Chữ ký HTML cho phép bạn có chữ ký được định dạng phong phú được gửi cùng với tất cả email gửi đi của bạn. Loại chữ ký như vậy thường được cách điệu (như in đậm hoặc in nghiêng), có siêu liên kết gắn liền với chúng liên kết với phương tiện truyền thông xã hội hoặc các trang web khác và có nhiều kích thước phông chữ khác nhau. Nếu bạn tình cờ sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac, bạn sẽ không thấy tùy chọn tạo chữ ký HTML có chứa các kiểu nói trên. Tuy nhiên, với hướng dẫn bên dưới, bạn có thể hoàn thành công việc đó bằng ứng dụng Thư.

Để tạo chữ ký HTML trong ứng dụng Thư, bạn cần phải trải qua một thủ thuật tiện lợi để hoàn thành công việc cho bạn. Đây là cách nó hoạt động.

Tạo chữ ký HTML

1. Khởi chạy ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào Launchpad trong thanh công cụ của bạn và tìm kiếm và nhấp vào biểu tượng ứng dụng “Mail”.

2. Khi ứng dụng khởi chạy, hãy nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Tin nhắn mới” để soạn email mới. Ngoài ra, bạn có thể nhấn các phím tắt “Command + N” để tạo một email mới.

Những gì bạn đang làm ở đây là tạo một email có chữ ký HTML của bạn trong đó, và sau đó bạn sẽ sao chép và dán chữ ký cách điệu này trong cài đặt của ứng dụng Thư trong các bước sau. Email bạn đang tạo ở đây chỉ nhằm mục đích tạo chữ ký HTML và nó sẽ không được gửi đi.

3. Khi cửa sổ Soạn thư Email khởi chạy, hãy nhập vào chữ ký HTML bạn muốn tạo và tạo kiểu cho nó theo cách bạn muốn.

Bạn có thể tạo kiểu chữ bằng cách in đậm hoặc in nghiêng, thêm siêu liên kết và thậm chí thay đổi kích thước phông chữ.

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo chữ ký, hãy chọn toàn bộ chữ ký và nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” để sao chép chữ ký vào khay nhớ tạm của bạn. Bạn sẽ dán nó trong các bước sau.

4. Nhấp vào menu “Tệp” trong ứng dụng Thư và chọn “Tùy chọn…” để được đưa đến bảng cài đặt nơi bạn có thể thêm chữ ký cho tài khoản email của mình.

5. Khi bảng Preferences mở ra, nhấp vào tab “Chữ ký” nơi tất cả các chữ ký email của bạn được đặt.

Khi đó, nhấp vào tài khoản email bạn muốn tạo chữ ký cho, nhấp vào biểu tượng “+” (cộng), chọn toàn bộ chữ ký đã được tạo theo mặc định và nhấp chuột phải và chọn “Dán” để dán HTML chữ ký mà bạn đã tạo trước đó.

6. Chữ ký HTML của bạn đã được thêm vào tài khoản email đã chọn và bây giờ bạn có thể tạo một email mới và xem chữ ký được ứng dụng tự động đính kèm.

Đây là cửa sổ Email mới trông giống như sau khi tôi tạo chữ ký HTML.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng gửi email bằng chữ ký HTML được cách điệu của mình.

Phần kết luận

Nếu bạn chỉ chán với việc sử dụng cùng chữ ký email cũ của trường cũ và muốn có chữ ký độc đáo và cách điệu, hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn tạo một chữ ký cho tài khoản email của bạn trong ứng dụng Thư.