Chia sẻ tệp trên Slack là phổ biến. Nếu bạn có một dự án đang diễn ra và có thể cần phải chia sẻ tệp với một số đồng nghiệp, dịch vụ này giúp bạn dễ dàng thực hiện việc đó. Đó là, đối với hầu hết các phần. Đôi khi chia sẻ tệp trên Slack có thể rất, rất hạn chế về chức năng.

Đó là lý do chúng tôi đã tạo danh sách này! Dưới đây là bốn cách bạn có thể cải thiện việc chia sẻ tệp và quản lý tệp trên Slack! Xin lưu ý rằng có hơn bốn công cụ quản lý tệp / chia sẻ tệp cho Slack. Danh sách này chỉ bao gồm những danh sách hấp dẫn nhất.

1. Tích hợp lưu trữ đám mây

Google Drive, Dropbox và Box đều có các tính năng tích hợp riêng cho Slack. Ví dụ: nếu bạn sử dụng tiện ích bổ sung Google Drive Slack, ngày càng dễ dàng nhúng cả tệp Google Tài liệu cũng như bất kỳ loại tệp nào khác mà bạn có thể đã đặt trên Drive, ngay cho nhóm của bạn.

Ngoài ra còn có Dropbox và Box tích hợp là tốt. Vì các dịch vụ này không có bộ chỉnh sửa văn phòng mạnh mẽ mà Google mang lại cho trò chơi, nên nó sẽ ít ấn tượng hơn một chút. Tuy nhiên, nếu bạn phải chia sẻ một cái gì đó đặc biệt với một thành viên trong nhóm trong một kênh Slack, có thể nhanh chóng sử dụng nó với Slack là rất tiện dụng.

2. Slack Deletron

Slack Deletron là một công cụ hữu ích cho những người có các kênh Slack có xu hướng thu hút đông đúc các hình ảnh hoặc tệp nói chung. Các tệp tuyệt vời và trên thực tế, việc chia sẻ chúng có thể giúp bạn làm việc tốt hơn với các thành viên trong nhóm Slack của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều người trong số họ, tài khoản Slack của bạn có thể bị ảnh hưởng.

Công cụ này cho phép bạn kết nối tài khoản Slack của bạn và xem xét và xóa bất kỳ loại tệp nào được liên kết với nó. Sử dụng nó khá đơn giản - chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản của bạn, sau đó sử dụng giao diện người dùng để chọn các hộp khác nhau. Các hộp này cho phép bạn sắp xếp các loại tệp khác nhau và sau đó xóa chúng.

3. Odrive

Odrive là một công cụ tuyệt vời cho những người muốn giữ các tệp Slack của họ đồng bộ trên các thiết bị. Khi bạn cho phép ứng dụng này truy cập vào Slack của mình, ứng dụng sẽ tìm hiểu tất cả các kênh của bạn cũng như tất cả các tin nhắn trực tiếp của bạn cho các tệp và sau đó giữ chúng đồng bộ hóa. Nó thực sự có thể cập nhật các tập tin của bạn trực tiếp từ hệ thống tập tin của máy tính của bạn, giống như một Dropbox hoặc Google Drive khách hàng sẽ làm.

4. Stash

Hãy nghĩ về Stash như Evernote hoặc Google Keep, ngoại trừ Slack. Khi bạn sử dụng công cụ này, bạn có thể chạy lệnh / stash, và nó sẽ cho phép bạn lưu các ghi chú văn bản cũng như các liên kết và những thứ có tính chất đó. Đây không phải là một công cụ quản lý tập tin theo nghĩa truyền thống. Tuy nhiên, nó rất hữu ích, xem xét lượng thông tin chảy qua lại tại bất kỳ thời điểm nào trong một Kênh Slack.

Phần kết luận

Slack là tuyệt vời. Nếu bạn làm việc trong một công việc tập trung vào công nghệ, bạn có nhiều khả năng sử dụng nó. Điều thú vị về nó là thay vì chỉ là một dịch vụ giao tiếp nhóm tốt, bạn sẽ có được tất cả các ứng dụng và công cụ này được thêm vào hàng đầu. Tôi hy vọng rằng với danh sách này, bạn sẽ tìm thấy nhiều cách thú vị hơn để sử dụng Slack và quản lý nhóm của bạn tốt hơn!

Công cụ quản lý tệp yêu thích của bạn cho Slack là gì? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây!

Tín dụng hình ảnh: Wikimedia Commons, Wikimedia Commons