Nếu bạn đang sử dụng Google Drive để lưu trữ bản sao lưu của mình và bạn có hàng chục nghìn tệp và thư mục trong đó, đôi khi có thể khó tìm kiếm tệp hoặc thư mục cụ thể đó trong Google Drive. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết cách sử dụng các công cụ tìm kiếm khác nhau của Drive để tìm dữ liệu bạn muốn.

Thử tìm kiếm một phần

Nếu có một từ hoặc cụm từ bạn hoàn toàn mong đợi thấy ở đâu đó trong tiêu đề, hãy tìm kiếm từ đó hoặc cụm từ đầu tiên. Drive sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất dựa trên truy vấn tìm kiếm của bạn khi bạn nhập.

Điều chỉnh công cụ tìm kiếm

Ổ đĩa của Google có một số công cụ tìm kiếm tuyệt vời được tích hợp sẵn. Nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào “Công cụ tìm kiếm khác” từ trình đơn thả xuống. Ở đây, bất kỳ giá trị nào cũng có thể được điều chỉnh để tập trung vào một tệp hoặc thư mục cụ thể.

Tìm kiếm trên Drive - Không phải Google Apps khác

Khi cố gắng tìm kiếm tài liệu hoặc thư mục, bạn có thể thấy mình đang ở trong giao diện của Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Khi ở trong giao diện của từng trang web tương ứng, bạn sẽ chỉ có thể tìm kiếm các tài liệu cụ thể đó. Để xem toàn bộ nội dung, bạn sẽ muốn đảm bảo bạn đã đăng nhập và xem Google Drive.

Tìm kiếm theo Tiện ích mở rộng và Loại

Nếu bạn không chắc chắn tên của một tệp cụ thể là gì, bạn có thể tìm kiếm theo phần mở rộng của tài liệu. Ví dụ: để tìm kiếm hình ảnh, bạn có thể nhập “.jpg”, “.png” hoặc “.gif” vào thanh tìm kiếm. Tương tự, đối với tài liệu, hãy thử các cụm từ tìm kiếm như “.pdf, ” “.doc” và “.txt.” Hoặc, sử dụng phím mũi tên xuống trên bàn phím để di chuyển xuống và chọn loại tệp để tìm kiếm.

Tìm kiếm các mục gần đây

Nếu tệp có tên ít người biết đến hoặc bạn không chắc chắn chính xác bạn đang tìm kiếm gì, bạn có thể tìm kiếm các mục được tải lên gần đây. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Gần đây” trên thanh menu bên trái. Từ màn hình mới, bạn có thể xem những gì đã được tải lên vào ngày hiện tại, trước đó trong tháng, hoặc thậm chí sớm hơn trong năm.

Tìm kiếm theo Người gửi, Người tạo hoặc Người nhận

Nhập cụm từ “đến:” “từ:” và “người sáng tạo:” trước khi địa chỉ email sẽ kéo các tệp cụ thể lên cụm từ. Họ có thể được sử dụng trở lại để trở lại trong một tìm kiếm cũng như để tìm một cái gì đó từ người này sang người khác, cụ thể.

Tìm kiếm theo ngày

Để tìm thấy khi một tập tin được sửa đổi, bạn có thể sử dụng kỹ thuật nói trên điều chỉnh các công cụ tìm kiếm hoặc bằng cách tìm kiếm thủ công. Để tìm kiếm theo cách thủ công, nhập “Trước:” hoặc “Sau:” theo sau là ngày theo định dạng năm, tháng và ngày (yyyy-mm-dd). Các lệnh “Trước:” và “Sau:” có thể được sử dụng ngược trở lại để tìm tệp trong một phạm vi ngày cụ thể.

Tìm kiếm bằng cách sử dụng 3D Touch trên iPhone

Thông qua ứng dụng Google Drive trên iPhone 6S trở lên, hãy sử dụng 3D Touch để “xem” các tệp của bạn để có cái nhìn thoáng qua về những gì được chứa, mà không bao giờ mở chúng hoàn toàn. Khi làm như vậy, bạn có thể xem nhanh thông tin mà không phải chờ một tệp cụ thể tải đầy đủ. Nhấn một chút khó khăn hơn vào màn hình để mở nội dung. Lưu ý rằng điều này sẽ hoạt động tốt nhất thông qua ứng dụng Google Drive. Nó có thể không hoạt động gần hoặc tốt thông qua Safari hoặc trình duyệt khác.

Phần kết luận

Bài viết này đã đề cập đến các tài nguyên và công cụ khác nhau để tìm kiếm thư viện Google Drive ngày càng phát triển của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại nhận xét bên dưới.