Việc điều hành một doanh nghiệp có thể khá tốn kém, bao gồm tất cả các công cụ phần mềm đắt tiền mà bạn cần phải giữ trên tất cả các nhiệm vụ quản trị của mình. Đôi khi các doanh nhân phải tiêu tốn một khoản tiền để có được các công cụ kinh doanh cơ bản cần thiết để có một doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Dưới đây là năm công cụ kinh doanh sẽ giúp bạn theo dõi doanh nghiệp của mình nếu bạn là người dùng Mac:

1. NeoOffice

NeoOffice rất ấn tượng. Nó là một công cụ văn phòng thân thiện với người dùng sẽ giúp bạn phát triển tất cả tài liệu, bảng tính và bản trình bày cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đã sử dụng các phần mềm ứng dụng văn phòng khác, nó có các chức năng cơ bản giống nhau, cũng như các chức năng bổ sung. NeoOffice Writer có mọi thứ bạn cần có phần mềm xử lý văn bản. Một tính năng tuyệt vời mà tôi chưa từng thấy ở bất kỳ nơi nào khác là Cơ sở dữ liệu thư mục. Nếu bạn đang tạo tài liệu mở rộng có nhiều tài liệu tham khảo, Cơ sở dữ liệu thư mục sẽ theo dõi chúng. NeoOffice Calc giúp bạn tạo các bảng tính dễ dàng và mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng. NeoOffice Impress giúp bạn tạo các bài thuyết trình ấn tượng sẽ làm hài lòng khách hàng của bạn. NeoOffice Drawing cho phép bạn thiết kế các tài liệu của riêng bạn, rất giống với InDesign của Adobe. Nhìn chung, nó là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời với chất lượng các phiên bản đắt tiền của nó.

Để tải xuống NeoOffice, đây là trang web: http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php

2.GanttProject

GanttProject cho phép bạn tạo ra một cấu trúc phân tích công việc sẽ theo dõi tiến độ dự án của bạn, các đường dẫn quan trọng và các mốc quan trọng. Ngoài ra, nó cho phép bạn theo dõi tài nguyên của bạn. Nó rất giống với MS Project, nhưng không có chi phí. Bạn có thể dễ dàng thêm thông tin tài nguyên, các tùy chọn liên quan đến tác vụ và các tác vụ liên kết mà mọi người đã phàn nàn là khá khó thực hiện trên MS Project. Điều này có thể được sử dụng cho bất kỳ dự án nào, bao gồm tạo blog, lịch quảng cáo hoặc kế hoạch trò chơi truyền thông xã hội.

Để tải xuống GanttProject, đây là trang web: http://www.ganttproject.biz/

3. EverNote

Evernote là một cách để theo dõi tất cả các ghi chú của bạn mà bạn thu thập cho một dự án. Nó là rất tốt bởi vì bạn có thể chụp hình ảnh, video, và các hình thức khác của phương tiện truyền thông mà bạn không thể nhận được bằng cách sử dụng một công cụ xử lý văn bản cơ bản, hoặc viết nguệch ngoạc ghi chú bằng tay. Điều tuyệt vời về nó là bạn có thể đồng bộ hóa nó với web, điện thoại thông minh và máy tính, vì vậy bạn có tất cả thông tin của mình bất kỳ lúc nào. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn 40MB một tháng, vì vậy nếu bạn muốn có thêm dung lượng, bạn sẽ cần nâng cấp, cung cấp cho bạn 500MB. Nói chung, đó là một phần mềm nắm bắt mọi thứ tuyệt vời có thể lưu giữ tất cả các ghi chú cho dự án của bạn.

Để tải xuống EverNote, đây là trang web: https://www.evernote.com

4. Buddi

Buddi là một phần mềm kế toán tài chính đơn giản cung cấp cho bạn một cách để theo dõi chi phí của bạn. Nó không có cách để giao tiếp với tổ chức tài chính của bạn, giống như bạn có thể nhận được từ các công cụ kế toán tài chính dựa trên web (ví dụ như Mint hoặc Yodlee). Tuy nhiên, các báo cáo ngân sách nhiều hơn bù đắp cho nó. Có các báo cáo và biểu đồ mà bạn có thể sử dụng để xem ngân sách của mình ở các định dạng khác nhau. Nhìn chung, nó thực hiện công việc để theo dõi doanh nghiệp của bạn.

Để tải xuống Buddi, đây là trang web: http://buddi.digitalcave.ca/

5. FreeMind

FreeMind là một công cụ bản đồ tư duy cho phép bạn tạo các bản đồ tư duy về dự án của mình. Mindmapping là một cách tuyệt vời để giúp bạn lập kế hoạch. Đó là một công cụ mà nhiều doanh nghiệp đang bắt đầu áp dụng vì họ thấy giá trị trong việc sử dụng điều này như một cách để lên kế hoạch cho các dự án trước khi công việc bắt đầu. FreeMind có các chức năng cơ bản cho phép bạn tạo một bản đồ mỏ. Hơn nữa, bản đồ của bạn có thể có hình ảnh, màu sắc và phần đính kèm để làm cho nó trở nên sống động. Một tính năng tuyệt vời khác là khả năng viết ghi chú gắn thêm vào một nút để bạn có thể có thêm hình dạng không thể hiển thị bản đồ tâm trí. Bạn cũng có thể liên kết đến các trang web bên ngoài và truy cập chúng từ FreeMind.

Để tải xuống FreeMind, đây là trang web: http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

Bạn sử dụng phần mềm nào khác để quản lý doanh nghiệp của mình?