Google dường như không bao giờ ngừng đặt tay vào công việc kinh doanh của chúng tôi. Chỉ cần về mọi thứ bạn muốn làm có thể được thực hiện với một sản phẩm của Google hoặc sản phẩm khác. Họ làm nhiều hơn bạn thậm chí có thể nhận ra, vì đôi khi các tính năng bị ẩn, chẳng hạn như trường hợp có tính năng Biểu mẫu trong Google Drive.

Tính năng Biểu mẫu được thiết kế rõ ràng cho các cuộc khảo sát và câu đố, nhưng một thử nghiệm nhỏ có thể đưa ra một số sử dụng bổ sung. Khi tôi nhìn qua nó, tôi thấy một công cụ tổ chức tốt.

Tạo biểu mẫu mới

Có lẽ phần hay nhất của bất kỳ thứ gì liên quan đến Google Drive là bạn không phải tải xuống bất cứ thứ gì. Đó là tất cả các quyền có trực tuyến. Và nếu bạn muốn sử dụng nó trên một thiết bị di động có ứng dụng cho điều đó. Để truy cập Biểu mẫu, hãy đăng nhập vào Google Drive và kéo biểu tượng tải xuống màu đỏ bên cạnh từ "Tạo".

Là một tốt đẹp sang một bên, bạn có thể thêm một nền hấp dẫn cho mẫu của bạn. Bạn có thể đi với Mặc định của một nền màu xanh nhạt, hoặc bạn có thể chọn một số khác nhau. Tôi đã chọn để đi với nền hoa màu đỏ và màu hồng như tôi đang tạo ra một hình thức để giúp tôi tổ chức những gì tôi cần phải mua cho bữa tiệc tốt nghiệp của con gái tôi trong một vài tháng.

Thêm nội dung

Đây là những gì khiến mọi người thất vọng và khiến họ nghĩ rằng Biểu mẫu chỉ dành cho việc tạo khảo sát và câu đố. Sau khi điền vào tiêu đề và mô tả của bạn, bạn được trình bày với một trường yêu cầu bạn cho một tiêu đề câu hỏi và cho loại câu hỏi. Đừng để điều này đánh lừa bạn. Nó không phải là một câu hỏi.

Tôi chỉ cần nhập các vật phẩm tôi cần mua cho bữa tiệc của con gái tôi. Sau đó tôi có thể đặt các lựa chọn của cửa hàng / cửa hàng để mua hàng trong Loại Câu hỏi dưới Văn bản. Bạn có thể đặt bất kỳ thứ gì vào vị trí này từ văn bản đoạn văn tới một mạng lưới với nhiều lựa chọn đến một tỷ lệ. Bạn có thể thấy lý do tại sao nó đặc biệt tốt cho các cuộc khảo sát và câu đố. Tôi đặt các cửa hàng nơi tôi muốn mua vật phẩm đầu tiên trong nhiều lựa chọn để khiến chúng xuất hiện trong một danh sách thời trang. Tôi có thể quay lại và điền vào những người khác khi tôi tiến gần hơn để đưa ra quyết định đó.

Để cá nhân hóa điều này một chút với con gái tôi, tôi đã thêm một bức ảnh về cô ấy. Đó là một bức ảnh tôi đang xem xét trên bánh và lời mời của cô ấy. Trong khi Biểu mẫu cung cấp tùy chọn để thêm ảnh bạn đã lưu trữ cục bộ, nó sẽ không cho phép tôi thêm ảnh tôi đã lưu trữ trên iPad của mình. Trước tiên, tôi phải thêm ảnh vào Google Drive của mình theo cách thủ công để có thể thêm ảnh đó vào Biểu mẫu của tôi.

Hoàn thành

Điều làm cho Google Biểu mẫu này trở nên độc đáo là bạn có thể thấy sản phẩm hoàn chỉnh trông như thế nào với những người xem nó trực tuyến bằng cách nhấp vào “Xem biểu mẫu trực tiếp”. Rõ ràng điều này có nhiều công dụng hơn nếu bạn đang thực hiện khảo sát nó như một công cụ tổ chức. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai có ý kiến ​​bạn đang tìm kiếm mặc dù nó không phải là một cuộc khảo sát. Tôi có thể chia sẻ của tôi với chồng và con gái của tôi và nhận được ý kiến ​​của họ, làm cho nó tăng gấp đôi như tổ chức và khảo sát. Bạn cũng có thể mở nó để xem các câu trả lời khi nó mở ra như một bảng tính bằng cách nhấp vào "Xem câu trả lời".

Phần kết luận

Một lần nữa, phần tốt nhất của bất cứ điều gì Google là nó kết nối với tất cả các ứng dụng khác của nó và bạn có thể truy cập nó bất cứ nơi nào. Tôi có thể truy cập chức năng Biểu mẫu trên Mac Mini của tôi ở nhà hoặc trên iPad của tôi. Tôi thậm chí có thể truy cập nó trên iPhone của mình khi tôi mua sắm khi tôi thu hẹp lựa chọn của mình. Hầu hết mọi người sẽ thấy nó như một công cụ để tạo ra một cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra, nhưng nó không thực sự phải như vậy.

Bạn có sử dụng bổ sung cho Google Biểu mẫu không được đề cập ở đây hoặc ở nơi khác trên Công nghệ dễ dàng hơn không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Hình ảnh tín dụng: Moumou82