Lưu trữ đám mây đã cho chúng tôi khả năng truy cập các tệp và tài liệu từ mọi nơi. Thậm chí thuận tiện hơn, một số dịch vụ cho phép chúng tôi thêm, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp đã nói trong khi ở bất kỳ đâu trên thế giới. Google Documents luôn là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn truy cập và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng. Cho dù tài liệu điện toán đám mây hữu ích có thể được, tuy nhiên, đôi khi bạn muốn chuyển đổi nó thành định dạng đã thử và đúng, chẳng hạn như DOCX.

Nếu bạn có tài liệu được lưu trữ trong Google Documents và bạn muốn tải xuống bản sao ngoại tuyến, thật dễ dàng để chuyển đổi định dạng Google Tài liệu sang Word.

Lưu ý : trong khi bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ Google Documents sang Word, không có gì đảm bảo rằng định dạng trong tài liệu của bạn sẽ được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi.

Cách chuyển đổi một tài liệu

Vì Google Documents ở định dạng trực tuyến, chúng tôi không thể nhập chúng vào Word! Để sử dụng chúng trong Microsoft Word, chúng ta sẽ cần phải chuyển đổi Google Docs sang định dạng DOCX của Word, sau đó tải xuống nó sau đó. Bạn có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi này từ cả Google Tài liệu và Google Drive.

Chuyển đổi trong Google Tài liệu

Trước tiên, mở tệp bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Word. Nhấp vào “Tệp” ở đầu tài liệu, sau đó di chuột qua “Tải xuống dưới dạng”.

Bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn xuất hiện trong menu này. Như bạn có thể thấy, việc chuyển đổi sang tài liệu Word không phải là điều duy nhất mà Google Documents có thể làm! Nếu bạn cần tải xuống Google Tài liệu dưới dạng PDF hoặc thậm chí chuyển đổi một tài liệu sang định dạng ebook EPUB, bạn có thể quay lại trình đơn này và thực hiện việc đó. Bây giờ, tuy nhiên, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn "Microsoft Word".

Google Documents sẽ mở cửa sổ “Lưu dưới dạng…” nơi bạn có thể chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu. Sau khi được lưu vào một vị trí đáng nhớ, bạn sẽ có thể mở tệp trong Microsoft Word.

Chuyển đổi trong Google Drive

Đối với Google Drive, việc thực hiện chuyển đổi này thậm chí còn dễ dàng hơn. Bạn sẽ không thể thực hiện chuyển đổi sang các định dạng khác (như PDF và EPUB) trong Drive, nhưng nếu bạn chỉ sau một tài liệu Word, phương pháp này hoạt động hoàn toàn tốt.

Để thực hiện việc này, hãy tìm tài liệu bạn muốn chuyển đổi trong Google Drive của mình. Sau đó, nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào "Tải xuống".

Google Drive sẽ tự động chuyển đổi nó sang định dạng Word và mở cửa sổ “Lưu dưới dạng…” để lưu.

Làm thế nào để chuyển đổi nhiều tài liệu cùng một lúc

Đôi khi bạn không muốn lưu chỉ một tài liệu dưới dạng tệp DOCX. Đôi khi bạn muốn chuyển đổi nhiều tài liệu Google Documents thành tài liệu Word cùng một lúc. Thật không may, bởi vì phương pháp Google Docs dựa vào việc bạn nhập mỗi tài liệu để tải xuống, nên tốn một chút thời gian để tải xuống tất cả. Tuy nhiên, vì Drive thực hiện chuyển đổi của nó thông qua trình đơn nhấp chuột phải trên trang chính, thay vào đó, chúng tôi có thể làm điều đó để có trải nghiệm nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.

Chuyển đổi hàng loạt trong Google Drive

Phương thức tải xuống hàng loạt của Google Drive hoạt động gần như giống hệt để tải xuống một tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn giữ phím CTRL khi bạn nhấp vào tệp, bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc. Các tệp được chọn trong lô sẽ sáng màu xanh khi bạn nhấp vào chúng:

Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ phần được đánh dấu nào và nhấp vào “Tải xuống” như bình thường.

Khi bạn nhấp vào đây, Google Drive sẽ chuyển đổi tất cả các tài liệu được chọn, sau đó đóng gói chúng vào một tệp ZIP. Khi nó được thực hiện, nó sẽ cung cấp cho bạn các tập tin ZIP để tải về. Chỉ cần lưu một nơi nào đó đáng nhớ và giải nén nó để truy cập tất cả các tệp của bạn.

Tải xuống tài liệu

Mặc dù tất cả những lợi ích của việc lưu trữ đám mây, đôi khi bạn chỉ cần một bản sao ngoại tuyến các tài liệu của mình. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi Google Documents thành tệp Word với rất ít rắc rối.

Bạn thấy mình sử dụng tài liệu dựa trên đám mây bao nhiêu so với tài liệu "vật lý" trên nền tảng đám mây? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây!