Một vài tuần trước, tôi đã có niềm vui khi xem xét Eisenpower, một ứng dụng năng suất cho Mac cho phép bạn quản lý công việc của mình theo mức độ ưu tiên. Eisenpower sử dụng Ma trận Eisenhower để giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Hôm nay tôi sẽ xem xét Eisenhower, một ứng dụng tương tự cho iPhone cũng sử dụng Ma trận Eisenhower.

Eisenhower giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình bằng tính cấp bách và tầm quan trọng. Sau đó nó đi thêm một bước nữa và giúp bạn tập trung vào những gì thực sự cần phải được thực hiện, bằng cách giới hạn số lượng công việc mà bạn có thể thêm vào. Ngoài ra, nó bao gồm một bộ đếm thời gian đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất chỉ trong 30 phút.

Đây là một cái nhìn gần hơn về Eisenhower cho iPhone.

Bắt đầu

Sau khi cài đặt và mở Eisenhower trên iPhone của bạn (hoặc thiết bị iOS khác), bạn có thể bắt đầu thêm nhiệm vụ ngay lập tức. Có bốn “trang tính” khác nhau để thêm công việc vào:

  1. Làm đầu tiên - Đối với các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng
  2. Lịch biểu - Đối với các tác vụ ít khẩn cấp hơn nhưng quan trọng
  3. Đại biểu - Đối với các tác vụ khẩn cấp nhưng ít quan trọng hơn
  4. Không làm - Đối với các nhiệm vụ không khẩn cấp cũng không quan trọng

Nhấn vào một số (ở cuối ứng dụng) sẽ cho phép bạn chuyển đổi trang tính nếu cần. Chỉ cần chạm vào vùng văn bản phía trên trang tính để thêm các tác vụ vào trang tính đã chọn. Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có thể thêm tối đa 8 tác vụ trên mỗi trang tính - tổng cộng 32 tác vụ cho tất cả các trang tính.

Chế độ tập trung

Nếu có một nhiệm vụ thực sự khẩn cấp và quan trọng mà bạn muốn tập trung vào, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp đặc biệt để giúp bạn thực hiện điều đó. Nó sẽ buộc bạn phải làm việc chỉ trong một nhiệm vụ trong 30 phút. Bạn thậm chí có thể bật âm thanh tích tắc cho bộ hẹn giờ nếu muốn.

Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ nhỏ bên cạnh tác vụ bạn đã nhập và nút hẹn giờ sẽ bật lên. Khi bạn nhấp vào nút phát, bộ hẹn giờ sẽ bắt đầu. Bạn cũng có thể ngừng hẹn giờ hoặc tua nhanh đến cuối nếu cần.

Mặc dù điều này có thể không buộc bạn dừng những gì bạn đang làm trên máy tính, máy tính xách tay, bất cứ nơi nào khác, ít nhất bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thứ gì trên iPhone của mình (hoặc bất kỳ thiết bị iOS nào khác mà bạn có thể đang sử dụng).

Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động trên trang tính đầu tiên (số 1).

Lập lịch và gửi email

Nếu có một nhiệm vụ ít cấp bách nhưng quan trọng mà bạn muốn thêm vào lịch của mình để bạn không quên nó, bạn cũng có thể làm điều đó.

Chỉ cần nhấp vào biểu tượng lịch bên cạnh tác vụ và cấp cho Eisenhower quyền truy cập vào lịch của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể thêm sự kiện vào lịch của mình. Đối với sự kiện, bạn có thể thêm khách mời, tạo cảnh báo, chọn lịch bạn muốn thêm vào, đặt tính khả dụng của bạn và thậm chí thêm ghi chú.

Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động trên trang Lịch biểu (số 2).

Đối với các nhiệm vụ khẩn cấp, nhưng ít quan trọng hơn, bạn có thể gửi email cho chính mình hoặc người khác. Chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh tác vụ để hiển thị thông báo email mới sẽ yêu cầu người nhận thực hiện nhiệm vụ cho bạn. Điều này thực sự tuyệt vời cho việc ủy ​​nhiệm các tác vụ nhỏ hơn để bạn có thể tập trung vào các tác vụ lớn hơn và / hoặc quan trọng hơn.

Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động trên trang Ủy nhiệm (số 3).

Quản lý công việc của bạn

Eisenhower cũng có một vài tính năng thú vị để giúp bạn quản lý các nhiệm vụ và trang tính của mình. Ví dụ, bạn có thể chạm và giữ bất cứ nơi nào trên một nhiệm vụ để làm cho nó di chuyển. Điều này có nghĩa là bạn có thể di chuyển công việc của mình xung quanh để tổ chức tốt hơn.

Bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng này để di chuyển tác vụ từ trang tính này sang trang tính khác - chỉ cần kéo nó xuống số trang tính mà bạn muốn di chuyển nó đến.

Để đánh dấu một công việc là xong, hãy kéo ngón tay của bạn qua nó như thể bạn đang chuyển thứ gì đó ra trên một tờ giấy. Điều này sẽ vượt qua nhiệm vụ và sau đó bạn có thể nhấp vào "x" sẽ xuất hiện bên cạnh nó, nếu bạn muốn xóa nó hoàn toàn. Nếu bạn đã thay đổi ý định, chỉ cần kéo ngón tay theo hướng ngược lại để hoàn tác dấu gạch ngang.

Suy nghĩ cuối cùng

Eisenhower đồng bộ hóa trên đám mây để bạn có thể chọn nơi bạn đã dừng lại, bạn nên chọn sử dụng ứng dụng Web. Bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản, hoặc bạn có thể chỉ cần sử dụng tài khoản Facebook của bạn để đăng nhập.

Nếu bạn đang băn khoăn, không có bất kỳ hành động nào (ví dụ như hẹn giờ, lịch biểu, ủy nhiệm) mà bạn có thể thực hiện cho các tác vụ trong trang Không làm (số 4). Tôi chắc chắn rằng điều này là do thực tế là những nhiệm vụ này không khẩn cấp hoặc quan trọng và có thể được thực hiện bất kỳ ngày / giờ mà bạn chọn.

Không có nghi ngờ gì về nó, Eisenhower chắc chắn là một ứng dụng năng suất hữu ích cho iOS. Có rất nhiều tính năng tuyệt vời và thực tế là bạn có thể xử lý từng bộ công việc khác nhau, thực sự ấn tượng. Khiếu nại duy nhất của tôi là ứng dụng không phổ biến (không được tối ưu hóa cho iPad), vì vậy tôi phải sử dụng phiên bản iPhone trên iPad của mình 2. Hy vọng rằng, một phiên bản iPad hoặc phổ quát sẽ sớm ra mắt.

Suy nghĩ của bạn về Eisenhower là gì? Bạn đang sử dụng ứng dụng này hay ứng dụng tương tự trên iPhone, iPod Touch hoặc iPad của mình?