Microsoft Office đã thống trị giai đoạn này kể từ khi nó xuất hiện lần đầu vào năm 1990. Hãy nói những gì bạn sẽ về giá của nó và việc sử dụng các định dạng sở hữu độc quyền của nó ít nhiều độc quyền trong ngành, nhưng lặp lại năm 2016 là khá tốt, và mọi người và doanh nghiệp bỏ ra tiền mặt lớn thường không cảm thấy thay đổi ngắn.

Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể hoạt động hoàn hảo với một số lựa chọn thay thế Office miễn phí thường đi kèm với các đặc quyền riêng của họ vượt trội hơn những đứa trẻ của Microsoft. Có nhiều lý do không muốn trở thành một phần của hệ sinh thái của Microsoft - các mối quan tâm về quyền riêng tư, độc quyền, thiếu nguồn mở - và những mẫu phần mềm tốt này sẽ giúp bạn rời khỏi nó.

Chúng ta hãy xem bốn lựa chọn thay thế (miễn phí) yêu thích của chúng tôi cho Microsoft Office.

Văn phòng WPS (Văn phòng Kingsoft trước đây)

Khả năng tương thích: Windows, Linux, iOS, Android

Nếu bạn đã sẵn sàng để nhảy overboard từ tàu của Microsoft nhưng muốn giữ lại cái nhìn tổng thể và cảm nhận của nó, sau đó WPS Office làm một công việc damn tốt làm cho bạn quên rằng bạn không sử dụng MS Office. Giống như các phiên bản Office gần đây của Microsoft, nó có giao diện dựa trên biểu ngữ với “Trang chủ”, “Chèn” và các nút tương tự thay vì “Tệp”, “Chỉnh sửa” truyền thống mà bạn tìm thấy trên nhiều tùy chọn được liệt kê ở đây .

Nó hỗ trợ tất cả các định dạng độc quyền của Microsoft, làm cho quá trình chuyển đổi liền mạch và cũng có tiền thưởng khi đến với một trình đọc PDF tiện lợi. Không giống như nhiều lựa chọn thay thế Office miễn phí khác, WPS cũng gói 1GB bộ nhớ đám mây miễn phí. (Này, đừng cười thầm. Chỉ trong những ngày của tôi, các triệu phú có thể đủ khả năng lưu trữ, và "đám mây" chỉ là một từ cho những thứ sưng húp trên bầu trời.)

Đối với một gói ánh sáng như vậy, WPS trông và cảm thấy một phần. Trung Quốc phát triển Kingsoft đã thực sự đi tất cả ra trong việc cung cấp không quá nhiều một thay thế cho văn phòng nhưng gần như là một hình ảnh phản chiếu của nó!

LibreOffice

Khả năng tương thích : Windows, macOS, Linux

Bộ phần mềm văn phòng từ những người trước đây từng làm việc cho OpenOffice không còn tồn tại, LibreOffice là sự tiếp tục tự nhiên của giấc mơ nguồn mở đã bắt đầu với StarOffice vào năm 1985. (Yep, loại nó lớn hơn Microsoft Office) !)

Trong bộ phần mềm văn phòng miễn phí này, bạn có tương đương với Word, Excel và PowerPoint. Trong khi Draw là một công cụ sơ đồ tương tự như Visio, Math được sử dụng để tạo các công thức toán học phức tạp và Base là câu trả lời của Libre cho Microsoft Access, cho phép tạo và quản lý cơ sở dữ liệu.

Các giao diện là một trường cũ hơn một chút so với các dải ruy-băng ưa thích của Office, nhưng nó đầy đủ các tính năng cho cả người dùng cơ bản và cao cấp mà cho là đánh bại việc cung cấp của Microsoft. (Đây là một danh sách toàn diện.) Nó có hỗ trợ rất lớn cho tất cả các loại định dạng tối nghĩa và cộng đồng ồn ào luôn luôn đưa ra các tiện ích tiện lợi để giúp bạn điều chỉnh theo nhu cầu chính xác của mình.

FreeOffice

Khả năng tương thích : Windows, macOS, Linux, Android

Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó trực quan hơn một chút và có lẽ không hoàn toàn là tính năng nặng, thì bạn có thể thích FreeOffice hơn Libre. Nó siêu tương thích với các định dạng phổ biến của Microsoft nhưng không phổ biến - .doc, .xls, .ppt, v.v. - và cho phép bạn xuất ở các định dạng như PDF phổ biến và định dạng ePub e-book không phổ biến.

FreeOffice chỉ có ba chương trình tiêu chuẩn - các câu trả lời của nó cho Word, Excel và PowerPoint - nhưng đối với hầu hết mọi người, chúng sẽ đủ, phủ nhận sự lộn xộn của phần mềm phụ.

Một điều cần ghi nhớ là trong khi FreeOffice thực sự là miễn phí, bạn sẽ cần phải áp dụng cho một khóa sản phẩm để nó chạy. Đây không phải là một vấn đề, tuy nhiên, và theo như tôi biết bạn sẽ không bị từ chối.

Google Drive

Khả năng tương thích : Windows, macOS, Linux (không chính thức), Android, iOS

Đây là một điều hiển nhiên và đồng thời là một điều gây tranh cãi. Bộ ba Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của Google Drive đã kích hoạt một cuộc di cư hàng loạt khoảng 800 triệu người cho đến nay theo hướng làm việc dựa trên đám mây.

Không có ứng dụng văn phòng nào trong Google Drive có nhiều tính năng như các bộ ứng dụng dựa trên ổ đĩa cứng chuyên dụng mà tôi đã đề cập trước đây, nhưng chúng bù đắp cho đồng bộ hóa liên tục trên các thiết bị, tự động lưu tức thì và các tùy chọn tuyệt vời để cộng tác, cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc và dễ dàng giao tiếp với nhau trong khi họ làm việc.

Đó là trọng lượng nhẹ so với đối thủ cạnh tranh theo một số cách (phù hợp với tính chất dựa trên đám mây), nhưng bộ Google Drive là phải có, ngay cả khi bạn sử dụng nó cùng với bộ ứng dụng văn phòng hiện tại của bạn thay vì nó.

Phần kết luận

Đây chỉ là một số lựa chọn thay thế miễn phí mà sẽ cung cấp cho bạn hy vọng rằng có cuộc sống bên ngoài Microsoft Office. Hãy thử ba lựa chọn và xem những gì bạn nghĩ bởi vì nó thực sự là một trường hợp nhìn thấy cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn thay vì thực sự là một vũ trụ 'Số 1.' Hoặc có thể bạn có một yêu thích. Nếu có, hãy cho chúng tôi biết ý kiến ​​của bạn là gì!