Microsoft Project là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án, cho dù bạn là một doanh nghiệp hay một nhà kinh doanh duy nhất muốn giữ tất cả các tấm quay. Nó theo dõi các mốc thời gian, những người đang làm những gì, và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các biểu đồ Gantt khác nhau và các bảng Kanban giữ cho các dự án đang chảy. Thật tuyệt vời, nhưng nó cũng đắt tiền, và nếu bạn đang ở trên một ngân sách, bạn có thể cần một sự thay thế miễn phí.

Chúng tôi đã đi ra ngoài và tìm thấy chúng cho bạn - những công cụ tốt nhất để quản lý các dự án có cường độ cao, phức tạp.

1. Hygger

Nền tảng: Web, iOS, Android

Hygger không chỉ cho phép bạn tạo nhiều dự án mà còn quản lý chúng một cách liền mạch. Nó được thiết kế cho phương pháp dự án Agile, tập trung xung quanh phá vỡ dự án thành các giai đoạn và làm cho nó dễ dàng lặp lại, mặc dù thực sự nó có thể áp dụng cho các cách tiếp cận PM khác nhau nếu bạn muốn.

Các bảng điều khiển chính trong Hygger bao gồm một dòng thời gian, bảng Kanban và chạy nước rút. Nó rất tốt trong quản lý nhiều dự án, cho phép bạn kết hợp nhiều dự án thành các bộ sưu tập và cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh về bố cục.

Phiên bản miễn phí của Hygger hỗ trợ tối đa năm người dùng với dung lượng lưu trữ không giới hạn, vì vậy nó hoàn hảo cho các nhóm nhỏ với một khối lượng công việc.

2. Freedcamp

Nền tảng: Web, iOS, Android

Một trong những công cụ quản lý dự án cũ hơn vẫn là một trong những công cụ tốt nhất. Freedcamp dựa trên trình duyệt đã thực hiện một công việc tuyệt vời để theo kịp thời gian, với giao diện gọn gàng dựa trên ba bảng điều khiển chính - Taskboard, Calendar và Widgets, cung cấp một phần thông tin chi tiết có thể tùy chỉnh cho tiến trình dự án của bạn.

Tất cả điều này được chứa trong một giao diện gọn gàng, được mã hóa màu cho phép bạn quản lý nhanh chóng các dự án bằng cách sử dụng biểu tượng bánh răng có sẵn và hữu dụng. Nó có tính năng cần thiết thông thường như biểu đồ Gantt và chế độ xem Kanban, bạn có thể nhanh chóng chuyển sang chế độ xem Danh sách.

Điều làm cho Freedcamp nổi bật so với các tùy chọn quản lý dự án miễn phí khác là nó có người dùng và dung lượng lưu trữ không giới hạn, mặc dù kích thước tệp được giới hạn ở 10MB. Nó cũng có hỗ trợ khách hàng hữu ích.

3. Targetprocess

Nền tảng: Web, iOS, Android

Một đề nghị khác được thiết kế cho những người sử dụng phương pháp tiếp cận Agile để quản lý dự án, cụ thể là 'Scrum', giúp dễ dàng lặp đi lặp lại và phản hồi những thay đổi và trở ngại trong một dự án cụ thể. Nó đặc biệt tốt cho các nhóm phát triển phần mềm, nói cách khác.

Nó có rất nhiều tính năng để kết thúc, chẳng hạn như lập kế hoạch chạy nước rút, các tính năng báo cáo tuyệt vời và theo dõi trực quan. Giao diện không phải là khá sạch sẽ như các công cụ khác trong danh sách này, nhưng nó làm cho nó trong các tính năng theo dõi người dùng tuyệt vời, thiết lập cảnh báo, phân phối nhiệm vụ và nhiều hơn nữa. Targetprocess có thể không phải lúc nào cũng đơn giản, nhưng đó là bởi vì nó rất đặc trưng.

Phiên bản miễn phí hỗ trợ 1000 dự án miễn phí, bộ nhớ không giới hạn và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp.

4. Bitrix24

Nền tảng: Web, iOS, Android

Công cụ cộng tác miễn phí này đã giành được phần thưởng của mình trong nhiều năm qua, cung cấp một gói hoàn chỉnh của dự án, nhiệm vụ, thời gian và quản lý tài liệu trong giao diện kiểu xã hội.

Bởi "xã hội", chúng tôi có nghĩa là nó rất tuyệt vời để giao tiếp theo cách nhắn tin, nhận xét, chia sẻ tệp và nội dung và thậm chí cả 'Thích' của Facebook để tạo môi trường kỹ thuật số thân thiện. Nó cũng tràn đầy các tính năng nghiêm trọng hơn, như biểu đồ Gantt, thư viện tài liệu mạnh mẽ và các công cụ lập kế hoạch thời gian tuyệt vời có thể được đồng bộ hóa với Outlook.

Miễn phí, bạn nhận được dung lượng 5GB, mười hai người dùng và số lượng dự án không giới hạn. Phải mất một chút để nắm bắt với nó, với ít trong cách hướng dẫn, nhưng nó có giá trị nỗ lực.

5. Redbooth

Nền tảng: Web, Windows, macOS, iOS, Android

Không giống như Bitrix24, Redbooth có một chủ đề xã hội khá, tạo ra một không gian làm việc trong đó nhiều người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tác vụ khác nhau và giao tiếp với nhau.

Nó có màn hình không gian làm việc được sắp xếp gọn gàng cho phép bạn xem ghi chú và thông tin liên lạc giữa các cộng tác viên, các tệp có liên quan và tiến trình nhiệm vụ của khóa học, cũng như cho phép chuyển đổi email dễ dàng thành công việc. Bạn có các biểu đồ Gantt thông thường và các công cụ PM cơ bản khác, mặc dù một số có thể thấy rằng đó là một chút ánh sáng trên các tính năng chuyên sâu hơn như báo cáo.

Với phiên bản miễn phí, bạn có thể có tối đa mười người dùng miễn phí, dung lượng 2GB và hai dự án, làm cho đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ hơn.

Phần kết luận

"Không có dự án, không có vấn đề", vì người dùng của các ứng dụng trên có lẽ sẽ nói nếu bạn đã cho họ cơ hội. Trong khi thực tế vẫn còn với tất cả các bên trên (mà tất cả cung cấp phiên bản trả tiền, quá) mà bạn luôn nhận được nhiều bang cho buck của bạn, có rất nhiều lên trên để làm việc với.

Bài viết này được xuất bản lần đầu vào tháng 1 năm 2012 và được cập nhật vào tháng 6 năm 2018.