Như tôi vừa mới học được trong khi cố gắng để bắt đầu kinh doanh của riêng tôi, tài chính là khó khăn. Thực sự khó khăn. Ý tôi là, tôi đã viết phần mềm và biên dịch tùy chỉnh và xây dựng hệ thống Linux độc đáo trong nhiều năm, nhưng cố gắng theo dõi tài sản và nợ, vốn chủ sở hữu và hóa đơn và bảng cân đối… nó vượt ra ngoài tôi và tôi cần phần mềm để trợ giúp. Đánh giá bởi số lượng tuyệt đối của các ứng dụng tài chính trực tuyến, tôi chắc chắn không phải là người duy nhất. Tôi đã đi tìm phần mềm để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn và tôi bắt gặp một phần mềm là Crave Invoice. Mặc dù không dành riêng cho loại hình kinh doanh của tôi, tôi muốn chụp ảnh. Đây là trải nghiệm đó, cả cái tốt lẫn cái xấu.

Một chút về Crave Invoice

Đây là một ứng dụng Windows và có ba phiên bản - Pro, Enterprise và Ultimate. Mỗi lần xây dựng trên nền tảng cuối cùng, vì vậy, nơi Pro bao gồm lập hóa đơn cùng với quản lý khách hàng và sản phẩm, Enterprise thêm quản lý khoảng không quảng cáo và Ultimate bao gồm tất cả Enterprise và plugin để quản lý sản xuất.

Tất cả các phiên bản đều có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, nơi bạn có thể quyết định xem bạn có thích chương trình này trước khi mua giấy phép hay không.

Thiết lập

Là một chương trình Windows, chương trình cài đặt giống như bất kỳ chương trình nào khác và bạn được chào đón lần đầu tiên bằng trình hướng dẫn ngắn gọn gồm 3 bước để nhập thông tin công ty và thông tin về thuế và tiền tệ tùy chọn.

Theo như thuật sĩ đi, điều này một cách nhanh chóng và đơn giản, và tôi đánh giá cao rằng bạn có thể chọn bỏ qua các màn hình thuế và tiền tệ khi bạn đã hoàn thành màn hình thông tin công ty ban đầu.

Sử dụng cơ bản

Trong ba ấn bản nêu trên, chúng tôi đang xem xét phiên bản Pro. Nó là hạn chế nhất trong ba, nhưng nó cung cấp các mô-đun lõi được sử dụng bởi tất cả các phiên bản và thể hiện chức năng của chương trình. Khi bạn đã hoàn tất với Trình hướng dẫn cài đặt chạy đầu tiên, bạn sẽ nhận được màn hình ứng dụng chính

đó là khá straighforward. Điều đầu tiên tôi làm là thử làm một khách hàng mới, và đây là nơi tôi chạy vào phần đầu của một vài "quirks" trong ứng dụng. Khi tạo khách hàng hư cấu của tôi, tôi quyết định nhập địa chỉ London, Vương quốc Anh để xem ứng dụng sẽ xử lý địa chỉ không phải ở Hoa Kỳ như thế nào và nhận được phản hồi sau

Tóm lại, nó nói với tôi rằng tôi đã không nhập mã ZIP (không áp dụng ở Anh). Nó không giống như tôi đã không nhập bất kỳ thông tin cho địa chỉ giao hàng (trong tab tiếp theo hơn). Crave đã chấp nhận mã bưu điện kiểu London trong hộp ZIP và tôi có thể đặt thông tin gửi đến Same As Billing Address vì vậy đây không phải là công cụ giải quyết vấn đề, nhưng tôi không thể dự đoán cách hệ thống có thể phản hồi với các quốc gia mà không tương đương ZIP. Vì việc giao hàng không liên quan gì tới doanh nghiệp của tôi và nhiều công ty khác, tôi hơi ngạc nhiên khi tab Phân phối sẽ là trường bắt buộc.

Quản lý sản phẩm

Để đơn giản hóa sổ sách kế toán của bạn, bạn có thể chỉ định các sản phẩm riêng lẻ và giá của chúng với Crave và dễ dàng thêm chúng vào hóa đơn của bạn sau này. Chỉ cần chọn nút Tạo sản phẩm mới từ Bảng điều khiển truy cập nhanh .

Trong khi đó là một phần tương đối nhỏ của ứng dụng tổng thể, tôi thực sự đã có hai khiếu nại về phần này. Đầu tiên là thiếu trường mô tả hoặc bất kỳ cách nào khác để bao gồm thông tin / nhận xét / ghi chú bổ sung về sản phẩm. Thứ hai, trường Đơn vị đo lường cung cấp bốn tùy chọn - NOS, KGS, LTR và MTR mà không có bất kỳ chú giải công cụ hoặc thông tin nào khác về chính xác ý nghĩa của chúng. Từ vẻ ngoài của nó, tôi nghĩ rằng những người có thể có nghĩa là số lượng đơn vị, kg, lít và mét nhưng không có làm rõ trong GUI hoặc thậm chí các tài liệu trực tuyến để xác nhận điều đó. Một tìm kiếm của Google cho những điều khoản đã đưa tôi đến một trang web của Bộ Ngoại thương xác nhận những nghi ngờ của tôi, nhưng phần mềm không nhất thiết phải giả định tôi đang ở trên các tiêu chuẩn viết tắt FTD mới nhất.

Lập hóa đơn

Chắc chắn, nếu có một nơi phần mềm này sẽ tỏa sáng, nó sẽ được lập hóa đơn. Tại sao lại đặt tên đó vào tên? Đối với hầu hết các phần, tôi muốn nói nó là hợp lý. Crave làm cho nó dễ dàng để kéo lên khách hàng và các sản phẩm và kết hợp chúng thành một máy phát điện hóa đơn đơn giản để sử dụng.

Màn hình này chứa tất cả các tùy chọn tạo hóa đơn tôi cần (cộng thêm một vài tùy chọn khác) và khá đơn giản và trực quan.

Một khi tôi đã hoàn thành việc nhập chi tiết hóa đơn của mình, tôi đã đánh một cái bẫy gần như khiến tôi hoàn toàn bỏ qua Crave như vô dụng - cho đến khi tôi nhận ra đó là một GUI “quirk” khác. Nếu bạn nhìn vào ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể nhận thấy hai điều quan trọng bị thiếu. Bạn có thể in, nhưng không có gì để gửi hóa đơn qua email hoặc xuất hóa đơn vào một tệp! Tất cả là không bị mất, tuy nhiên, vì cả hai chức năng này đều có mặt, nhưng vì lý do nào đó, chúng đều ẩn đằng sau nút Print . Click vào đó, và bạn sẽ thấy một cửa sổ xem trước mà có các điều khiển để gửi email và xuất khẩu.

Phần kết luận

Thật khó để có được một ý kiến ​​vững chắc, đơn giản về Crave Invoice. Trọng tâm chính của nó - tạo hóa đơn đơn giản và đẹp mắt, nó hoạt động tốt. Các đồ họa là tốt, nhưng có một số lựa chọn khả năng sử dụng ngớ ngẩn ngớ ngẩn (chẳng hạn như tải tất cả các màn hình vào một không gian chồng chéo không có tab / ốp lát / tổ chức lành mạnh khác). Có khả năng báo cáo rất tốt, nhưng những khó khăn về khả năng sử dụng khiến cho việc sử dụng nó trở nên khó khăn. Tôi cho rằng nếu tôi phải tổng hợp tất cả, tôi sẽ nói rằng Crave Invoice có một số chức năng khá ấn tượng, nhưng lại thiếu một chút về hình thức. Nó dường như được thiết kế cho một loại hình kinh doanh hơi hạn chế, nhưng đối với loại đó (sản xuất nhỏ) nó có thể cực kỳ hữu ích, miễn là bạn có thể vượt qua những quirks đó.

Giveaway miễn phí

Nhà phát triển của Crave Invoice đã sẵn sàng tài trợ 10 khóa cấp phép để tặng cho tất cả các bạn. Đây là cách bạn có thể tham gia:

Cập nhật : Cuộc thi đã đóng

Id giveaway KingSumo được yêu cầu trong shortcode.

Giveaway này bắt đầu ngay bây giờ và kết thúc vào Chủ nhật, ngày 4 tháng 9 năm 2011 lúc 2359 giờ Thái Bình Dương. Những người chiến thắng sẽ được chọn ngẫu nhiên và thông báo qua email.

Chia sẻ và tận hưởng!

Xem Crave Invoice.

MakeTechEasier muốn cảm ơn craveinvoice.com vì sự hào phóng của họ trong việc tài trợ cho quà tặng này. Bạn quan tâm đến việc tài trợ? Chúng tôi rất muốn nghe từ bạn. Hãy liên lạc với chúng tôi.