Bạn có thể đã biết cách tận dụng tối đa Google Drive trên máy tính của mình. Nhưng điều gì về việc sử dụng Google Drive đầy đủ nhất trên thiết bị Android của bạn?

Vì điện thoại của chúng tôi luôn bật và sẵn sàng, bạn cũng nên biết cách tối đa hóa mức sử dụng Google Drive trên thiết bị Android của mình. Các mẹo sau sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn trên điện thoại của mình.

Cách cài đặt Google Trang tính và Tài liệu mà không cần truy cập Cửa hàng Play

Mọi người đều biết rằng nếu bạn muốn cài đặt ứng dụng Google, bạn phải truy cập Google Play. Nếu bạn chưa cài đặt các ứng dụng trên điện thoại của mình, có một cách để cài đặt chúng mà không cần phải truy cập Cửa hàng Play.

Chạm vào nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải và các tùy chọn dành cho Google Trang tính và Tài liệu sẽ xuất hiện. Chạm vào một trong hai, và bạn sẽ thấy tùy chọn "Get Sheets". Chạm vào nó và Google Drive sẽ tự động kết nối với Google Play để cài đặt ứng dụng.

Sao lưu thiết bị Android của bạn lên Google Drive

Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể làm hỏng thiết bị Android của mình ngoài việc sửa chữa. Đó là lý do tại sao bạn nên sao lưu tất cả dữ liệu của mình. Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình vào Google Drive bằng cách đi tới “Cài đặt -> Sao lưu và đặt lại> bật Sao lưu dữ liệu của tôi.” Đảm bảo khôi phục tự động cũng là “BẬT”.

Lưu ý rằng ngay cả khi bạn không cài đặt Google Drive trên điện thoại của mình, Google sẽ vẫn sao lưu dữ liệu điện thoại của bạn (nếu bạn đã cho phép) vào tài khoản Google Drive của mình.

Sử dụng Trình quét tích hợp của Google Drive

Nếu bạn chỉ muốn sử dụng các tính năng cần thiết của máy quét, bạn không cần cài đặt thêm ứng dụng nào khác trên điện thoại của mình.

1. Mở Google Drive và nhấn vào dấu cộng ở dưới cùng bên phải.

2. Chọn Quét và máy quét sẽ tự động mở.

Nếu bạn đã mắc lỗi và cần phải quét lại, chỉ cần nhấn vào nút “Làm mới” ở giữa. Nếu không, hãy nhấn vào dấu kiểm để tiếp tục và quá trình quét của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF trên tài khoản Google Drive của bạn.

Cách thêm lối tắt thư mục vào màn hình chính của Android

Nếu bạn là người dùng hoạt động của Google Drive, có thể bạn sẽ có rất nhiều tệp và thư mục trong Drive. Trong Android, bạn có thể thêm lối tắt thư mục vào màn hình chính để truy cập nhanh.

Bạn có thể nhanh chóng thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tệp bạn muốn tạo lối tắt và nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh nó. Vuốt xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn thêm lối tắt vào thư mục đó trên màn hình chính của Android.

Mở tệp Drive trong ứng dụng khác

Khi bạn mở một tệp trong Drive, rõ ràng là nó sẽ mở trong Drive. Để mở tệp trong một ứng dụng khác, hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn “Mở bằng.” Các tùy chọn bạn nhận được sẽ tùy thuộc vào loại tệp bạn đang mở.

Nếu bạn đang mở một hình ảnh, bạn sẽ chỉ nhìn thấy các tùy chọn như thư viện và các ứng dụng hình ảnh khác mà bạn có trên điện thoại của mình. Nếu đó là tài liệu, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Trình xem PDF và các tùy chọn tương tự khác.

Xem hoạt động gần đây trên Google Drive

Nếu bạn làm việc với nhiều người khác nhau trên một tài liệu, biết ai đã làm gì cộng thêm. Để xem người dùng đã làm gì và vào thời gian nào, hãy truy cập trang chính của Drive. Nhấn vào ba dấu chấm dọc và chạm vào “Chi tiết”. Trang tiếp theo sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết.

Phần kết luận

Sử dụng Google Drive trên máy tính để bàn của bạn có bộ thủ thuật riêng. Sử dụng nó trên thiết bị Android của bạn cũng có kinh nghiệm riêng của nó là tốt. Chúng tôi đã bỏ lỡ một phương pháp bạn sử dụng trên Google Drive cho Android phải không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.