Cách gửi tin nhắn và tập tin qua mạng LAN văn phòng an toàn
Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Softros. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Có nhiều tin nhắn tức thời trực tuyến cho phép bạn trò chuyện và chia sẻ tệp giữa những người dùng. Tuy nhiên, khi bạn đang ở trong một văn phòng hoặc một môi trường học, sẽ có nhiều hạn chế về cách thức và thời điểm bạn có thể truy cập Internet. Trên thực tế, những hạn chế này là cần thiết để duy trì tính bảo mật của mạng và bản thân cơ sở. Trong những điều kiện đó, bạn có thể sử dụng một phần mềm đơn giản như Softros LAN Messenger cho phép bạn trò chuyện và chia sẻ tệp một cách an toàn và riêng tư.
Tại sao không sử dụng thường xuyên trực tuyến Messengers?
Các sứ giả thường xuyên cần một kết nối Internet hoạt động để làm việc và là một lựa chọn khá tốt cho các mục đích chung. Tuy nhiên, khi nói đến môi trường như trường học và tổ chức, bạn không thể cho phép giao tiếp giữa người dùng của bạn để đi ra ngoài. Chưa kể, khi bạn đang sử dụng tin nhắn tức thời công cộng, bạn đang tin tưởng dữ liệu của mình với bên thứ ba. Trong trường hợp tấn công hack hoặc rò rỉ, sẽ không có cách nào để bạn biết dữ liệu nào và lượng dữ liệu bị rò rỉ ra thế giới bên ngoài.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng Softros LAN Messenger. Phần mềm đơn giản này sử dụng mạng cục bộ trong tổ chức của bạn để gửi và nhận tin nhắn giữa những người dùng trong tổ chức. Trong thực tế, bất kỳ và tất cả các thông tin liên lạc được thực hiện với Softros sẽ ở lại trong hệ thống của bạn và sẽ không bao giờ đi qua Internet.
Các tính năng của Softros LAN Messenger
Kiến trúc máy chủ: Mặc dù Softros LAN Messenger hoạt động trong mạng nội bộ của văn phòng hoặc trường học của bạn, bạn không phải thiết lập và duy trì một máy chủ nhắn tin. Là một ứng dụng dựa trên peer-to-peer độc lập, nó chỉ hoạt động. Ngay cả khi người dùng ngoại tuyến, bạn có thể gửi tin nhắn và người dùng sẽ nhận được tin nhắn ngay khi họ trực tuyến.
Mã hóa tất cả các giao tiếp và dữ liệu: Softros LAN Messenger mã hóa tất cả thông tin liên lạc của bạn và các dữ liệu khác như chuyển tập tin bằng thuật toán mã hóa AES-256.
Cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm: Rõ ràng, bạn có thể trò chuyện và trao đổi thông tin với người dùng cá nhân. Nếu muốn, bạn có thể mời người dùng khác tham gia cuộc trò chuyện nhóm. Hơn nữa, bạn cũng có thể tạo nhóm và thêm hoặc xóa người dùng khỏi họ.
Truyền phát tin nhắn: Sử dụng tính năng phát sóng trong Softros LAN Messenger, bạn có thể gửi tin nhắn đến tất cả các nhóm hoặc người dùng cá nhân cùng một lúc. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn gửi một tin nhắn chung cho tất cả hoặc nhiều người dùng trong tổ chức của bạn.
Chuyển tệp giữa người dùng: Bên cạnh gửi và nhận tin nhắn văn bản, bạn cũng có thể chuyển tệp giữa những người dùng. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả tệp trong cửa sổ trò chuyện và nó sẽ được chuyển.
Remote Desktop Sharing: Đây là một trong những tính năng tốt nhất của Softros LAN Messenger. Với một hoặc hai lần nhấp, bạn có thể sử dụng máy tính từ xa để truy cập vào hệ thống của người dùng khác hoặc bạn có thể yêu cầu người dùng khác đến và hỗ trợ bạn.
Hỗ trợ cho Domain và Active Directory: Softros LAN Messenger hỗ trợ hoàn toàn Domain và Active Directory. Trên thực tế, các tên bạn thấy trong danh sách người dùng là các tên đầy đủ được lấy từ Active Directory và các SID tương ứng (Mã định danh bảo mật) được sử dụng để nhận dạng người dùng.
Các tính năng hạn chế có chọn lọc: Softros LAN Messenger cho phép quản trị viên kiểm soát tốt hơn và cho phép họ hạn chế chọn lọc hầu hết các tính năng. Ví dụ: bạn có thể hạn chế chia sẻ tệp, hỗ trợ từ xa, quản lý nhóm, v.v. Điều tốt là Softros có hướng dẫn trực tuyến khá tốt nơi bạn có thể tìm hiểu cách hạn chế các tính năng.
Hỗ trợ đa nền tảng: Softros LAN Messenger hỗ trợ nhiều nền tảng bao gồm Windows, Mac và Android.
Cài đặt và sử dụng
Lưu ý: cho trình diễn này, tôi đang sử dụng phiên bản Windows. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo quy trình tương tự để sử dụng phiên bản Mac.
Cài đặt và sử dụng Softros LAN Messenger khá đơn giản và dễ hiểu. Để bắt đầu, tải xuống phần mềm và cài đặt phần mềm này giống như bất kỳ phần mềm Windows nào khác.
Sau khi cài đặt, khởi chạy nó từ menu Start. Softros LAN Messenger tự động hiển thị tất cả người dùng trên mạng của bạn miễn là phần mềm được cài đặt trên các hệ thống khác và chúng được kết nối với mạng LAN.
Để bắt đầu phiên trò chuyện, hãy nhấp vào tên người dùng trong cửa sổ chính và cửa sổ trò chuyện sẽ được mở. Tại đây, bạn có thể nhập tin nhắn của mình và nhấp vào nút Gửi.
Ngay sau khi bạn nhấp vào nút, tin nhắn sẽ được gửi ngay lập tức. Bạn có thể mời người dùng khác tham gia cuộc trò chuyện nhóm bằng cách nhấp vào nút "Mời" xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện.
Để truyền tệp, chỉ cần kéo và thả tệp vào cửa sổ trò chuyện. Theo mặc định, người dùng đích phải chấp nhận tệp để nhận tệp đó. Nhấp vào liên kết “Chấp nhận” để nhận tệp. Nếu bạn không muốn nhận tệp, hãy nhấp vào liên kết “Hủy” và quá trình chuyển tệp sẽ bị hủy.
Sau khi tải xuống, nhấp vào “Mở thư mục” để định vị tệp đã tải xuống.
Như tôi đã nói, Softros LAN Messenger có tính năng Remote Desktop. Để mở phiên từ xa, hãy mở cửa sổ trò chuyện của người dùng cụ thể và sau đó chọn tùy chọn “Từ xa vào Máy tính của người dùng”.
Lưu ý: để yêu cầu người dùng khác mở phiên từ xa vào máy của bạn, bạn cần chọn tùy chọn “Yêu cầu hỗ trợ từ xa từ người dùng”.
Bây giờ, nhập tên người dùng và mật khẩu của máy mục tiêu và nhấp vào nút "Ok".
Nếu thông tin xác thực đăng nhập Windows là chính xác, bạn sẽ thấy phiên làm việc từ xa đang hoạt động.
Để quản lý người dùng thành các nhóm, nhấp chuột phải vào cửa sổ chính và sau đó chọn tùy chọn “Thêm nhóm mới”.
Bây giờ, hãy đặt tên cho nhóm. Sau khi tạo Nhóm, bạn có thể kéo và thả người dùng vào nhóm đó để quản lý chúng tốt hơn.
Nếu bạn muốn người dùng ở trong nhiều nhóm, sau đó nhấp chuột phải vào người dùng, chọn tùy chọn “Người dùng trùng lặp” và sau đó chọn nhóm bạn muốn người dùng trùng lặp.
Để phát một tin nhắn cho nhiều người dùng hoặc nhóm, nhấp chuột phải vào cửa sổ chính và sau đó chọn tùy chọn "Gửi tin nhắn phát sóng".
Bây giờ, chọn người dùng hoặc nhóm trên bảng bên phải, nhập tin nhắn và sau đó nhấp vào nút "Gửi". Thật không may, bạn không thể sử dụng tính năng này để truyền tệp.
Phần kết luận
Tất cả trong tất cả, nếu bạn đang chạy một tổ chức, sau đó sử dụng Softros LAN Messenger cho giao tiếp nội bộ của bạn là một ý tưởng tốt. Xem xét cách phần mềm không cần kết nối Internet đang hoạt động và thông tin liên lạc vẫn nằm trong mạng và hệ thống của bạn, hãy thử xem phần mềm đó có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.
Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng Softros LAN Messenger và nó hữu ích như thế nào đối với bạn.
Softros LAN Messenger