Bạn không thể giữ lại định dạng từ Google Documents? Google Documents là một trong những sản phẩm phổ biến nhất của Google và là bàn đạp mà từ đó họ đã khởi chạy các ứng dụng văn phòng Google khác và Google Drive. Mặc dù vậy, Docs có một lịch sử khó khăn về định dạng. Hãy cùng khám phá vấn đề một chút.

Vấn đề

Google Documents là một trình xử lý văn bản dựa trên đám mây. Mặc dù nó có khả năng xuất tài liệu của mình ở tất cả các định dạng phổ biến cho tài liệu dựa trên văn bản, chẳng hạn như .docx của Word hoặc Libre / OpenOffice's .odt, các xuất này thường dẫn đến khoảng cách dòng và vị trí hình ảnh bị hỏng và các vấn đề khác. Để giữ lại định dạng từ người dùng Internet của Google Documents, tất cả mọi người đã khám phá ra một vài phương pháp dường như giúp duy trì bố cục trang của họ.

Giải pháp 1: In sang PDF (Trong Chrome)

Trước tiên, mở Tài liệu Google của bạn trong Chrome. Khi bạn làm điều đó, hãy nhấp vào nút tùy chọn Chrome của bạn, sau đó chọn “In” trong trình đơn thả xuống như được đánh dấu trong màn hình ở trên.

Một khi bạn làm điều đó bạn sẽ nhận được một tùy chọn để in tài liệu hoặc lưu nó dưới dạng PDF. Với mục đích của hướng dẫn này, bạn sẽ muốn lưu nó dưới dạng PDF.

Ưu điểm

  • Bảo quản định dạng đáng tin cậy nhất
  • Tệp PDF kết quả sau đó có thể được in với bố cục chính xác như trước.

Nhược điểm

  • Ngắt định dạng kiểu mã trong dường như tất cả các xuất Tài liệu. Không viết mã của bạn trong Google Documents!
  • Yêu cầu bạn sử dụng Google Chrome

Giải pháp 2: Xuất sang PDF (Trong Tài liệu)

Ngoài ra, để sử dụng Google Chrome, bạn cũng có thể sử dụng trang Google Documents. Bắt đầu bằng cách chọn File và sau đó là Print. Màn hình sau đây trông khá quen thuộc nếu bạn đọc phần trước của hướng dẫn này.

Một lần nữa các hướng dẫn vẫn giữ nguyên. Lưu dưới dạng PDF để duy trì hầu hết định dạng. Khoảng cách ký tự và kích thước phông chữ được biết là thay đổi một chút trong quá trình xuất, ngoài các dòng phụ trong các đoạn văn.

Ưu điểm

  • Không yêu cầu bạn sử dụng Chrome
  • Có thể truy cập dễ dàng từ mọi trình duyệt trên máy tính để bàn

Nhược điểm

  • Sẽ không giữ lại định dạng hoàn hảo
  • Giống như các hình thức xuất khác, mã sẽ bị hỏng nếu được xuất từ ​​Google Tài liệu. Không bao giờ làm mã trong một trình xử lý văn bản!

Giải pháp 3: Nhà xuất bản Google Documents

Cuối cùng, có Nhà xuất bản Google Documents. Sử dụng cái này khá đơn giản so với các mục khác trong danh sách này, và vì nó cung cấp kết quả của nó trong một trang web, Publisher làm cho giải pháp này lý tưởng để duy trì định dạng cho nội dung trực tuyến.

Việc sử dụng nó đơn giản như việc nhấp vào “Xuất bản” trong Tài liệu Google gốc của bạn và sao chép liên kết sau vào hộp văn bản trên trang chính của nó.

Ưu điểm

  • Rất dễ sử dụng
  • Cho phép dễ dàng chuyển đổi Google Documents sang định dạng web

Nhược điểm

  • Vẫn ngắt mã

Phần kết luận

Và đó là nó! Đây là những cách chính mà chúng tôi có thể tìm thấy để xuất và giữ lại định dạng từ Google Documents. Thế còn bạn? Bạn có thường xuyên làm việc trong Google Documents cần được xuất sang các loại tệp khác nhau hoặc in / xuất bản mà không có sự cố bố cục không?

Hãy cho chúng tôi biết về những trải nghiệm của riêng bạn với điều này bên dưới!