình.

Bạn nên nhập các chi tiết sau vào hộp nhập:

Áp dụng cho phạm vi - chọn các ô mà bạn muốn áp dụng các màu hàng thay thế. Bấm vào nó và nó sẽ cho phép bạn chọn các ô trong bảng tính, hoặc bạn có thể nhập các giá trị theo cách thủ công.

Định dạng ô nếu - tùy chọn này cho phép bạn chọn thời điểm các ô được chỉ định phải được định dạng với cài đặt định dạng đã chọn của bạn. Từ trình đơn thả xuống đã cho, hãy chọn tùy chọn “Công thức tùy chỉnh”.

Giá trị hoặc công thức - nhập =ISEVEN(ROW()) trong trường này. Nó cho phép bảng tính chỉ áp dụng định dạng đã chọn khi hàng được chọn.

Kiểu định dạng - chọn kiểu định dạng mà bạn muốn áp dụng cho các ô. Bạn có thể để nó mặc định nếu bạn không muốn thay đổi nó.

Nhấp vào “Xong” ở phía dưới để lưu cài đặt.

4. Bây giờ bạn có thể thấy định dạng được chỉ định được áp dụng trên các ô trong bảng tính.

5. Bạn đã áp dụng thành công màu đã chọn cho các hàng chẵn và bây giờ cần thực hiện nó cho các hàng lẻ. Để nhấp vào "Thêm quy tắc khác" trong cùng bảng điều khiển bạn có ở phía bên phải của màn hình và bây giờ nó sẽ cho phép bạn thêm một quy tắc khác cho định dạng có điều kiện.

6. Một lần nữa các hộp cài đặt tương tự sẽ xuất hiện để bạn điền vào. Lần này, những gì bạn cần thay đổi là công thức và kiểu dáng như hình bên dưới.

Công thức tùy chỉnh - =ISODD(ROW()) bằng =ISODD(ROW()) và nó sẽ chỉ áp dụng các cài đặt đã chọn cho các hàng lẻ trong bảng tính.

Kiểu định dạng - chọn màu bạn muốn áp dụng cho các hàng lẻ trong bảng tính của mình. Đảm bảo chọn một màu khác với màu bạn chọn ở trên hoặc tất cả sẽ giống nhau.

Nhấp vào “Xong” để lưu quy tắc.

7. Kết quả sẽ là ngay lập tức, và sau đây là những gì nó trông giống như trong trường hợp của tôi.

Phần kết luận

Nếu bạn muốn có phong cách và giúp đọc bảng tính dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng các màu hàng thay thế trong Google Trang tính như được hiển thị ở trên.

Hãy cho chúng tôi biết sự kết hợp màu sắc mà bạn đã sử dụng cho các trang tính của mình!