Lập kế hoạch một nhiệm vụ trong Windows rất dễ dàng. Microsoft đã bao gồm một công cụ rất tiện dụng trong Windows, được gọi là Task Scheduler, cho phép bạn thêm và tự động hóa các tác vụ. Nếu đó không phải là ý thích của bạn, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba, như Shutter, để hoàn thành công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lên lịch và tự động hóa các tác vụ với cả trình lập lịch tác vụ sẵn có và Shutter.

Sử dụng Task Scheduler trong Windows

Để nhanh chóng mở bộ lập lịch tác vụ trong Windows, hãy chuyển đến “Run -> taskschd.msc”. Windows 8 sắp xếp các tác vụ theo lịch trình trong một cây thư mục. Bạn có thể nhấp vào từng thư mục để hiển thị các tác vụ đã lên lịch.

Giao diện Task Scheduler được chia thành ba panes. Ô ngoài cùng bên trái là cây thư mục của các tác vụ được lập biểu. Khung giữa mở các tác vụ được chọn trong cây thư mục. Ô ngoài cùng bên phải là ngăn tác vụ, từ đó chúng ta có thể tạo các tác vụ được lên lịch mới.

Để tạo một nhiệm vụ mới, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Tạo nhiệm vụ cơ bản". Thao tác này sẽ khởi chạy trình hướng dẫn hướng dẫn bạn qua quy trình xây dựng lệnh.

1. Điền vào các trường tên và mô tả trong trình hướng dẫn nhiệm vụ

2. Chọn trình kích hoạt để kích hoạt tác vụ. Đây có thể là sự kiện cụ thể hoặc sự kiện theo thời gian đệ quy.

3. Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định tác vụ cần thực hiện khi kích hoạt được kích hoạt. Bạn có thể bắt đầu một chương trình, gửi email hoặc hiển thị một tin nhắn

4. Nếu bạn chọn “Bắt đầu một chương trình”, bạn sẽ được nhắc chọn ứng dụng và thêm bất kỳ đối số nào, nếu được yêu cầu.

Đối với các tùy chọn nâng cao hơn, hãy nhấp vào hộp kiểm “Mở hộp thoại thuộc tính cho tác vụ này khi tôi nhấp vào Hoàn tất” và nhấp vào “Hoàn tất”.

Tại đây, bạn sẽ có thể thêm nhiều trình kích hoạt và hành động hơn và nhiều cài đặt nâng cao hơn.

Sử dụng Shutter để lên lịch các tác vụ trong Windows

Vì nhiều lý do, Microsoft đã không làm cho Task Scheduler trở thành một ứng dụng dễ sử dụng hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng đơn giản hơn với nhiều tùy chọn cấu hình hơn, bạn có thể sử dụng Shutter, một ứng dụng Windows miễn phí và di động để tạo các tác vụ theo lịch trình.

Màn trập đi kèm với giao diện người dùng đơn giản. Nó chỉ có một màn hình chính. Tất cả các cấu hình được thực hiện trên màn hình chính. Có hai trường, một trường để thêm sự kiện và một để thêm hành động. Bạn có thể chọn xem tất cả các sự kiện cần phải được thực hiện hay bất kỳ sự kiện nào trong số chúng sẽ kích hoạt các hành động. Các điều kiện bao gồm ALL, AND, OR và 1 BY 1.

Để thêm sự kiện, nhấp vào “Nhấp vào đây để thêm sự kiện”. Thao tác này sẽ mở một hộp thoại mới, nơi bạn có thể chọn từ các sự kiện khác nhau.

Mỗi sự kiện có các tùy chọn riêng của nó sẽ được hiển thị khi sự kiện được chọn.

Trong khi Windows task scheduler chỉ hỗ trợ ba loại sự kiện, Shutter có rất nhiều loại sự kiện được hỗ trợ:

  • Đếm ngược
  • Kịp thời
  • Điểm dừng Winamp
  • Sử dụng CPU
  • Sử dụng mạng
  • Người dùng không hoạt động
  • Pin yếu
  • Cửa sổ
  • Quá trình
  • Ping dừng
  • Giới hạn kích thước tệp
  • Nắp

Bạn có thể thêm nhiều sự kiện để kích hoạt một hoặc nhiều tác vụ.

Để thêm một hành động bấm vào "Click vào đây để thêm hành động". Các hành động sau đây được hỗ trợ bởi Shutter:

  • Tắt
  • Khởi động lại
  • Thoát
  • Khóa máy trạm
  • Ngủ
  • Hibernate
  • Tắt màn hình
  • Bảo vệ màn hình
  • Âm lượng
  • Treo lên
  • báo thức
  • Thông điệp
  • Phát âm thanh
  • Chạy chương trình
  • Mở tệp
  • Đóng cửa sổ
  • Kill Process
  • Tiện ích

Mỗi hành động có các tùy chọn riêng.

Nút “Bắt đầu” sẽ bắt đầu tác vụ được lập biểu và nút “Hiện hành” sẽ cho bạn biết tình hình hiện tại của tác vụ.

Điều tốt về Shutter là bạn có thể lưu và nhập các tác vụ theo lịch để chạy chúng trên nhiều máy tính.

Phần kết luận

Windows Task Scheduler có thể hữu ích cho các tác vụ cơ bản, nhưng bằng cách nào đó, Microsoft đã không làm cho nó đặc biệt dễ sử dụng. Shutter là một chương trình tuyệt vời với nhiều tùy chọn lập lịch cho người dùng. Nếu bạn thích một phần mềm đơn giản và di động, Shutter là một phần mềm cho bạn.

Bạn có lên lịch tác vụ trong Windows không? Bạn có thích Shutter hơn ứng dụng lập lịch biểu tác vụ sẵn có không?