Làm việc với các loại tệp khác nhau - và chuyển đổi chúng - chắc chắn là một tác vụ đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên. Ví dụ: để chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF, người dùng cần dành một chút thời gian để tìm hiểu cách nó hoạt động với một phần mềm nhất định.

May mắn thay, đối với người dùng Firefox, một add-on được gọi là Soda PDF giờ đây cho phép người dùng chuyển đổi các tệp tài liệu thành PDF trong Firefox, tất cả trong đám mây. Điều này làm cho việc chuyển đổi tập tin (đặc biệt cho PDF) là một nhiệm vụ dễ thực hiện hơn và thậm chí có thể không cần cài đặt bất kỳ phần mềm mới nào.

Soda PDF add-on yêu cầu khởi động lại Firefox sau khi cài đặt, và sau đó bạn sẽ thấy biểu tượng Soda PDF ở góc trên bên phải của trình duyệt. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng nó, bạn sẽ cần phải nhấp vào biểu tượng để truy cập trang web Soda PDF.

Để bắt đầu chuyển đổi tệp sang PDF, bạn cần phải đăng ký tài khoản miễn phí. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút Đăng ký bên dưới “Thành viên đã đăng ký”.

Nhập địa chỉ email và mật khẩu bạn chọn.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng chuyển đổi tệp thành PDF. Đăng nhập vào tài khoản của bạn, và bạn sẽ nhận được màn hình chính như hình dưới đây:

Màn hình mặc định sẽ có hướng dẫn từng bước để chuyển đổi PDF. Ba bước bao gồm tải lên tệp, nhập địa chỉ email của bạn và chuyển đổi. Các loại tệp được phép tải lên là các tệp Word, Excel, Powerpoint, HTML và hình ảnh.

Nhấp vào "Tải lên tệp" và chọn tệp bạn muốn chuyển đổi. Đợi tệp hoàn tất tải lên.

Ở Bước 2, hãy kiểm tra để đảm bảo email chính xác được hiển thị. Nếu bạn muốn thông báo được gửi tới một email khác, bạn có thể thay đổi nó ở đây.

Ở Bước 3, nhấp vào nút “Chuyển đổi sang PDF” màu đỏ.

Các tệp gốc và được chuyển đổi sẽ xuất hiện bên dưới hướng dẫn khi chúng đang được xử lý.

Để tải xuống tệp được chuyển đổi, hãy nhấp vào biểu tượng đĩa ở bên phải tên tệp.

Điều này sẽ trả về một hộp thoại hỏi bạn có muốn mở hoặc lưu tệp không. Nhấp vào nút Lưu tệp radio, sau đó nhấp vào OK.

Tệp đã tải xuống được lưu trong thư mục "Tải xuống" hoặc được định cấu hình trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể gửi tệp đến địa chỉ email bằng cách nhấp vào biểu tượng phong bì ở bên phải tên tệp. Nhập địa chỉ email của người nhận và nhấp vào “Gửi”.

Trong khi chuyển đổi một tập tin thành PDF là một tính năng miễn phí, một kế hoạch cao cấp có sẵn và cung cấp nhiều tùy chọn hơn như sáp nhập và tách các tập tin PDF. Các tính năng khác như chỉnh sửa, chú thích và bảo mật các tệp PDF sẽ sớm ra mắt. Lưu ý rằng tài khoản đã đăng ký chỉ cho phép dung lượng lưu trữ 100MB và giới hạn chuyển đổi tệp thành một tệp cứ 30 phút một lần.

Việc có thể chuyển đổi trên đám mây là một cách thuận tiện để quản lý dữ liệu trên nhiều tệp. Với trang web thân thiện với người dùng của Soda PDF, việc chuyển đổi các tệp tài liệu thành PDF nhanh chóng và dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên. Mặc dù tài khoản miễn phí có một vài hạn chế, nhưng vẫn còn rất nhiều việc xem xét lợi ích mà nó cung cấp.