Tôi đã luôn luôn là một fan hâm mộ của danh sách công việc phải làm và các công cụ năng suất và đã sử dụng một số trong số họ trong quá khứ. Từ Google Keep cho OneNote đến Evernote, tôi đã thử tất cả các tùy chọn phổ biến và không bao giờ thực sự cảm thấy hài lòng.

Quy trình làm việc đến và làm dịu đi tất cả sự thất vọng của tôi. Đó là ứng dụng ghi chú đơn giản và nhẹ nhất mà bạn có thể tìm thấy ở bất cứ đâu và hoạt động tuyệt vời để lưu giữ ghi chú, tổ chức các dự án hoặc chỉ đơn giản là tạo danh sách và cộng tác.

khả dụng

Workflowy là một ứng dụng web có thể được truy cập từ hầu hết các trình duyệt web hiện đại, mặc dù bạn cũng có thể làm cho nó hoạt động ngoại tuyến bằng cách sử dụng ứng dụng Chrome, có nghĩa là bạn có thể tận dụng các tính năng độc đáo mà nó cung cấp cho dù bạn đang sử dụng Windows, Máy Mac hoặc Linux.

Ngoài ra, nó có các ứng dụng di động trên iOS (iPhone và iPad) cũng như Android, vì vậy bạn luôn có thể xem và chỉnh sửa danh sách của mình từ hầu như mọi nơi.

Giao diện

Điều đầu tiên bạn nhận thấy về Workflowy khi bạn mở ứng dụng là sự đơn giản của nó. Không có bố trí lạ mắt ở đây hoặc tùy chọn định dạng. Thay vào đó, bạn có không gian trắng rộng, giống như một tờ giấy trắng, và một dấu đầu dòng duy nhất để bắt đầu.

Workflowy được xây dựng xung quanh những điểm bullet, cho phép bạn tạo danh sách cũng như ghi chú bằng cách sử dụng các điểm.

Tính năng, đặc điểm

Tính năng phân biệt nhất của quy trình làm việc so với các ứng dụng ghi chú khác là khả năng tạo phân cấp danh sách lồng nhau, có nghĩa là bạn có thể giữ mọi mục có liên quan ở một nơi thay vì tạo danh sách riêng cho chúng.

Bạn có thể thu hẹp vào mỗi điểm bullet và phân chia nhiệm vụ của bạn thành các bit nhỏ hơn, cho phép bạn tập trung vào một thứ tại một thời điểm.

Nó cũng cho phép bạn đánh dấu mỗi mục khi nó được hoàn thành. Ví dụ, tôi đã sử dụng Luồng công việc để suy nghĩ về bài viết này, và khi tôi hoàn thành, tôi chỉ cần kiểm tra từng mục trong danh sách.

Workflowy cung cấp các tính năng chia sẻ mạnh mẽ, cho phép bạn chia sẻ ghi chú với mọi người (không cần đăng ký hoặc đăng nhập) qua liên kết được chia sẻ bí mật, cho phép bạn kiểm soát những gì họ thấy và không nhìn thấy cũng như cấp quyền chỉnh sửa nếu muốn.

Ngoài ra, bạn có thể xuất các mục Workflowy của bạn ở các định dạng khác nhau, bao gồm định dạng, văn bản thuần hoặc định dạng OPML, cho phép bạn sao chép và dán vào bất kỳ chương trình nào khác.

Các tính năng hữu ích khác bao gồm tùy chọn nhận thông báo email hàng ngày về hoạt động của bạn, sao các mục quan trọng để truy cập nhanh, giảm phụ thuộc chuột bằng cách cung cấp một số phím tắt giúp bạn nhanh chóng truy cập chương trình, mục in, mục liên quan đến thẻ và tìm kiếm văn bản trong danh sách.

Những gì nó không thể làm

Trong khi Workflowy là một công cụ hữu ích, có một số điều bạn không thể làm với nó như thiết lập báo động và nhắc nhở, đính kèm tập tin hoặc định dạng văn bản. Nếu bạn cần những tính năng này, thì Workflowy có thể không nhất thiết phải đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Tuy nhiên, các nhà phát triển đã hứa rằng một số tính năng này sẽ được bao gồm trong các bản cập nhật trong tương lai của ứng dụng.

Phần kết luận

Đó chỉ là về tất cả những gì có cho ứng dụng này. Hoàn toàn miễn phí để đăng ký và sử dụng các tính năng cơ bản, nhưng có những nâng cấp có trả tiền để có thêm dung lượng lưu trữ, tự động sao lưu vào Dropbox, bảo vệ bằng mật khẩu trên danh sách chia sẻ, v.v.

Đối với một ứng dụng nhẹ như vậy, có rất nhiều lợi ích, và lợi thế bổ sung của sự đơn giản của nó làm cho nó dễ dàng cho một sử dụng, cho dù đó là cho mục đích cá nhân hoặc hợp tác.

Bạn đã bao giờ sử dụng quy trình làm việc chưa? Bạn nghĩ gì về nó? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến.