Việc sản xuất đôi khi có thể đơn giản như việc tổ chức. Một cách để có được tổ chức là có tất cả các cuộc hẹn của bạn trong một lịch, có thể là giấy hoặc kỹ thuật số. Vì lợi ích của bài viết này, tôi sẽ nói về phiên bản kỹ thuật số.

Lịch kỹ thuật số phổ biến là Lịch Google. Nhiều công ty, ISP, thành phố và công chúng đang sử dụng Lịch Google. Tôi thích nó vì nó được đồng bộ hóa với Blackberry của tôi và giờ đây được tích hợp với điện thoại Android của tôi. Lịch Google của bạn là một nơi tuyệt vời để bắt đầu cuộc sống của bạn theo thứ tự.

Dưới đây là cách bạn có thể khai thác tối ưu Lịch Google và bắt đầu được tổ chức.

Labs

Giống như tất cả các ứng dụng khác của Google, Lịch Google có các tính năng chưa sẵn sàng để phát hành, nhưng có nhiều giá trị. Google gọi các Labs này. Dưới đây là một số Labs cho lịch của bạn để giúp bạn tận dụng tối đa nó.

1. Lời nhắc nhẹ nhàng

Đối với những người bạn của những người bị phân tâm dễ dàng (như tôi) và không muốn một cửa sổ bật lên để cho bạn biết về cuộc họp của bạn trong một giờ. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được một thông báo ở dưới cùng của màn hình của bạn để cho bạn biết.

2. Tệp đính kèm sự kiện

Nếu bạn mời mọi người tham dự cuộc họp, bạn cũng có thể muốn họ có chương trình làm việc. Với tiện ích bổ sung Labs này, bạn có thể đính kèm bản sao của chương trình cuộc họp vào sự kiện.

3. Smart rescheduler

Trình lên lịch lại thông minh là tên của nó. Nếu bạn cần di chuyển một cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng Labs này để tìm thời gian họp tốt nhất tiếp theo cho những người tham gia. Nhấp một lần vào cuộc hẹn bạn muốn lên lịch lại và nó sẽ yêu cầu bạn tìm thời gian mới trong hộp đổi lịch lại thông minh ở bên phải lịch của bạn. Nó có thể quét cả hai lịch để tìm thời gian tốt nhất để lên lịch lại.

4. Ai là người trực tiếp của tôi?

Nếu bạn có nhiều thứ đang diễn ra, bạn có thể không phải lúc nào cũng nhớ bạn là ai. Khi bạn kích hoạt chức năng này, bạn sẽ thấy một tên bên cạnh tên cuộc hẹn cho bạn biết ai là người được mời.

Các cách sắp xếp lịch của bạn

Nếu bạn là một người bận rộn, bạn có thể có nhiều hơn một lịch để giải quyết. Rất nhiều bố mẹ đơn thân mà tôi biết có công việc, trẻ em, gia đình và thời gian cá nhân để quản lý. Dưới đây là một số cách bạn có thể quản lý nhiều lịch ở một vị trí.

1. Chia sẻ lịch với cơ quan hoặc gia đình

Tôi đề nghị tất cả thời gian này cho các gia đình. Nếu bạn có hai hoặc nhiều người dẫn dắt cuộc sống năng động, hãy chia sẻ lịch của bạn với những người khác là một ý tưởng hay. Bằng cách này bạn có thể thấy những gì họ đang diễn ra trước khi bạn lập kế hoạch bao gồm chúng.

Tôi sử dụng nó cho các huấn luyện viên câu lạc bộ bóng đá và cả đội của tôi nữa. Tôi chia sẻ lịch đào tạo chính và lịch trò chơi của mình với nhóm của mình để tất cả những gì họ cần làm là xem Lịch Google của họ và xem lịch biểu cập nhật nhất của các sự kiện.

2. Màu sắc khác nhau cho các lịch hoặc sự kiện khác nhau

Google cho phép bạn thay đổi màu của sự kiện hoặc lịch để giúp quảng cáo nổi bật. Tùy thuộc vào thời gian trong năm, tôi quản lý 8 lịch. Tất cả các lịch này có màu sắc khác nhau để giúp sự kiện dễ dàng phân biệt với những người khác.

3. In nó

Như kỳ lạ vì nó có thể là một số, in lịch hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn thực sự làm việc cho một số người. Nếu bạn có những người không am hiểu công nghệ hoặc có một chỗ mà gia đình bạn có thể tìm kiếm thông tin một cách tự nhiên (cánh cửa tủ lạnh hoặc bảng xóa khô), bạn có thể in lịch của mình để mọi người xem.

Một số trong số này có thể là các bản sửa lỗi đơn giản. Phần khó khăn là đi vào thói quen sử dụng lịch kỹ thuật số của bạn. Nếu bạn có điện thoại thông minh Android hoặc điện thoại thông minh khác, bạn có thể đồng bộ hóa với tài khoản Google của mình và bắt đầu sử dụng lịch kỹ thuật số ngay lập tức.

Làm thế nào để bạn giữ cho các sự kiện của cuộc sống theo thứ tự?

Tín dụng hình ảnh: Alaivani