Định dạng Tài liệu Di động (PDF) là một trong những định dạng được sử dụng phổ biến nhất để trao đổi tài liệu, đặc biệt là trên Web. Trong khi USP của nó là nó duy trì sự nhất quán của một tài liệu, bản chất không thể chỉnh sửa của tài liệu PDF là một bất lợi khi so sánh với các định dạng tệp dễ chỉnh sửa khác như DOC và TXT.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách chúng ta có thể tạo cũng như dễ dàng chỉnh sửa các tài liệu PDF hiện có trên Linux bằng cách sử dụng trình soạn thảo Master PDF. Xin lưu ý rằng tất cả các hướng dẫn cũng như các ví dụ được sử dụng trong bài viết này đều được thử nghiệm trên Ubuntu 14.04.

Tải xuống và cài đặt

Tùy thuộc vào bản phân phối Linux bạn đang sử dụng, bạn có thể tải xuống tệp cài đặt của trình soạn thảo từ trang web chính thức của nó (điều đáng nói là công cụ này cũng có sẵn cho Windows và Mac, nhưng phiên bản dựa trên Linux là miễn phí để sử dụng phi thương mại).

Ví dụ, trong trường hợp của tôi, tôi đã tải xuống tệp .deb và cài đặt nó bằng cách sử dụng Trung tâm Phần mềm Ubuntu được cài đặt sẵn với Ubuntu. Sau khi hoàn tất, bạn có thể mở trình chỉnh sửa PDF chính từ Dash (xem bên dưới).

Sử dụng

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận một vài ví dụ về cách tạo cũng như chỉnh sửa các tệp PDF bằng cách sử dụng công cụ Trình chỉnh sửa PDF chính.

Tạo tệp PDF mới

Khi bạn đã mở trình chỉnh sửa, hãy chuyển đến “Tệp -> Mới” để tạo tệp PDF mới:

Thao tác này sẽ tạo một tệp PDF trống.

Lưu ý : Mặc dù bạn có thể dễ dàng tạo tệp PDF bằng Trình chỉnh sửa PDF chính, điều đáng nói đến là công cụ, như tên gọi của nó, chủ yếu nhằm mục đích chỉnh sửa tệp PDF. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục tạo các tệp PDF bằng phần mềm nổi tiếng khác mà bạn quen dùng (ví dụ: Libreoffice Writer) và chỉnh sửa chúng bằng Trình chỉnh sửa PDF chính.

Thêm nội dung văn bản

Để thêm văn bản vào tệp PDF, trước tiên hãy mở văn bản trong Trình chỉnh sửa PDF chính. Trong trường hợp của tôi, tôi đã mở cùng một tệp mà tôi đã tạo ở bước trước. Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến “Chèn -> Văn bản” để thêm một số văn bản. Ví dụ: tôi đã thêm văn bản sau vào tệp PDF:

Bạn cũng có thể điều chỉnh các thuộc tính của bản chỉnh sửa từ các tùy chọn có ở phía bên tay phải của cửa sổ.

Ngoài văn bản, trình chỉnh sửa cũng cho phép bạn thêm hình ảnh - chỉ cần chuyển đến “Chèn -> Hình ảnh” trong trường hợp bạn muốn thêm hình ảnh. Cũng giống như văn bản, bạn cũng có thể điều chỉnh các thuộc tính của hình ảnh.

Thêm các nút và hộp kiểm radio

Bạn cũng có thể sử dụng Trình chỉnh sửa PDF chính để thêm nút radio cũng như hộp kiểm vào tệp PDF. Để làm như vậy, hãy chuyển đến tùy chọn “Chèn -> Radio” và “Chèn -> Hộp kiểm” tương ứng. Ví dụ: tôi đã thêm cả vào PDF mà tôi đã tạo:

Tương tự, bạn có thể thực hiện các thao tác này và nhiều thao tác chỉnh sửa khác, bao gồm thêm hộp tổ hợp, hộp danh sách, nút, chữ ký và hơn thế nữa, trên mọi tệp PDF hiện có.

Lưu ý : chúng tôi đã thảo luận cách tạo tệp PDF với các biểu mẫu có thể điền trong LibreOffice. Điều đáng nói là bạn có thể làm tương tự bằng cách sử dụng Trình chỉnh sửa PDF chính - Hộp chỉnh sửa, Hộp kiểm, Hộp phát thanh, v.v., các tùy chọn có trong menu “Chèn” sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

Chỉnh sửa các tệp hiện có

Bạn cũng có thể sử dụng Trình chỉnh sửa PDF chính để chỉnh sửa các tệp hiện có. Ví dụ: đây là tệp PDF mà tôi đã mở trong trình chỉnh sửa bằng cách chuyển đến “Tệp -> Mở”.

Bây giờ, giả sử yêu cầu là làm nổi bật văn bản “số cổng”. Để làm điều đó, trước tiên hãy chọn tùy chọn “Nhận xét -> Đánh dấu văn bản”

và sau đó sử dụng con trỏ để chọn văn bản bạn cần đánh dấu.

Như bạn có thể quan sát, văn bản được đánh dấu. Tương tự, để gạch dưới văn bản, trước tiên hãy chọn “Nhận xét -> Văn bản gạch chân”

và sau đó sử dụng con trỏ để chọn văn bản bạn muốn gạch dưới.

Như bạn có thể thấy, tiêu đề cột “Ứng dụng” và “Số cổng” được gạch dưới thành công.

Bạn cũng có thể sử dụng Trình chỉnh sửa PDF chính để thêm văn bản vào tệp PDF hiện có, một thứ bạn có thể thực hiện bằng cách chọn tùy chọn "Chèn -> Văn bản" trước tiên

và sau đó nhấp vào điểm trong PDF nơi bạn muốn thêm văn bản. Ví dụ: tôi đã thêm văn bản “(Chúng tôi sẽ nói về điều này sau)” ngay sau văn bản được đánh dấu.

Bên cạnh đó, trình soạn thảo cung cấp một túi đầy đủ các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng trong khi chỉnh sửa tệp PDF hiện có.

Lưu ý : bạn có thể lưu tất cả các thay đổi mà bạn thực hiện bằng cách chỉ cần nhấn "Ctrl + S."

Các tính năng của Trình chỉnh sửa PDF chính

Dưới đây là danh sách đầy đủ các tính năng mà nó cung cấp:

  • Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và trang PDF với các tính năng chỉnh sửa đầy đủ
  • Tạo tệp PDF và XPS mới hoặc chỉnh sửa các tệp hiện có
  • Thêm và / hoặc chỉnh sửa dấu trang trong các tệp PDF
  • Mã hóa và / hoặc bảo vệ các tệp PDF bằng cách sử dụng mã hóa 128 bit
  • Chuyển đổi tệp XPS thành PDF
  • Thêm điều khiển PDF (như nút, hộp kiểm, danh sách, v.v.) vào tệp PDF của bạn
  • Nhập / xuất các trang PDF thành các định dạng đồ họa phổ biến bao gồm BMP, JPG, PNG và TIFF
  • Tách và hợp nhất các tệp PDF
  • Điền đơn PDF nhanh chóng và đơn giản
  • Ký các tài liệu PDF có chữ ký số, tạo và xác thực chữ ký
  • Thay đổi thuộc tính phông chữ (kích thước, gia đình, màu sắc, v.v.)

Phần kết luận

Master PDF Editor là một công cụ dễ sử dụng cung cấp nhiều tính năng trong khi vẫn duy trì một giao diện người dùng đơn giản, làm cho nó phù hợp cho cả người dùng mới cũng như có kinh nghiệm. Bạn có thể tìm hiểu thêm về nó bằng cách truy cập trang web chính thức của nó.