Microsoft Excel là một ứng dụng tuyệt vời cho bạn để giữ cho dữ liệu của bạn được tổ chức và làm việc cho bạn, nhưng tất cả những con số này đôi khi có thể khó sử dụng khi phân tán trên quá nhiều bảng tính. May mắn thay, bạn có một vài tùy chọn tích hợp giúp dễ dàng kết hợp các bảng tính Excel thành các tệp đơn lẻ hoặc thậm chí là các trang đơn lẻ. Các công cụ dưới đây đủ mạnh để đáp ứng hầu hết nhu cầu của người dùng - mặc dù nếu bạn thấy mình đang cố xử lý hàng trăm bảng tính, bạn có thể muốn xem xét sử dụng macro hoặc Visual Basic.

Liên quan : Cách sử dụng Bảng tổng hợp trong Excel để cải thiện năng suất của bạn

Sao chép và dán

Phương pháp này nghe có vẻ đơn giản, nhưng đừng bỏ qua quá nhanh. Nếu bạn chỉ cần di chuyển dữ liệu giữa một vài bảng tính, đây là cách nhanh nhất và đơn giản nhất - mặc dù nó không thực tế cho các công việc có quy mô lớn. Các tùy chọn sao chép-dán của Excel không chỉ có một hương vị! Khi bạn sao chép dữ liệu của bạn và đi đến dán nó, nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán và kiểm tra các tùy chọn "Dán đặc biệt". Dưới đây là một số hữu ích nhất:

Giá trị / Công thức : Nếu bạn có ô số được tính bằng công thức, bạn có thể chọn sao chép chỉ giá trị hoặc bạn có thể giữ công thức. Tùy chọn sao chép-dán mặc định trong Excel giữ công thức.

Transpose : Thay đổi các hàng thành các cột và các cột thành các hàng. Điều này có thể rất hữu ích nếu, ví dụ, bạn đã nhận được bảng tính từ những người có ý tưởng khác nhau về nơi nhãn nên đi.

Dán liên kết : Đây là một tính năng tiện dụng khi kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. Điều này sẽ liên kết ô được dán vào ô nguồn, cho dù nguồn nằm trong cùng sổ làm việc hay ở nơi khác. Bất cứ khi nào nguồn được cập nhật, ô đã dán cũng được cập nhật, vì vậy nếu bạn đang tìm cách kết hợp dữ liệu từ bảng tính vào bảng tổng thể được cập nhật liên tục, bạn có thể sử dụng chức năng dán này để dễ dàng liên kết các ô.

Sử dụng tính năng "Di chuyển hoặc Sao chép" để kết hợp sổ làm việc

Nếu bạn đang làm việc với nhiều hơn một vài sổ làm việc / worksheet, việc sao chép sẽ nhanh chóng cũ. May mắn thay, Excel có một tính năng tích hợp sẽ di chuyển các bảng tính giữa các sổ làm việc.

1. Mở sổ làm việc bạn muốn di chuyển trang tính vào và sổ làm việc bạn muốn di chuyển trang tính. Excel yêu cầu cả bảng tính nguồn và đích để mở để di chuyển trang tính. Ví dụ dưới đây cho thấy cả hai trên cùng một màn hình bằng cách sử dụng tùy chọn "Xem bên cạnh".

2. Nhấp chuột phải vào một trong các trang tính bạn muốn di chuyển và khi menu mở ra, hãy nhấp vào nút "Di chuyển hoặc Sao chép".

3. Menu sẽ hiển thị cho bạn danh sách thả xuống của tất cả các bảng tính đang mở. Chọn một để trở thành điểm đến của bạn. Chọn nếu bạn muốn trang tính của bạn ở đầu, cuối hoặc một nơi nào đó ở giữa trang tính hiện có của sổ làm việc đích. Đừng bỏ qua hộp kiểm “Tạo bản sao”! Nếu bạn không kiểm tra, trang tính của bạn sẽ bị xóa khỏi sổ làm việc nguồn của bạn.

4. Kiểm tra sổ làm việc đích của bạn. Bảng tính được di chuyển hoặc sao chép sẽ xuất hiện với cùng tên như trong sổ làm việc nguồn, nhưng có thể có một (2) hoặc một số khác sau nó nếu có một tên trùng lặp trong đích.


Tags : Excel Tricks hữu ích sẽ gây ấn tượng với Boss của bạn

Sử dụng tính năng Hợp nhất để kết hợp các trang tính

Tính năng tổng hợp là một cách rất linh hoạt để đẩy nhiều trang tính thành một. Điều tốt nhất về nó là nó tự động phát hiện và tổ chức các nhãn hàng và cột của bạn và kết hợp các ô giống nhau từ các trang tính khác nhau.

1. Tạo sổ làm việc hoặc trang tính mới cho dữ liệu tổng hợp của bạn, sau đó mở trang tính nguồn.

2. Mở bảng tính mới và chuyển đến nút "Hợp nhất" trong tab "Dữ liệu".

3. Lưu ý rằng có một số chức năng được liệt kê ở đây. Mỗi chức năng sẽ kết hợp các ô có cùng nhãn theo các cách khác nhau - tổng, trung bình, giữ giá trị tối thiểu / tối đa, v.v.

4. Các hộp bên dưới các chức năng hỏi bạn nơi cần tìm nhãn của bạn. Nếu bạn có nhãn ở hàng trên cùng hoặc cột ngoài cùng bên trái, hãy chọn các hộp thích hợp. Nếu không, bảng tính của bạn sẽ chỉ hòa trộn với nhau như bản sao chép.

5. Hộp “Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn” sẽ có các ô trong bảng tính đích của bạn tham chiếu các ô trong bảng tính nguồn để dữ liệu sẽ tự động cập nhật.

6. Nhấn nút “Duyệt” sẽ mở trình khám phá tệp của bạn. Chọn bảng tính bạn muốn hợp nhất.

7. Nhấp vào nút "Tham khảo" và mở bảng tính bạn vừa chọn. Tại đây, bạn có thể đánh dấu dữ liệu bạn muốn hợp nhất.

8. Nhấn phím Enter và sau đó là nút “Thêm”. Điều này sẽ đưa dữ liệu được chọn vào danh sách hợp nhất.

9. Lặp lại các bước trên cho nhiều trang tính / sổ làm việc như bạn muốn kết hợp.

10. Nhấp vào “OK” để kết hợp dữ liệu đã chọn vào bảng tính mới của bạn và kiểm tra xem nó có hoạt động chính xác hay không.

Phần kết luận

Các phương pháp này kết hợp một giao diện thân thiện với người dùng với một lượng điện phong phú. Không có nhiều công việc mà ba công cụ này, trong một số kết hợp, sẽ không thể giải quyết được, và chúng không yêu cầu bất kỳ thử nghiệm nào với mã VB hoặc macro. Như với tất cả mọi thứ trong Excel, mặc dù, nó sẽ giúp khá nhiều nếu dữ liệu của bạn được tổ chức tốt trước khi bạn bắt đầu - đặt tên sổ làm việc và bảng tính của bạn một cách hợp lý, kiểm tra xem các hàng và cột của bạn có được sắp xếp theo cách bạn muốn hay không tài liệu tham khảo xếp hàng!

Hình ảnh tín dụng: Máy tính xách tay trên bàn văn phòng và bảng phân tích đồ thị của DepositPhotos