Bạn có bỏ lỡ các email quan trọng trên biển bản tin, cập nhật giao hàng và ảnh về mèo không? Bước đầu tiên của bạn phải là hủy đăng ký khỏi tất cả các bản tin đó, nhưng bước hai phải là thiết lập một số bộ lọc email để tự động sắp xếp thư đến của bạn. Thunderbird, một trong những ứng dụng email khách phổ biến nhất trên máy tính để bàn, cho phép bạn thiết lập tài khoản e-mail, thư mục và bộ lọc chỉ trong vài phút. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể chạy các bộ lọc trên hộp thư đến đã lộn xộn để sắp xếp các email hiện có của mình.

Nếu bạn đã có email kết nối với Thunderbird và biết cách tạo thư mục, bạn có thể chuyển thẳng đến phần thứ ba: “Tạo và chạy các thư mục trong Thunderbird.”

Tags : 12 Thunderbird Addons Bạn không nên không có

Kết nối Thunderbird với webmail bằng IMAP

Nếu bạn đã có một ứng dụng email được kết nối với webmail của bạn, nó có thể sử dụng IMAP. Điều này cho phép giao tiếp hai chiều, vì vậy mọi thay đổi (email đã xóa, thư mục được tạo, v.v.) được thực hiện trong một sẽ xuất hiện ở vị trí khác.

1. Vào "File" và di chuột qua nút "New". Khi menu đó xuất hiện, bạn sẽ muốn chọn "Tài khoản hiện tại".

2. Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn. (tốt nhất là chọn hộp “Nhớ mật khẩu” trừ khi bạn muốn nhập mật khẩu mỗi lần đăng nhập).

3. Thunderbird sẽ tìm nhà cung cấp email của bạn và tự động định cấu hình IMAP cho bạn. Nếu không, bạn có thể phải tìm kiếm cài đặt IMAP của nhà cung cấp email trên web của bạn và nhập chúng vào "Cấu hình thủ công".

Tạo thư mục trong Thunderbird

1. Nhấp chuột phải vào tên tài khoản email bạn muốn tạo thư mục.

2. Nhấn “Tạo thư mục” và đặt tên cho nó là “Làm việc”, “Ngân hàng”, “Hình ảnh con mèo”, v.v.

3. Khi bạn nhấp vào “Tạo thư mục”, thư mục đó sẽ hiển thị trong cả Thunderbird và trong email trực tuyến của bạn.

Liên quan : Cách thực hiện Mail Merge với Thunderbird và LibreOffice Calc

Tạo và chạy bộ lọc trong Thunderbird

1. Để tìm bộ lọc của bạn, hãy chuyển đến “Công cụ” và nhấp vào “Bộ lọc tin nhắn”.

2. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các bộ lọc cho địa chỉ email hiện đang được chọn của mình. Đảm bảo bạn đã chọn địa chỉ email chính xác trong trình đơn thả xuống "Bộ lọc cho". Chọn tùy chọn “Mới…” ở bên phải để tạo bộ quy tắc mới hoặc nếu bạn muốn sao chép bộ lọc hiện tại sang tài khoản email khác, bạn có thể chọn mũi tên ở bên phải để xem tùy chọn “Sao chép”.

3. Nhập tên cho bộ lọc của bạn. Làm cho nó cùng tên với thư mục tương ứng là một ý tưởng hay. "Thủ công chạy" (cho phép bạn tự chạy các bộ lọc) và hộp kiểm "Nhận Thư Mới" (tự động sắp xếp thư đến) đã được chọn. Hai loại còn lại, “Lưu trữ” và “Sau khi gửi” sẽ lọc thư của bạn khi chúng được lưu trữ và gửi tương ứng. "Lọc Trước khi phân loại rác" có nghĩa là các email có thể được đặt trong thư mục spam của bạn thay vào đó sẽ được sắp xếp vào thư mục được chỉ định trong bộ lọc.

4. Đó là thời gian để nằm xuống một vài quy tắc! Thunderbird có thể sắp xếp email của bạn dựa trên dòng chủ đề, người gửi, từ khóa trong cơ thể và nhiều tùy chọn khác, vì vậy hãy chọn những gì bạn cần.

5. Ở đây bạn có thể cho chương trình biết về từ khóa của bạn. Nó hoàn thành (là) hay một phần (chứa)? Bạn có lọc các email có từ khóa (chứa) hoặc không có từ khóa (không chứa) không?

6. Cuối cùng, nhập từ khóa. Đây có thể là địa chỉ email, tên, số - mọi thứ bạn cần Thunderbird để tìm kiếm. Bạn có thể tạo và xóa các quy tắc bằng cách nhấn “+” hoặc “-.” Nếu bạn có nhiều quy tắc, bạn cần phải chọn xem email có cần phải khớp với tất cả các quy tắc hoặc bất kỳ (chỉ một) quy tắc nào cần sắp xếp hay không .

7. Phần “Thực hiện những hành động này” hiển thị nhiều tùy chọn hơn: bạn có muốn di chuyển email vào thư mục của mình, tạo bản sao, tự động chuyển tiếp hoặc có thể đặt dấu sao vào nó không? Bạn cũng có thể đặt nhiều quy tắc ở đây; nếu cần, bạn có thể tự động chuyển tiếp, “gắn dấu sao” và di chuyển tất cả cùng một lúc.

8. Nếu bạn đã chọn "Di chuyển" hoặc "Sao chép", bạn cũng sẽ cần phải chọn thư mục để gửi email của bạn đến. Chỉ cần nhấp vào “OK” để lưu bộ lọc.

9. Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc này cho các email hiện có trong hộp thư đến của mình, bạn có thể chọn bộ lọc và chạy bộ lọc đó trên bất kỳ thư mục nào trong Thunderbird từ trình đơn "Bộ lọc thư" hoặc bạn có thể quay lại "Công cụ" và chọn “Chạy bộ lọc trên thư mục” để tự động chạy tất cả bộ lọc của bạn cho địa chỉ email đó.

Phần kết luận

Các bộ lọc của Thunderbird là một cách mạnh mẽ để sắp xếp các email của bạn, cho dù bạn cần xử lý các email mới hiệu quả hơn hay dọn dẹp hộp thư đến bị tắc. Tuy nhiên, hãy theo dõi kết quả của các bộ lọc của bạn để đảm bảo rằng không có quy tắc nào của bạn sẽ trở nên rung rinh. Quy tắc quá hẹp, rộng hoặc phức tạp có thể cần một số chỉnh sửa. Hãy nhớ rằng, các bộ lọc thực thi theo thứ tự chúng xuất hiện trong trình đơn "Bộ lọc thư", vì vậy nếu bạn có hai bộ lọc có khả năng bắt được cùng một email, chỉ bộ lọc đầu tiên sẽ thực thi.

Hình ảnh tín dụng: Người đàn ông bị sốc bận rộn gửi tin nhắn email từ điện thoại thông minh của DepositPhotos