Bước đầu tiên trong việc thực hiện dự án với tư cách là một nhóm là thu thập tài liệu tài nguyên. Điều này thường được thực hiện bởi các thành viên dự án thu thập các URL có liên quan và chia sẻ chúng với nhau. Một cách hiệu quả cao để thực hiện việc này là thông qua các ứng dụng ghi chú trực tuyến hỗ trợ chia sẻ và cộng tác ghi chú. Không chỉ làm các ứng dụng này hỗ trợ các thành viên dự án, mà còn các cá nhân muốn ghi lại nhanh chóng ghi chú và chia sẻ chúng với bạn bè.

Trong khi web có nhiều ứng dụng như vậy để cung cấp, hầu hết trong số họ yêu cầu các thủ tục đăng ký dài và các tùy chọn chia sẻ và cộng tác phức tạp. Rất may, “WriteBoard” là một ngoại lệ cho quy tắc đó.

Giới thiệu

WriteBoard là một tuyệt vời và, để tôi ngạc nhiên, một dịch vụ web miễn phí bởi 37signals. Dịch vụ này cho phép mọi người ghi chú trên các bảng ghi ảo và chia sẻ chúng với bạn bè. Ngoài ra, trang web cho phép bạn chỉnh sửa ghi chú, hỗ trợ định dạng in đậm và in nghiêng và xuất ghi chú của bạn sang tệp TXT và HTML. WriteBoard hoạt động hoàn hảo trên Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome và Firefox.

Tạo, xuất và chỉnh sửa ghi chú

Không giống như các ứng dụng web ghi chú cộng tác khác, WriteBoard cho phép bạn tiếp cận doanh nghiệp ngay trên trang chủ của họ. Trong bước đầu tiên, bạn có thể đặt tên cho bảng viết, nhập địa chỉ email và đặt mật khẩu cho bảng viết.

Sau khi điền các chi tiết này, bạn sẽ được đưa đến bảng ghi ảo của mình, nơi bạn có thể bắt đầu ghi chú văn bản.

Ngăn văn bản cho phép bạn nhập định dạng văn bản đơn giản. Nhưng bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng đặc biệt có ở bên phải của cửa sổ soạn thảo, bạn có thể thêm văn bản in đậm và in nghiêng.

Nhấp vào " hướng dẫn định dạng " để xem cách bạn có thể thêm định dạng đặc biệt hơn như thụt lề và dấu đầu dòng.

Khi bạn đã nhập xong ghi chú của mình, bạn có thể lưu ghi chú đó và để nó được xuất bản trên một URL duy nhất.

Nút “ Xuất ” được đặt ở đầu ghi chú của bạn cho phép bạn xuất nó sang tệp TXT hoặc HTML.

Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi ghi chú của mình, chỉ cần nhấp vào nút “Chỉnh sửa trang này” ở trên cùng để mở lại giao diện viết. Khi bạn thực hiện thay đổi, bạn có quyết định lưu biểu mẫu đã sửa đổi dưới dạng phiên bản mới hay kết hợp các thay đổi trong phiên bản hiện tại; đưa ra quyết định này bằng cách chọn / bỏ chọn hộp kiểm nằm ở dưới cùng.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các phiên bản khác nhau của ghi chú bằng cách sử dụng các liên kết có sẵn trong ngăn bên phải.

Chia sẻ

Bạn có thể bắt đầu chia sẻ ghi chú của mình bằng cách sử dụng liên kết chia sẻ ở trên cùng bên phải của trang web.

Thao tác này sẽ hiển thị giao diện lời mời qua email, nơi bạn có thể nhập địa chỉ của bạn bè. Liên kết đến bảng viết cùng với mật khẩu của nó sau đó sẽ được gửi qua email cho họ.

Việc truy cập URL được gửi qua email sẽ yêu cầu họ nhập mật khẩu trước khi chúng được đưa đến bảng trắng.

Khách truy cập vào bảng trắng sẽ có thể chỉnh sửa ghi chú giống như bạn có thể, ngoài việc để lại nhận xét. Điều này tạo điều kiện cho sự hợp tác.

Cùng với tên và thời gian nhận xét của người bạn, mỗi nhận xét sẽ hiển thị phiên bản nhận xét còn lại.

Phần kết luận

WriteBoard chắc chắn sẽ là một hit với tất cả mọi người tìm kiếm một ứng dụng web ghi chú hợp tác đơn giản nhưng hiệu quả. Ứng dụng này khá khác biệt so với đối thủ cạnh tranh thường có giao diện phức tạp và kèm theo thẻ giá. Bất kỳ ai tìm kiếm một ứng dụng web ghi chú cần phải nhìn xa hơn.

Bạn có thể truy cập WriteBoard bằng cách nhấp vào đây.