Bạn có thể thêm video từ máy tính hoặc từ Internet để phát trực tiếp trong tài liệu Word của bạn. Chức năng này cho phép bạn (hoặc những người bạn chia sẻ tài liệu của bạn) xem video trực tiếp mà không cần rời khỏi tài liệu. Bài viết này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để thêm video trực tuyến và ngoại tuyến vào tài liệu Microsoft Word.

Thêm video ngoại tuyến vào tài liệu Word

Nhược điểm để thêm video offline (hoặc video từ bộ nhớ máy tính của bạn) vào tài liệu Word là chúng sẽ chỉ phát trên PC của bạn. Video được thêm từ máy tính của bạn sẽ không phát nếu bạn gửi tài liệu cho người khác - đây là lý do tại sao video ngoại tuyến không được khuyến khích như video trực tuyến. Sử dụng hướng dẫn bên dưới nếu bạn quyết định thêm video vào tài liệu từ của mình.

Đầu tiên, kích hoạt tùy chọn Developer trong tài liệu Word của bạn. Để làm điều này:

1. Mở tài liệu Word của bạn và đi đến "File" (xem hình dưới đây).

2. Sau đó nhấp vào “Tùy chọn”.

3. Tiếp theo, nhấp vào “Tùy chỉnh Ribbon”.

4. Sau đó chọn hộp ở phía trước "Nhà phát triển" và nhấp vào "OK".

Khi bạn đã làm theo các bước này, bạn sẽ tìm thấy một tab DEVELOPER trên tài liệu Word của bạn, như được thấy bên dưới.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đưa video của bạn vào tài liệu Word của bạn. Nhấp vào "tab Nhà phát triển", đi tới Điều khiển và nhấp vào biểu tượng có nhãn "Công cụ cũ" như được hiển thị trong hình bên dưới.

Nhấp vào “Công cụ cũ” và sau đó từ trình đơn thả xuống (trong Điều khiển ActiveX), nhấp vào biểu tượng có nhãn “Điều khiển khác” và hộp thoại giống như bên dưới sẽ xuất hiện. Cuộn xuống “Windows Media Player”, chọn nó và nhấp vào nút “OK”.

Bạn sẽ thấy Windows Media Player được hiển thị trên tài liệu Word của bạn (như được hiển thị bên dưới) khi bạn nhấp vào nút OK. Giai đoạn này cũng là thời điểm thích hợp để thiết lập chiều cao và chiều rộng Media Player của bạn bằng cách kéo lề của trình phát. Điều quan trọng là bạn thực hiện điều chỉnh này ngay bây giờ vì nó sẽ không thể thực hiện được sau đó.

Windows Media Player tại thời điểm này sẽ không phát bất kỳ nội dung nào. Để đưa nội dung vào Windows Media Player của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây.

Nhấp chuột phải vào Windows Media Player và chọn “Properties.” Bạn sẽ thấy một hộp ở phía xa bên trái của màn hình, như hình bên dưới. Nhấp vào Được phân loại trên hộp hiển thị trên màn hình của bạn để tìm nội dung cho Windows Media Player được nhúng từ.

Một hộp thoại (như bên dưới) sẽ bật lên, và sau đó bạn có thể sử dụng nút "Duyệt" để tìm video bạn muốn thêm vào tài liệu Word của mình khi bạn nhấp vào nút "OK".

Tại thời điểm này, video của bạn sắp sẵn sàng phát - bạn chỉ cần thoát khỏi “Chế độ thiết kế”. Để video của bạn phát trong tài liệu Word, hãy chuyển đến “Tab nhà phát triển” và sau đó nhấp vào “Chế độ thiết kế” - video tự động bắt đầu chơi.

Bây giờ video của bạn đã sẵn sàng để phát. Thưởng thức!

Để xóa video này, hãy nhấp lại vào “Chế độ thiết kế” và nhấn vào Quay lại không gian. Nó đi rồi!

Liên quan : Làm thế nào để dễ dàng chèn văn bản giả trong Microsoft Word

Thêm video trực tuyến vào tài liệu Word

Một tài liệu Word được cấu hình để thân thiện với người dùng hơn với các video trực tuyến. Bạn có thể thêm video vào tài liệu Word của mình từ YouTube và các nguồn video được nhúng khác trong một vài bước dễ dàng.

Chuyển đến tab "Chèn" của tài liệu Word của bạn.

Tiếp theo, nhấp vào Video trực tuyến (như trong hình dưới đây).

Video trực tuyến đưa bạn đến một hộp thoại để chọn phương tiện ưa thích của bạn để thêm video trực tuyến. Nếu bạn có video bạn đã tạo và muốn chèn video đó thì bạn nên thêm video đó vào YouTube. Nếu bạn đã tải lên video của mình hoặc bạn muốn sử dụng một video YouTube khác, sau đó nhập tiêu đề, từ khóa ưa thích hoặc kênh yêu thích của bạn vào hộp tìm kiếm của YouTube (xem bên dưới).

Khi tôi nhập MakeTechEasier.com vào hộp tìm kiếm, nó đã đưa ra những điều sau đây.

Chọn bất kỳ video nào từ các tùy chọn này và để nó phát trong tài liệu Word của bạn! Cũng giống như video ngoại tuyến, bạn có thể xóa video trực tuyến bằng cách nhấn vào nút Xóa hoặc Quay lại không gian.

Phần kết luận

Video làm giàu giao tiếp. Thêm video giải thích vào tài liệu Word của bạn có thể giúp cải thiện giá trị và độ trong của thông điệp của bạn. Bằng cách thêm video ngoại tuyến vào tài liệu của bạn, bạn có thể nhanh chóng sử dụng nội dung trực quan ngay trong tài liệu văn bản đó mà không phải rời khỏi để tìm kiếm nó mỗi lần bạn cần.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó. Để lại một bình luận và bấm vào "Có" dưới đây.