Email thường là một phần của thói quen hàng ngày của mọi người. Hầu hết thời gian công việc của chúng tôi trong ngày sẽ phụ thuộc vào nội dung email của chúng tôi. Vì vậy, nó không phải là không phổ biến mà một số người trong chúng ta có thể liên kết danh sách việc cần làm của chúng tôi với thư điện tử của chúng tôi. Bạn có lẽ không thể đếm thời gian khi bạn nghĩ về một cái gì đó bạn cần làm khi nhận được một email nhưng cuối cùng quên nó sau này.

Nếu bạn sử dụng Gmail trong Google Chrome, có một tiện ích mở rộng tiện dụng cho phép bạn xem Google Task cùng với hộp thư đến Gmail của mình. RightTasks dành cho Gmail là tiện ích mở rộng miễn phí của Chrome, đặt thanh bên Google Task ở bên phải trang Gmail của bạn. Điều này giúp người dùng dễ dàng thêm công việc ngay từ hộp thư đến của họ.

Trước tiên, bạn sẽ phải tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng từ Cửa hàng trực tuyến.

Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập tài khoản Gmail của mình từ trình duyệt. Bây giờ, bạn sẽ thấy tải thanh bên của Google Task ở bên phải.

Để thêm thông báo email vào Task, mở email và nhấp vào “More”. Chọn “Add To Tasks.” Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + T” trong khi xem email.

Bạn sẽ thấy chủ đề của thông báo email được thêm vào danh sách công việc của bạn trên ngăn bên phải.

Hơn nữa, nếu bạn muốn thêm thời hạn hoặc ghi chú vào tác vụ, hãy nhấp vào dấu “>” xuất hiện ở bên phải của tác vụ.

Tại đây, bạn có thể thêm ngày đến hạn và mọi ghi chú khác mà bạn có cho tác vụ cụ thể này.

Ngoài ra còn có một liên kết đến thông điệp email nhiệm vụ đến từ đó. Nhấp vào “Email liên quan” để xem.

Bạn cũng có thể di chuyển tác vụ sang danh sách khác bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống bên dưới "Di chuyển tới danh sách".

Để quay lại danh sách nhiệm vụ chính, chọn "Quay lại danh sách".

Bạn có thể sắp xếp các tác vụ của mình bằng nút Tác vụ ở cuối thanh bên. Có nhiều tùy chọn như di chuyển công việc lên hoặc xuống danh sách, xóa các tác vụ đã hoàn thành hoặc sắp xếp công việc theo ngày hoàn thành.

Ngoài ra còn có nút Thêm tác vụ và nút Xóa trên khu vực này mà bạn có thể sử dụng khi cần.

Nếu bạn muốn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa toàn bộ danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng Danh sách ở góc dưới cùng bên phải và chọn từ các tùy chọn menu bật lên.

Righttasks là một cách đơn giản và dễ hiểu để xem email trong khi xây dựng danh sách công việc của bạn tất cả trong một lần. Đó là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn và cần thiết cho những người bạn thường lên kế hoạch cho ngày của bạn xung quanh thư điện tử.

Trong khi giao diện có thể cần một chút quen với việc sử dụng, nó giữ cho người dùng tập trung vào các chức năng chính và không bị phân tâm bởi các chi tiết không cần thiết khác. Thanh bên không làm hỏng giao diện Gmail và sẽ cung cấp cho người dùng đủ dung lượng để làm việc trên email như bình thường. Đối với bất cứ ai cần phải nhớ một nhiệm vụ dựa trên email, Righttask là một công cụ tuyệt vời để nắm bắt nhiệm vụ của bạn ngay sau khi bạn nhận được chúng.