Trong thời đại kỹ thuật số này, hầu hết mọi thứ chúng ta làm đều có thể được truy cập từ máy tính. Ngay cả các giao dịch và biên nhận được lưu trữ trong các tài khoản mua sắm trực tuyến của chúng tôi và được gửi qua e-mail.

Nó không có bất ngờ theo dõi chi phí trực tuyến đang trở thành một cách tuyệt vời để quản lý tài chính của bạn. Với sự sụt giảm tiếp tục của biên nhận giấy và sự gia tăng không thể phủ nhận của những người kỹ thuật số, một công cụ được gọi là Expensify giúp bạn củng cố và quản lý biên nhận web ở một nơi. Ngoài việc chuyển bất kỳ trang web nào thành biên nhận, nó cho phép bạn sử dụng chúng trong báo cáo chi phí hoặc nhóm chúng thành các danh mục.

Sau khi tải xuống tiện ích mở rộng cho Chrome, bạn sẽ thấy biểu tượng Expensify trên thanh trình đơn (góc trên cùng bên phải của trình duyệt).

Nhấn vào đây và chọn “Connect to Expensify”.

Làm theo lời nhắc tiếp theo để tạo tài khoản bắt đầu bằng địa chỉ email của bạn.

Khi bạn có tài khoản, bạn có thể duyệt đến một trang, tốt nhất là một hóa đơn hoặc chi tiết đơn hàng của giao dịch mua của bạn và nhấp lại vào biểu tượng Mở rộng.

Lần này, nhấp vào “Tạo biên lai từ trang”. Một thông báo bật lên sẽ xác nhận rằng biên nhận đã được tạo. Nhấn vào đây để xem nó trên trang tổng quan Expensify.

Nếu bạn bỏ lỡ cửa sổ bật lên, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Mở rộng và chọn “Xem biên nhận của tôi”.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các biên nhận bạn đã tạo trên trang tổng quan, với các biên nhận mới nhất ở góc ngoài cùng bên trái. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa biên nhận, thêm biên lai vào báo cáo chi phí, tải xuống, nhập hoặc hợp nhất nhiều biên nhận.

Bạn có thể định cấu hình biên nhận với tên người bán cụ thể để đi vào một danh mục chi phí. Trong ví dụ bên dưới, tôi đã thêm danh mục “Trang web” để chỉ định cho giao dịch mua được thực hiện từ trang web lưu trữ web, Name.com.

Tiếp theo, tôi đã tạo một Quy tắc chi phí để tự động gán Name.com vào danh mục Chi phí “Trang web”.

Các tùy chọn này có thể được truy cập từ trang Cài đặt. Để truy cập Cài đặt, nhấp vào tên người dùng của bạn (góc trên cùng bên phải của trang tổng quan) và nhấp vào nút Cài đặt.

Ngoài ra, bạn có thể nhập biên nhận từ các nguồn khác như tệp trong máy tính, máy quét, email, Evernote hoặc Dropbox.

Chỉ cần nhấp vào nút “Nhập từ” trong trang tổng quan Expensify chính. Nó sẽ cung cấp cho bạn một lựa chọn thả xuống.

Với các dịch vụ web bên ngoài như Dropbox và Evernote, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và sẽ nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản của bạn. Hãy chắc chắn bạn không có cửa sổ bật lên bị chặn trong cài đặt trình duyệt của bạn.


Bạn cũng có thể tạo báo cáo Chi phí và đính kèm biên nhận với nó. Nhấp vào ô đánh dấu ở góc trên cùng bên phải của mỗi biên nhận và nhấp vào nút “Thêm vào Báo cáo Mới” xuất hiện ở ngăn bên trái.

Expensify là một công cụ tuyệt vời không chỉ để giữ tất cả các biên lai kỹ thuật số của bạn ở một nơi mà còn để tổ chức và sử dụng chúng cho các báo cáo kinh doanh.

Công cụ này được đóng gói với các tính năng và đòi hỏi một chút thăm dò để bạn có được những lợi ích đầy đủ, nhưng nó cũng có giá trị nó. Sau khi tất cả, giữ các tab trên chi phí của bạn là một sử dụng tốt thời gian của bạn.