Trước đây, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng các phím tắt văn bản trên thiết bị iOS của bạn để có loại nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng tương tự cũng có sẵn trên OS X cho phép bạn sử dụng " cụm từ " nhỏ hoặc " một loạt các chữ cái " làm thay thế cho cụm từ lớn hơn được nhập tự động khi bạn nhập phím tắt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập các phím tắt văn bản trên Mac, cùng với cách lưu và khôi phục bất kỳ cài đặt phím tắt văn bản nào bạn có.

Thiết lập phím tắt văn bản trên Mac

Để thiết lập phím tắt văn bản, hãy làm theo các bước được nêu chi tiết bên dưới:

1. Mở System Preferences trên máy Mac của bạn, hoặc từ Spotlight hoặc bằng cách điều hướng đến “Applications -> Utilities” như bình thường.

2. Nhấp vào “Bàn phím” và chọn tab Văn bản.

3. Ở đây bạn sẽ thấy hai cột chính, “Thay thế” và “Có”.

Chuỗi văn bản hoặc cụm từ bạn muốn sử dụng làm lối tắt sẽ được nhập vào cột Thay thế. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng “brb” làm lối tắt cho “Be Right Back”, nhập vào “brb” trong cột Replace.

Và "Be Right Back" trong cột Có.

Mẹo : để thêm nhanh các mục nhập mới vào một trong hai cột, chỉ cần nhấp đúp hoặc nhấn Enter sau khi chọn bất kỳ hàng nào bằng các phím mũi tên trên bàn phím của bạn.

Tương tự, ngoài các phím tắt phổ biến để sử dụng trong quá trình soạn, bạn có thể sử dụng tên viết tắt trong cột Thay thế để thay thế tên đầy đủ hoặc địa chỉ mà bạn sẽ nhập trong cột Có.

Bạn cũng có các tùy chọn để sử dụng dấu ngoặc kép thông minh và dấu gạch ngang và chọn loại dấu nháy đơn cho dấu nháy kép và đơn. Nó khá hữu ích, nếu bạn đang vào loại điều đó.

Khi bạn đã thiết lập tất cả các phím tắt văn bản, bạn sẽ nhận thấy rằng bất cứ khi nào bạn nhập lối tắt vào các ứng dụng khác nhau như Ghi chú, OS X sẽ tự động mở rộng thành từ hoặc cụm từ đầy đủ.

Nếu bạn cần xóa phím tắt, chỉ cần chọn nó và nhấp vào nút “Trừ” nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ.

Phím tắt lưu / sao lưu văn bản trên máy Mac của bạn:

Nếu bạn sử dụng nhiều máy Mac trong luồng công việc của mình hoặc muốn có cùng một lối tắt chính xác trên máy tính công việc của mình như bạn có ở nhà, bạn cũng có thể sao lưu Lối tắt văn bản và sử dụng nó trên một máy Mac khác.

Trong cùng một cửa sổ, chọn bất kỳ mục nhập nào trong các cột và nhấn “Command + A” trên bàn phím của bạn. Tất cả các mục sẽ được chọn, như hình dưới đây:

Kéo và thả các mục này trên Desktop của bạn.

Bạn sẽ nhận thấy rằng OS X sẽ tạo một tệp mới có tên là "Text Substitutions.plist." Tệp danh sách thuộc tính này chứa tất cả các lối tắt văn bản của bạn trong một tệp.

Khôi phục các phím tắt văn bản trên cùng một máy Mac khác

Việc khôi phục các phím tắt văn bản trên cùng một máy Mac khác cũng khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là mở cùng một cửa sổ (System Preferences -> Keyboard -> Text ”), và kéo và thả tập tin" Text Substitutions.plist "vào bất kỳ một trong hai cột, như hình dưới đây:

Bạn sẽ thấy tất cả các phím tắt tự động được thêm vào máy Mac của mình.

Vì vậy, đó là một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian / quản lý hiệu quả của bạn trong khi soạn thảo hoặc nhắn tin cho ai đó trên máy Mac của bạn, cho dù đó là tài liệu, email hay bất kỳ thứ gì.

Hãy cho chúng tôi biết như mọi khi trong Nhận xét bên dưới nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc truy vấn nào; chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn!