Đôi khi tất cả những gì bạn cần là một trang duy nhất từ ​​một tài liệu PDF lớn, nhưng tiếc là hầu hết người đọc PDF không có tùy chọn trích xuất một trang từ một tài liệu PDF nhiều trang.

Mọi thứ đã thay đổi, mặc dù, bây giờ bạn có một tùy chọn để trích xuất một trang duy nhất từ ​​một tài liệu PDF miễn là bạn chạy một máy Mac. Ứng dụng tích hợp trong Mac được gọi là Xem trước cho phép bạn hoàn thành công việc mà không phải tìm ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn thực hiện điều đó.

Nếu bạn có tệp PDF và muốn trích xuất một trang duy nhất từ ​​đó, dưới đây là cách thực hiện:

Trích xuất một trang từ một tài liệu PDF

Trang được trích xuất sẽ hoạt động giống như một tệp PDF thông thường; không cần một ứng dụng đặc biệt để truy cập nó.

1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn trích xuất một trang và chọn “Mở bằng”, sau đó là “Xem trước”. Nó sẽ khởi chạy tài liệu PDF trong ứng dụng Xem trước.

2. Khi Xem trước khởi chạy với tài liệu PDF đã chọn, nhấp vào “Xem”, sau đó là “Hình thu nhỏ”. Nó sẽ khởi chạy chế độ xem hình thu nhỏ cho các trang của tài liệu PDF.

3. Bây giờ bạn có thể xem các trang riêng lẻ trong tài liệu PDF đó. Chỉ cần nhấp vào trang hoặc các trang mà bạn muốn trích xuất. Bạn chỉ cần nhấp một lần vào trang và nó sẽ được chọn.

Khi bạn đã chọn một trang, hãy nhấp vào trình đơn "Chỉnh sửa", sau đó là "Sao chép" để sao chép các trang đã chọn.

4. Đây là thủ thuật. Những gì bạn sẽ làm bây giờ là tạo một tài liệu PDF mới của (các) trang PDF đã chọn. Bằng cách đó, bạn sẽ có một tệp PDF mới chỉ chứa (các) trang mà bạn thực sự muốn thay vì toàn bộ tệp PDF.

Để làm điều đó, bấm vào "File" theo sau là "New từ Clipboard" mà sẽ tạo ra một tập tin mới bằng cách sử dụng (các) trang mà bạn đã sao chép vào clipboard của bạn.

5. Bạn sẽ thấy (các) trang đã sao chép trong cửa sổ Xem trước mới để làm bất cứ điều gì bạn muốn. Vì bạn muốn sử dụng trang này dưới dạng một trang PDF riêng biệt, hãy nhấp vào “Tệp”, sau đó là “Lưu…” để lưu trang dưới dạng tệp PDF.

6. Nhập tên cho tệp PDF và nhấp vào “Lưu.” Đảm bảo rằng trình đơn thả xuống “Định dạng” được đặt thành PDF hoặc tệp sẽ không được lưu ở định dạng PDF.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng tệp PDF mới được tạo như bất kỳ tệp PDF bình thường nào khác. Nó bây giờ chỉ chứa các trang mà bạn thực sự muốn sử dụng thay vì tất cả các trang từ bản gốc.

Phần kết luận

Tại sao bạn sẽ giữ một tập tin PDF dài trên máy Mac của bạn nếu những gì bạn thực sự muốn chỉ là một trang duy nhất từ ​​nó? Hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn loại bỏ mọi thứ trừ các trang mà bạn thực sự muốn trong tài liệu PDF của mình.