Gmail khá hào phóng về lượng dung lượng lưu trữ mà bạn được cung cấp miễn phí, nhưng trong khi bạn có thể nghĩ rằng 15GB sẽ kéo dài mãi mãi, ngay khi bạn bắt đầu nhận được tệp đính kèm, không gian này rất nhanh chóng được ăn vào. Bằng cách sử dụng Attachments.me, bạn có thể tự động sao lưu các tệp đính kèm trong Gmail của mình để bạn được bảo vệ trong trường hợp các email vô tình bị xóa hoặc bạn cần giải phóng một chút dung lượng.

Bằng cách đăng ký tài khoản miễn phí, bạn có thể có tất cả các tệp đính kèm email của mình được tải lên từ Gmail lên một trong một số dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Dropbox, Skydrive và Google Drive. Điều này là đủ hữu ích, nhưng có phạm vi để có những thứ xa hơn.

Bộ lọc có thể được cấu hình để email được xử lý khác nhau và gửi các loại tệp đính kèm khác nhau cho các thư mục trực tuyến khác nhau. Điều này cung cấp cho bạn một cách tuyệt vời để tự động sắp xếp tệp đính kèm trong Gmail theo nhiều cách để tệp được gửi từ những người cụ thể được sao lưu trong một thư mục, trong khi hình ảnh được lưu vào một thư mục khác.

Truy cập trang web Attachments.me và nhấp vào nút Đăng ký bằng Google .

Sử dụng thông tin đăng nhập Google của bạn để tạo tài khoản mới với trang web. Bạn sẽ phải cấp quyền cho tệp đính kèm.me để truy cập tài khoản Google của bạn để dịch vụ có thể hoạt động với email của bạn - chỉ cần nhấp vào nút Chấp nhận .

Điều tiếp theo bạn sẽ cần làm là kết nối bất kỳ dịch vụ đám mây nào bạn sử dụng với Attachments.me. Hiện tại, có hỗ trợ Dropbox, Google Drive, Box và SkyDrive. Bạn cần nhấp vào nút Kết nối bên dưới mỗi để đăng nhập vào các tài khoản được liên kết.

Khi bạn đã chọn tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây bạn sẽ sử dụng, hãy nhấp OK, đã hoàn tất! .

Attachments.me sẽ tự động tạo một vài quy tắc cho bạn để bất kỳ hình ảnh nào được gửi cho bạn dưới dạng tệp đính kèm sẽ được tự động sao lưu vào một dịch vụ lưu trữ đám mây, trong khi các tài liệu khác sẽ chuyển sang một tài liệu khác. Nhấp OK, Xong! để chấp nhận các quy tắc mặc định hoặc bỏ chọn các hộp kiểm trước khi tiếp tục.

Bắt đầu với không có quy tắc tự động tại chỗ đặt bạn ở một vị trí tốt hơn để đảm bảo rằng các tập tin của bạn được lọc chính xác như bạn muốn.

Tại trang Attachments.me chính, nhấp vào thẻ Attachments ở phía trên cùng theo sau là liên kết Automatic Filtering Rules ở bên trái.

Nhấp vào nút Thêm quy tắc mới và sau đó nhập nhãn cho quy tắc bạn đang tạo. Nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản, hãy nhấp vào trường Gửi tất cả và sử dụng menu xuất hiện để chọn loại tệp đính kèm bạn muốn lọc với quy tắc cụ thể này - hình ảnh, tài liệu, nhạc, phim, mã hoặc lưu trữ.

Sau đó bạn có thể nhấp vào nút Duyệt qua để chọn dịch vụ đám mây mà các tệp này sẽ được sao lưu trước khi nhấp vào Thêm quy tắc để hoàn tất quy trình.

Nhưng bạn cũng có thể làm cho mọi thứ hơi phức tạp hơn bằng cách đưa ra các điều kiện. Ví dụ: bạn có thể không muốn xử lý tất cả các tệp đính kèm hình ảnh theo cùng một cách. Bạn có thể chọn lưu các tệp đã được gửi cho bạn bởi những người từ nơi làm việc đến một thư mục và những thư đã được bạn bè gửi cho bạn.

Nhấp vào trường Thêm điều kiện và sử dụng trình đơn thả xuống đầu tiên để chọn Email, Chủ đề hoặc Tên tệp của Người gửi . Sau đó, bạn có thể sử dụng menu thứ hai để chọn giữa chứa hoặc không chứa, trong khi trường cuối cùng có thể được sử dụng để chỉ định tiêu chí lọc của bạn.

Có thể bao gồm nhiều điều kiện trong mỗi quy tắc để các tệp đính kèm có thể được lọc rất tinh vi.

Bạn nên nhớ rằng tài khoản miễn phí chỉ cho phép tối đa bảy mươi lăm tệp mỗi tháng được lọc và nếu bạn thấy rằng bạn cần nhiều hơn, bạn có thể đăng ký tài khoản trả phí.

Người dùng di động sẽ hài lòng khi thấy rằng có một ứng dụng iOS có sẵn trong App Store, nhưng đáng tiếc là người dùng Android không có quyền truy cập vào bất kỳ thứ gì tương tự.

Bản thân dịch vụ web đủ ấn tượng, ngay cả khi bạn quyết định gắn bó với tài khoản miễn phí. Mặc dù thực tế có giới hạn về số quy tắc bạn có thể tạo và số lượng tệp đính kèm có thể được xử lý trong một tháng, nhưng cơ hội là hai quy tắc và giới hạn 75 tệp đính kèm sẽ đủ cho hầu hết mọi người.

Để giữ cho mọi thứ đơn giản, bạn có thể muốn tạo một quy tắc tạo bản sao lưu tất cả các tệp đính kèm của mình và một quy tắc thứ hai để lưu bản sao lưu của mọi tệp PDF hoặc tài liệu khác được gửi cho bạn. Có rất nhiều tùy chọn và tôi chắc chắn bạn sẽ tìm thấy một cách để gặt hái những lợi ích của dịch vụ.

Nếu bạn có một sử dụng đặc biệt tuyệt vời cho Attachments.me, tại sao không chia sẻ nó dưới đây?