Google Drive thật tuyệt vời để làm việc và chia sẻ tài liệu khi đang di chuyển và tiếp tục là một trong những ứng dụng đám mây hữu ích nhất cho những người làm việc với bảng tính, hình ảnh và thậm chí cả tệp nhạc. Mặc dù Google Drive có trình chuyển đổi tệp tích hợp nhưng Google Drive chỉ hỗ trợ một số tệp có giới hạn. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ tích hợp để chuyển đổi tệp trong Google Drive, hãy thử DriveConverter, ứng dụng web và tiện ích Chrome được xây dựng đặc biệt cho Google Drive. Nó cung cấp các tính năng chuyển đổi linh hoạt hơn cho các tài liệu, hình ảnh và tệp nhạc.

Bạn sẽ cần phải cài đặt tiện ích của Chrome trước khi mở tài khoản Google Drive của mình. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy logo DriveConverter khi bạn mở một tab trống mới.

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn và nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chuyển đổi. Nhấp vào “Open With” và chọn “Drive Converter.” Tùy chọn này sẽ khả dụng nếu tệp bạn đã chọn được hỗ trợ.

DriveConverter hỗ trợ các tệp sau:

Các tài liệu:

Từ: docx, doc, txt, rtf
Tới: pdf, xml, rtf, doc, docx, html, txt

Bảng tính:

Từ xlx, xlsx
Tới: pdf, csv, txt, html, xlsx

Hình ảnh:

Từ: png, jpg, gif, bitmap, tiff
Tới: png, jpg, gif, bitmap, tiff

Âm thanh:

Từ: mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg
Tới: mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg

Khi chọn DriveConverter, trang Yêu cầu quyền từ Google sẽ mở trong tab mới. Nhấp vào Cho phép truy cập.

Theo mặc định, DriveConverter mở trong tab mới, nhưng bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng DriveConverter và chọn các tùy chọn khác như “Mở dưới dạng tab được ghim”, “Mở dưới dạng cửa sổ” hoặc “Mở ở chế độ toàn màn hình”.

Điều này đưa bạn đến trang chuyển đổi. Tên tệp sẽ nằm ở đầu trang. Một trình đơn thả xuống nằm bên dưới nó để chọn loại tệp bạn muốn chuyển đổi tệp. Trong ví dụ này, tôi đang chuyển đổi tệp .DOC thành tệp .PDF, vì vậy tôi đã chọn PDF từ danh sách.

Có một tùy chọn để lưu tệp được chuyển đổi trong cùng một vị trí trong Google Drive và bạn có thể kiểm tra điều này trước khi nhấp vào nút Chuyển đổi bên dưới.

Thanh tiến trình sẽ cho biết liệu chuyển đổi có thành công hay không. Cũng sẽ có tùy chọn tải xuống tệp đã chuyển đổi.

Nếu bạn tải lên MS Excel, MS Word hoặc bất kỳ tệp nào khác có thể được chuyển đổi thành Google Documents, thì bạn nên tắt chuyển đổi tự động trong khi tải lên.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng trong Google Drive (góc trên cùng bên phải), di chuột qua cài đặt Tải lên và đảm bảo rằng "Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng Google Documents" không được chọn. Nếu có, hãy nhấp vào nó để bỏ chọn nó.

Vì đây là tiện ích mở rộng vừa được phát hành, lỗi và lỗi được mong đợi và nhà phát triển khuyến khích phản hồi trong trang hỗ trợ Cửa hàng Chrome trực tuyến. Các tính năng sắp tới khác bao gồm hỗ trợ nhiều loại tệp hơn cũng như tính năng chuyển đổi hàng loạt.

Nếu bạn cảnh giác về bảo mật khi bạn chuyển đổi tệp trong Google Drive, DriveConverter chỉ truy cập các tệp mà bạn chọn chuyển đổi và chúng ngay lập tức bị xóa khỏi máy chủ sau khi chuyển đổi.

DriveConverter là một giải pháp thay thế phù hợp cho phần mềm của bên thứ ba và các dịch vụ web khác cần được truy cập bên ngoài Google Drive. Với các bước đơn giản và tích hợp liền mạch với Google Drive, đây là cách dễ dàng và nhanh hơn để chuyển đổi tệp trong Google Drive. Trong trường hợp bạn thấy mình làm việc đi từ máy tính chính của bạn, ứng dụng này là một giải pháp tuyệt vời.