Sử dụng FreeOffice như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office, và vì một lý do chính đáng
Tôi đã nhận thức được Softmaker trong một thời gian, vì họ là một trong số ít các nhà phát triển đầu tư thực sự vào việc chuyển phần mềm của họ sang nền tảng Sharp Zaurus. Sản phẩm chính của họ, Softmaker Office, đã có sẵn cho Windows và Linux trong một thời gian và được chào mời là giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office. Điều khiến tôi không cố gắng là thẻ giá được liên kết với sản phẩm. Khi tôi thấy họ đã phát hành một phiên bản phần mềm miễn phí của bộ hàng đầu của họ - FreeOffice, tôi đã phải thử.
Cài đặt
Sau khi bạn đăng ký, bạn nhận được một e-mail nhắc bạn tải xuống phiên bản mới nhất (theo định dạng RPM, DEB hoặc TGZ). Việc cài đặt gói đơn đơn giản bằng cách sử dụng trình quản lý gói GUI mà bạn chọn hoặc bằng lệnh sau đây:
sudo dpkg -i softmaker-freeoffice_676-01_i386.deb
Sau khi cài đặt, bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng của chúng trong Dash hoặc menu cho máy tính của bạn (chúng xuất hiện dưới menu “Office” trong KDE). Các ứng dụng là TextMaker (bộ xử lý văn bản), PlanMaker (bảng tính) và Bản trình bày.
Giao diện người dùng
Mỗi ứng dụng đều có bố cục quen thuộc, menu và thanh công cụ nên bạn cảm thấy quen thuộc với người dùng MS Office, Libre / OpenOffice và hầu hết các bộ ứng dụng khác. Các menu được tổ chức tốt và sẽ có ít khó khăn sau một số điều chỉnh nhỏ (như sẽ xảy ra bất cứ khi nào bạn đang chuyển đổi các ứng dụng).
Các ảnh chụp màn hình bên dưới minh họa giao diện người dùng cho các ứng dụng TextMaker, PlanMaker và Presentations.
Tính năng, đặc điểm
Các tính năng của các chương trình trong FreeOffice phù hợp tốt với các gói khác có sẵn cho người dùng Linux. Tóm tắt:
- TextMaker : Thật dễ dàng để tạo các tài liệu đã định dạng và các đối tượng như hình ảnh, bảng, chỉ mục / bảng nội dung và các trường. Tính năng Theo dõi thay đổi được bao gồm. TextMaker cũng cung cấp chế độ xem “Phác thảo”, cho phép bạn mở rộng và thu gọn các phần văn bản lớn (như được định nghĩa theo kiểu tiêu đề) để duyệt dễ dàng - nghĩ về mã gấp cho trình xử lý văn bản.
- PlanMaker : Với hơn 330 chức năng, PlanMaker có nhiều bảng tính như hầu hết người dùng cần. Một tính năng thú vị là "Object Mode", thay đổi thanh công cụ để cho phép chèn khung văn bản hoặc hình ảnh dễ dàng.
- Bản trình bày : Tương tự như vậy, ứng dụng Bản trình bày có thể sẽ đủ cho hầu hết người dùng, với lựa chọn chuyển tiếp và tự động định hình ngang hàng với những người có sẵn trong các chương trình khác. (Có phải nhiều người sử dụng tia chớp trong trình chiếu của họ không?)
Trên các ứng dụng, tính năng thiếu thực duy nhất là khả năng chèn nội dung được liên kết từ các tài liệu khác (chẳng hạn như một phần của bảng tính trong tài liệu văn bản). Việc nhúng kiểu “OLE” này chỉ có sẵn trong phiên bản Windows của phần mềm. Ngoài ra, so với phiên bản trả tiền, FreeOffice thiếu một số tính năng cấp cao, đáng chú ý nhất là từ điển chính tả.
Khả năng tương thích
Thật dễ dàng để chia sẻ tài liệu với các chương trình Linux khác, miễn là bạn lưu bảng tính và bản trình bày ở định dạng Microsoft. Ngoài ra, PlanMaker và Presentations chỉ hỗ trợ định dạng tệp nhị phân (.XLS / .PPT) cũ hơn. Tuy nhiên, TextMaker mở cả tệp .DOCX cũng như các tệp ODT (nhưng nó sẽ chỉ lưu ODT).
Softmaker tự hào về việc duy trì khả năng tương thích với các loại tệp mà nó hỗ trợ. Một thử nghiệm đơn giản với cả ba chương trình cho thấy đây là trường hợp trong TextMaker và PlanMaker; Bản trình bày cho thấy một số vị trí nhỏ và sự khác biệt về phông chữ, nhưng như mọi khi, bạn có thể thay đổi tỷ lệ trao đổi tệp với các chương trình khác.
Tải xuống vì lý do chính đáng
Đối với mỗi bản sao của FreeOffice được tải xuống, SoftMaker SoftMaker tặng 0, 10 € cho các dự án phát triển và từ thiện trên betterplace.org. Vì vậy, nếu bạn đang quan tâm để giúp đỡ với các tổ chức từ thiện, tất cả các bạn phải làm là để tải về phần mềm và kiểm tra nó ra. Nếu bạn thích nó, bạn có thể tiếp tục sử dụng nó, nếu không, chỉ cần loại bỏ nó.
Thẩm định, lượng định, đánh giá
Đối với người dùng bộ ứng dụng văn phòng thông thường, FreeOffice là một lựa chọn tốt cho Libre / OpenOffice lớn hơn và phức tạp hơn, và cung cấp một bộ tính năng đáp ứng hoặc vượt quá các tùy chọn khác như Calligra hoặc Abiword / Gnumeric. Nó cũng chạy ánh sáng, vì vậy đối với các máy tài nguyên thấp hơn, đó là một lựa chọn tốt. Cuối cùng, nó là đa nền tảng (Windows / Linux) và công ty cũng đã phát hành ứng dụng Android đồng hành. Và ngay bây giờ nó có lợi cho tổ chức từ thiện ... vậy bạn còn chờ gì nữa?
FreeOffice