Giống như nó hay không, Microsoft Office là bộ văn phòng được sử dụng phổ biến nhất xung quanh. Mặc dù có một số ứng dụng văn phòng dành cho Android, đôi khi bạn chỉ cần sử dụng Microsoft Office do sự cố định dạng hoặc một số tính năng chỉ khả dụng trong Ms Office. Như chúng ta biết, Google và Microsoft không chơi tốt với nhau, vì vậy bạn sẽ không có ứng dụng Ms Office Android chuyên dụng sớm. Trong khi đó, bạn có thể sử dụng CloudOn cho Android làm người trung gian để làm cho hai người chơi tốt đẹp.

CloudOn là một ứng dụng cho các thiết bị chạy hệ điều hành Android 3.1 trở lên. Điều này có nghĩa, những máy tính bảng trước đó vẫn đang chạy Gingerbread (Android 2.3.x) sẽ không thể chạy CloudOn mà không cần cập nhật lên ít nhất là Honeycomb. Ngoài ra, kể từ bài đăng này, CloudOn chỉ khả dụng cho Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Canada.

Bắt đầu với CloudOn

Bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản để sử dụng CloudOn. Cách CloudOn truy cập tài liệu, bảng tính và bản trình bày Microsoft của bạn thông qua dịch vụ lưu trữ đám mây. Hiện tại có ba lựa chọn bạn có thể sử dụng: Dropbox, Google Drive hoặc Box. Bạn có thể sử dụng bất kỳ hoặc tất cả các tài khoản lưu trữ đám mây. Cách họ làm việc rất giống nhau.

Lưu ý : Bạn sẽ cần cấp quyền cho CloudOn để truy cập tài khoản lưu trữ đám mây của mình trước khi bạn có thể xem tài liệu được lưu trữ trong các dịch vụ.

Cách sử dụng CloudOn

Sau khi một tập tin được chọn và mở, nó trông rất giống bố cục Microsoft Office. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một thanh công cụ tương tự như phần mềm Microsoft. trong khi nó không giống như phiên bản mới nhất của Microsoft Office, thanh công cụ được trình bày rất tốt.

Bạn sẽ nhận thấy, khi bạn chạm vào văn bản để đưa lên bàn phím, có các nút bổ sung. Ở đầu bàn phím, bạn sẽ thấy hàng các nút F1 - F12. Tùy thuộc vào loại tệp bạn đang xem và chỉnh sửa, các nút này sẽ cung cấp các tính năng khác nhau.

Lý do sử dụng CloudOn

Một lý do bạn muốn sử dụng CloudOn đối với ứng dụng Office Suite trên thiết bị của bạn là mọi thứ bạn thực hiện trên CloudOn sẽ trực tiếp đến tài khoản Dropbox của bạn (hoặc Google Drive hoặc Box). Bạn sẽ không cần phải lo lắng về phiên bản nào trên điện thoại của bạn và phiên bản nào nằm trên máy tính xách tay của bạn.

CloudOn cũng cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, không chỉ chỉnh sửa tài liệu. Nhiều ứng dụng cho thiết bị di động sẽ cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office, nhưng bạn phải mua phiên bản Pro trước khi có thể tạo tài liệu của riêng mình.

Hãy tưởng tượng bạn đang ở trên một chuyến công tác và bạn nhận ra rằng máy tính xách tay của bạn bị hỏng. Đó là nơi duy nhất bạn có bài thuyết trình mà bạn và nhóm của bạn đã làm việc trong nhiều tuần. Bằng cách sử dụng CloudOn để truy cập các bản trình bày được lưu trữ trong Dropbox, bạn có thể sử dụng máy tính bảng của mình để tạo bản trình bày thay vì máy tính xách tay.

Thông báo trước duy nhất là bạn cần phải kết nối với Internet (và một cái khá ổn định) trước khi bạn có thể sử dụng CloudOn. Điều này chắc chắn không phù hợp với những người thường xuyên đi du lịch đến những nơi có ít hoặc không có kết nối Internet.

Bạn hiện đang truy cập các tệp Microsoft Office trên máy tính bảng của mình như thế nào?

CloudOn cho Android