Đã qua rồi những ngày bạn phải đăng ký tài liệu, vì hệ thống ký điện tử mới hiện cho phép bạn ký các tài liệu của mình ngay trên máy tính. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là khởi chạy tài liệu (kỹ thuật số) trên máy tính của bạn, ký tên và gửi cho bất cứ ai bạn muốn. Và may mắn thay, hầu hết các công ty và tổ chức trên khắp thế giới đều chấp nhận những tài liệu được ký điện tử này, vì vậy bạn không nên gặp bất kỳ vấn đề gì với họ.

Miễn là bạn chạy máy Mac và tệp bạn muốn thêm chữ ký vào ở định dạng PDF, bạn có thể sử dụng ứng dụng Xem trước tích hợp để hoàn thành công việc.

Đây là cách nó hoạt động.

Thêm chữ ký của bạn vào một tệp PDF

1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF mà bạn muốn thêm chữ ký của mình vào và nhấp vào “Mở bằng” sau đó là “Xem trước” để khởi chạy tệp trong Xem trước.

2. Khi tệp PDF khởi chạy, hãy nhấp vào “Chế độ xem”, sau đó nhấp vào “Hiển thị thanh công cụ đánh dấu”.

3. Thanh công cụ sẽ xuất hiện ở đầu tài liệu cho phép bạn đánh dấu tài liệu của mình. Vì bạn muốn thêm chữ ký vào tài liệu của mình, chỉ cần chọn tùy chọn “Đăng nhập” nằm trong thanh công cụ đánh dấu.

4. Tôi cho rằng đây là lần đầu tiên bạn thêm chữ ký vào một tập tin PDF bằng cách sử dụng Preview, và bạn không có bất kỳ chữ ký đã lưu nào. Để tạo chữ ký mới, nhấp vào tùy chọn có nội dung “Tạo chữ ký”.

5. Xem trước cho phép bạn thêm chữ ký theo hai cách: bạn có thể ký một trang trắng vật lý và giữ nó lên máy ảnh của Mac để lấy chữ ký của bạn hoặc bạn có thể sử dụng bàn di chuột để viết chữ ký của mình. Sự lựa chọn là của bạn.

Tôi sẽ trình diễn phương pháp trackpad.

Nhấp vào nút "Nhấp vào đây để bắt đầu".

6. Bắt đầu vẽ chữ ký của bạn bằng bàn di chuột của máy Mac. Khi bạn làm xong, chỉ cần nhấn bất kỳ phím nào trên bàn phím của bạn.

7. Khi chữ ký của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể xem trước nó trước khi lưu nó. Nếu bạn cho rằng nó hoàn hảo, hãy nhấp vào nút có nội dung “Xong”.

Nếu bạn cho rằng chữ ký không hoàn hảo, hãy nhấp vào nút "Xóa" để xóa chữ ký hiện tại và bắt đầu lại.

8. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào chữ ký mà bạn vừa tạo để đặt nó trên tài liệu. Một nhấp chuột duy nhất trên chữ ký sẽ thực hiện công việc cho bạn.

9. Sau đó bạn sẽ thấy chữ ký của bạn được đặt trên tài liệu. Sử dụng bàn di chuột của bạn để đặt nó ở vị trí cần thiết. Bạn có thể thay đổi kích thước chữ ký bằng cách kéo các góc của nó để nó phù hợp hoàn hảo trong tài liệu.

10. Khi bạn đã hoàn thành việc đặt chữ ký ở vị trí thích hợp của nó trong tài liệu, hãy nhấp vào menu “Tệp”, sau đó là “Lưu”.

Chữ ký của bạn đã được thêm thành công vào tài liệu PDF đã chọn.

Phần kết luận

Nếu bạn muốn ký một tài liệu PDF trong tương lai, quy trình trên sẽ giúp bạn thực hiện điều đó trên máy Mac mà không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ loại ứng dụng nào.

Hy vọng rằng sẽ giúp!