Quickoffice là một bộ phần mềm văn phòng đa nền tảng rất phổ biến cho các nền tảng di động hỗ trợ nhập, chỉnh sửa và xuất các tệp ở định dạng .doc và .docx phổ biến của Microsoft. Công ty, và do đó ứng dụng, cuối cùng đã được mua bởi Google năm ngoái và đã đi MIA trong nhiều tháng. Nhưng chỉ tháng trước, Google đã phát hành phiên bản cập nhật của Quickoffice vào Cửa hàng Play và làm cho ứng dụng miễn phí tải xuống. Tuyệt vời, nhưng đây là điều - Google đã có một bộ phần mềm văn phòng được gọi là Google Drive và bằng cách phát hành một ứng dụng riêng biệt vào Cửa hàng Play, hai bộ ứng dụng văn phòng hiện đang cạnh tranh với nhau. Điều gì khiến các ứng dụng này tách biệt và bạn nên chọn ứng dụng nào?

Ai nên sử dụng Quickoffice?

Lợi thế lớn nhất của Quickoffice là khả năng chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office không được lưu trữ trên Google Drive. Nó có thể kéo các tập tin trực tiếp ra khỏi bộ nhớ trong của điện thoại. Trước khi được Google mua, ứng dụng này hỗ trợ nhiều nhà cung cấp như Dropbox, SugarSync và các nhà cung cấp khác. Mặc dù không còn trường hợp đó, khả năng tải các tệp cục bộ vẫn có nghĩa là Quickoffice có thể tải từ nhiều nguồn hơn so với ứng dụng Google Drive. Vì vậy, nếu bạn không muốn lưu trữ tài liệu của mình trên máy chủ của Google, sự cố đã được giải quyết. Quickoffice là tùy chọn cho bạn.

Và như xa như là một trình soạn thảo tài liệu có thẩm quyền đi, Quickoffice vẫn là ứng dụng cao cấp. Google Drive không bị ảnh hưởng, nhưng Quickoffice chỉ cung cấp nhiều tính năng hơn. Nếu bạn phải tạo một tài liệu khi di chuyển có chứa các bảng, hình ảnh, màu sắc và biểu đồ, bạn sẽ có may mắn hơn bằng cách sử dụng Quickoffice để xoay nó ra. Giao diện không chỉ dễ xử lý hơn mà vì việc chỉnh sửa diễn ra ngoại tuyến, nó sẽ cung cấp trải nghiệm mượt mà hơn.

Nhưng Quickoffice có một nhược điểm nghiêm trọng. Nó có thể tải các tập tin Microsoft Office được lưu vào Google Drive, nhưng nó hiển thị Google Documents dưới dạng PDF - trừ khi bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive, trong trường hợp đó, tệp sẽ được tải lên thay thế.

Ai nên sử dụng Google Drive?

Nếu bạn hài lòng với việc làm việc với Google Documents thì ứng dụng Google Drive là bạn đồng hành trên thiết bị di động vững chắc. Nó không có gì chuyên sâu, và nó không phải là tính năng phong phú như phiên bản máy tính để bàn, nhưng nó có khả năng nhận được trong một pinch. Nếu tất cả những gì bạn cần là một cái gì đó để loại ra một vài đoạn văn trên hoặc thậm chí một văn bản dài, giấy nặng, bạn sẽ ổn thôi.

Google Drive trong trình duyệt web trên máy tính để bàn có thể nhập và xuất các tệp Microsoft Office tốt, nhưng nếu bạn cố tải một tệp như vậy bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn được cung cấp quyền truy cập chỉ đọc. Nhưng với ứng dụng Google Drive, việc tạo và chỉnh sửa tài liệu chỉ là một nửa số điểm. Có lẽ lợi thế mạnh nhất của ứng dụng là khả năng cộng tác với người khác. Nó có thể cho thấy có bao nhiêu người khác đang nhìn vào tài liệu mở cùng một lúc, nơi họ đã đặt con trỏ của họ, và những thay đổi họ thực hiện khi họ tạo ra chúng. Người dùng có thể để lại bình luận cho người khác đọc, và có một niềm vui nào đó kéo điện thoại của bạn ra để chỉnh sửa tài liệu mà một đồng nghiệp đã mở trên màn hình của họ.

Phần kết luận

Cả Quickoffice hoặc Drive đều bị giới hạn chỉ để xử lý văn bản. Cả hai đều có thể xử lý bảng tính và bản trình bày, nhưng bài bình luận được nêu ở trên giống nhau trên bảng. Quickoffice là một lựa chọn có khả năng hơn cho những người cần làm công việc mãnh liệt hơn bằng cách sử dụng thiết bị Android của họ hoặc muốn làm việc với các tài liệu được lưu vào bộ nhớ trong. Drive là tốt cho những người có kết nối internet vững chắc, những người không được đưa ra bằng cách lưu dữ liệu vào máy chủ của Google. Ứng dụng thứ hai cũng có các tính năng cộng tác tốt đẹp có thể làm cho nó đáng sử dụng một mình. Nhưng vào cuối ngày, hai ứng dụng này hoạt động tốt hơn với nhau. Nếu bạn có không gian có sẵn để chạy cả hai (và với hầu hết các điện thoại hiện đại, bạn có nhiều khả năng làm), thì đó là đặt cược tốt nhất của bạn.