Chúng tôi đã hỏi người đọc của mình quản lý mật khẩu như thế nào trước đây và chúng tôi là những người hâm mộ lớn về những người quản lý mật khẩu tại đây. Nhiều người dùng Internet chế giễu ý tưởng sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo, lưu trữ và sử dụng mật khẩu của họ. Họ cảm thấy họ quá phức tạp để sử dụng, họ không an toàn và họ sẽ chỉ làm cho mọi thứ khó hơn họ phải làm. Sự thật của vấn đề là: Người quản lý mật khẩu là một trong những cách tốt nhất để tạo, lưu trữ, sao lưu và quản lý mật khẩu của bạn trên Web và chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do.

1: Không bao giờ nhập mật khẩu lần nữa

Nếu bạn không có hệ thống nào để quản lý mật khẩu, hãy nhập chúng vào một trường có thể khó khăn nếu bạn không chắc chắn mật khẩu của trang web bạn đang truy cập là gì. Với trình quản lý mật khẩu, bạn có thể sao chép và dán mật khẩu và thậm chí kéo chúng vào các trường. Bạn cũng có thể làm điều tương tự với tên người dùng. Điều này làm cho việc tung hứng nhiều tài khoản tại một trang web dễ dàng hơn nhiều cho người dùng.

2: Tạo mật khẩu an toàn

Hầu hết người quản lý mật khẩu cho phép người dùng tạo mật khẩu phức tạp, đó là những gì cần thiết trực tuyến. Bạn không bao giờ nên sử dụng cùng một mật khẩu trên nhiều trang web, điều này làm cho việc sử dụng trình quản lý mật khẩu trở nên hiệu quả hơn. Một số người quản lý mật khẩu, như KeePass, tự động tạo mật khẩu khi bạn tạo một mục nhập mới.

3: Dễ sử dụng sao lưu

Trình quản lý mật khẩu cung cấp cho bạn cách tổ chức mật khẩu. Chúng cũng cho phép bạn sao lưu, xuất và nhập cơ sở dữ liệu mật khẩu. Điều này có nghĩa là nếu bạn cần khôi phục lại máy tính của mình, nó sẽ bị hỏng hoặc bạn mua một máy mới, bạn có thể mang theo bản sao lưu cơ sở dữ liệu mật khẩu và vẫn có quyền truy cập vào tất cả các mật khẩu của bạn. Bạn thậm chí có thể lưu cơ sở dữ liệu mật khẩu của mình

4: Nhanh chóng tìm và tổ chức mật khẩu

Trình quản lý mật khẩu cho phép bạn tạo các nhóm mật khẩu giúp tìm và sắp xếp mật khẩu của bạn nhanh hơn rất nhiều. Giả sử bạn có năm tài khoản Google để làm việc và chơi, bạn có thể tạo một nhóm duy nhất để lưu trữ tất cả mật khẩu có liên quan đến Google của mình. Điều này giúp tìm mật khẩu bạn cần dễ dàng hơn nhiều. Một số người quản lý mật khẩu thậm chí cho phép bạn tìm kiếm tên người dùng cụ thể, trang web và thông tin khác liên quan đến mật khẩu.

5: Truy cập mật khẩu bất kỳ nơi nào bạn truy cập

Nhiều người quản lý mật khẩu có nhiều hình thức. Điều này có nghĩa là trong khi bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu trên máy tính để bàn, bạn cũng có thể truy cập vào máy tính bảng và điện thoại di động của mình bằng cách sử dụng ứng dụng. Không phải tất cả người quản lý mật khẩu đều sử dụng ứng dụng và nếu đó là trường hợp của trình quản lý mật khẩu của bạn, bạn có thể tận dụng lợi thế của đám mây.

Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mật khẩu, bạn có thể lưu cơ sở dữ liệu trên đám mây. Khi đó, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu của bạn để mở cơ sở dữ liệu từ dịch vụ đám mây - như Google Drive - và truy cập nó bất kể bạn đang sử dụng máy tính nào.

Phần kết luận

Nếu bạn vẫn nghĩ một người quản lý mật khẩu không phải dành cho bạn, hãy xem xét những điều sau đây: Hầu hết người dùng Internet tại một số thời điểm trên Web sẽ có một mật khẩu rơi vào tay của một hacker. Bạn có muốn trở thành một trong những người dùng Web đó hay bạn muốn làm mọi thứ trong khả năng của mình để tránh nó? Với trình quản lý mật khẩu, bạn có thể!