Bộ nhớ kỹ thuật số đang trở nên rẻ hơn vào ban ngày. Thật khó để tìm thấy một máy tính có ít hơn 250Gb được xây dựng trong không gian ổ đĩa cứng. Hầu hết có 320Gb đến 1Tb không gian được tích hợp sẵn với tùy chọn để thêm nhiều hơn nữa. Với tất cả không gian này, mọi người có xu hướng tích trữ mọi thứ họ có thể chỉ vì họ có không gian.

Mặc dù bạn có nhiều không gian, bạn vẫn cần phải giữ mọi thứ rất có tổ chức hoặc loại bỏ những thứ bạn không cần hoặc sử dụng nữa. Nếu bạn chỉ đơn giản là giữ mọi thứ và không có một số tổ chức để mess của bạn, bạn sẽ không thể tìm thấy bất cứ điều gì khi bạn cần nó.

Tôi biết cá nhân, khi tôi đã làm một chút làm sạch kỹ thuật số mùa xuân, tôi đã tìm thấy thư mục trùng lặp, thư viện âm nhạc và tất cả các loại rác khác tôi không cần hoặc thậm chí biết tôi đã có. Dưới đây là một số mẹo và ứng dụng giúp chống lại tích trữ kỹ thuật số.

Ứng dụng

Sử dụng các ứng dụng như cặp vợ chồng được liệt kê ở đây sẽ giảm bớt thời gian cần thiết để loại bỏ một số lộn xộn kỹ thuật số của bạn. Các ứng dụng dưới đây chỉ là một vài trong số rất nhiều tùy chọn có sẵn. Tôi đã có may mắn với hai người ở đây.

Trình gỡ cài đặt Revo

Revo Uninstaller là một ứng dụng vượt xa những gì trình gỡ cài đặt cơ bản được tích hợp vào hầu hết các chương trình sẽ làm. Revo sẽ xóa các tệp đăng ký và các tệp linh tinh được liên kết với chương trình bạn đang gỡ cài đặt. Tôi thường sử dụng Revo Uninstaller ở chế độ vừa phải, chế độ nâng cao có thể mất nhiều thời gian tùy thuộc vào mức độ đầy đủ của ổ cứng.

Trình dọn dẹp trùng lặp

Duplicate Cleaner chỉ là những gì bạn nghĩ rằng nó sẽ được. Nó tìm thấy các tập tin và thư mục trùng lặp trên ổ cứng của bạn. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn chọn thư mục hoặc toàn bộ ổ đĩa cứng mà bạn muốn tìm kiếm và Duplicate Cleaner sẽ tìm kiếm các bản sao dựa trên cài đặt tìm kiếm của bạn.

Những gì tôi thích là, có một thiết lập để có nó tìm kiếm không chỉ các tập tin trùng lặp được đặt tên giống nhau, bạn cũng trùng lặp nội dung. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn có một hình ảnh có tên là img123456 và cùng một hình ảnh có tên là thuyền mới, Duplicate Cleaner sẽ tìm thấy chúng và cho phép bạn chọn cái nào bạn muốn xóa.

Những bức ảnh

Hình ảnh là những kỷ niệm. Nhiều người ghi lại từng bước trong cuộc sống của họ bằng hình ảnh. Nếu đây là bạn, nó là thông minh để có một sao lưu của tất cả những khoảnh khắc quý giá của bạn. Trong khi bạn đang di chuyển tất cả các hình ảnh của bạn để lưu trữ đám mây hoặc DVD hoặc cả hai, nó là một thời gian tuyệt vời để loại bỏ tất cả những mờ hoặc hình ảnh trẻ em của bạn đã lấy thảm.

Trong khi di chuyển, bạn cũng sẽ muốn thêm một tổ chức nhỏ vào tích trữ hình ảnh kỹ thuật số của bạn. Nhiều người sử dụng ngày làm tên thư mục. Bạn sẽ thực sự nhớ những gì bạn đã làm vào ngày đó 15 năm kể từ bây giờ? Chắc là không. Hãy thử sử dụng tên thật của các sự kiện như: Grand Canyon Trip 2009 hoặc Summer 2010 .

Bằng cách nhóm các hình ảnh vào các thư mục với tên thật, bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn trong nháy mắt. Nếu bạn đang sao lưu mọi thứ vào một đĩa DVD, hãy ghi nhãn đĩa DVD rõ ràng để tiết kiệm thời gian sau đó.

Dấu trang

Đối với các dấu trang, tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong nhiều dịch vụ đánh dấu trang có sẵn trực tuyến. Tôi đã tích lũy một danh sách lớn các dấu trang hữu ích trên Delicious. Lý do tôi đề xuất dịch vụ đánh dấu dựa trên đám mây thay vì dịch vụ đánh dấu dựa trên đám mây, bởi vì thường có nhiều tính năng hơn trong các tùy chọn dựa trên đám mây. Một yêu thích hoặc đánh dấu là một tính năng của trình duyệt của bạn. Bookmarking là tất cả các trang web nào.

Một tính năng thực sự hữu ích là gắn thẻ. Bạn có thể liên kết trang web bạn đang lưu với các trang web tương tự khác. Ví dụ, nếu bạn lưu Make Tech Easier, bạn có thể lưu nó dưới thẻ Tech hoặc Linux. Sau đó, khi bạn đang tìm kiếm bài viết công nghệ mà bạn đọc nhưng có thể không nhớ tiêu đề của trang, bạn có thể tìm kiếm dấu trang của bạn cho Công nghệ và thu hẹp tìm kiếm của bạn.

Các tập tin

Sau khi bạn đã tìm thấy tất cả các tệp trùng lặp của mình, bạn sẽ muốn sắp xếp chúng theo cách để tìm chúng nhanh hơn một chút. Bất kỳ cách nào bạn có thể gắn nhãn, gắn thẻ hoặc sắp xếp các nội dung của bạn sẽ giúp bạn trong thời gian dài. Bạn sẽ không phải tìm kiếm giờ hoặc ngày để tìm tài liệu. Gắn thẻ các tệp trong Windows sẽ giúp bạn tìm kiếm và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng.

Mặc dù tôi khuyên bạn nên để các tệp của mình được cấu trúc theo cách dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần, việc các tệp được gắn thẻ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều nhấp chuột để tìm nhóm các tệp được phân tách thành các thư mục khác nhau.

Làm thế nào để bạn thoát khỏi sự lộn xộn kỹ thuật số của bạn và ngừng tích trữ thông tin bạn sẽ không bao giờ sử dụng lại?

hình ảnh richardmasoner