Nếu có bất cứ điều gì tôi đã học được trong khi tự do, đó là bạn phải đối xử với nó như một doanh nghiệp nhỏ. Không có cách nào bạn sẽ có thể xử lý khối lượng công việc cao và căng thẳng để theo kịp với nhiều khách hàng, trừ khi bạn áp dụng những cách sáng tạo để được tổ chức giống như một nhà bán lẻ. Tư duy kinh doanh là một điều phải có, và bạn sẽ không đi đâu cả nếu bạn không có những công cụ cần thiết để cộng tác. Điều đó nói rằng, chúng tôi sẽ thảo luận về tất cả các công cụ cộng tác miễn phí mà bạn cần để có được rãnh của bạn trên!

1: Bitrix24

Khi bạn nghe những từ “quản lý quan hệ khách hàng” (CRM), bạn tin rằng chúng ta đang nói về các nhà bán lẻ. Điều này không thể xa hơn sự thật. Trong khi nhiều bộ CRM được tạo ra cho các doanh nghiệp lớn, thì thực tế một số cũng hoạt động cho các chủ sở hữu duy nhất và dịch giả tự do. Lấy Bitrix24, ví dụ. Khách hàng của bạn chủ yếu là khách hàng của bạn và mọi thứ bạn làm cho họ là một dự án. Để tổ chức tốt hơn quy trình làm việc của bạn, Bitrix24 trình bày một bộ cộng tác mạnh mẽ cho phép bạn nói chuyện với khách hàng của mình, quản lý tài liệu của bạn, luôn cập nhật các dự án lớn và tạo hóa đơn. Mọi thứ liên quan đến luồng công việc đều được đóng gói thành một giao diện gọn gàng để bạn có thể lo lắng nhiều hơn về việc hoàn thành công việc đúng giờ và ít hơn về việc theo dõi mọi thứ khác.

Vào thời điểm mọi người nói chuyện qua SMS, bạn có thể không có sự sang trọng đó với khách hàng của mình. Đó là lý do tại sao họ cung cấp cho bạn tin nhắn tức thời! Cũng giống như trên Facebook, bạn có thể nhắn tin từng khách hàng một cách riêng lẻ, cho họ một sự chú ý về các dự án. Ngoài ra, bạn có thể đăng cập nhật trạng thái. Bằng cách có mạng xã hội nhỏ của riêng bạn, bạn phát triển mối quan hệ mạnh mẽ hơn với những người bạn làm việc cùng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn luôn di chuyển, Bitrix24 cũng có các ứng dụng miễn phí cho Android và iOS.

Bitrix24

2: Google Drive

Kể từ khi Google thay thế giao diện Documents cũ của mình bằng Google Drive, Google đã trở thành một trong những bộ cộng tác mạnh mẽ nhất trên hành tinh. Nhiều công ty khởi nghiệp cung cấp các sản phẩm cộng tác của riêng họ đã tích hợp Google Drive để hợp lý hóa toàn bộ quá trình chia sẻ tài liệu.

Ngoài tài liệu, Google Drive cho phép bạn tải lên thực tế bất kỳ loại tệp nào, giúp dễ dàng sử dụng công cụ lưu trữ đám mây linh hoạt nhất trên Trái đất. Trong khi bạn đang chỉnh sửa tệp, những người khác có thể quảng cáo chiêu hàng và chỉnh sửa, trong khi bạn thấy các thay đổi đang hoạt động. Đừng quên ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ cho iOS, Android và Windows Phone.

Google Drive

3: Asana

Khi bạn đang cố gắng để theo kịp nhiệm vụ, Asana đến giải cứu và cung cấp một giao diện mà trong đó bạn có thể gán nhiệm vụ cho các dự án và đính kèm thời hạn cho họ.

Chúng cho phép bạn đính kèm tệp (có thể là một sản phẩm đã hoàn thành) vào mỗi tác vụ từ máy tính của bạn hoặc Google Drive. Bạn muốn nó trên thiết bị di động? Họ có ứng dụng cho iOS và Android. Đối với bất kỳ hệ điều hành nào khác, chúng cho phép bạn gửi email tác vụ từ thiết bị di động của mình.

Asana

4: MindMeister

Não của bạn hoạt động theo những cách sôi nổi. Nó sẽ không được tốt đẹp nếu bạn có thể ghi lại suy nghĩ của bạn trong một cách đồ họa đại diện cho chuỗi suy nghĩ của bạn? Với MindMeister, bạn có thể làm điều đó ngay bây giờ!

Mặc dù video sản phẩm hiển thị ở trên thị trường cho các công ty khởi nghiệp có quy mô lớn với những ý tưởng lớn, bạn cũng có thể sử dụng nó để ghi lại những nguồn cảm hứng mà bạn nhận được khi tắm. Khi bạn đăng ký, trang web sẽ cố gắng hướng bạn đến các gói trả phí, nhưng bên dưới chúng, có đăng ký “Cơ bản” miễn phí và bao gồm tối đa 3 “bản đồ tư duy”.

MindMeister

5: Đồng hồ CNTT

Khi bạn cần theo dõi thời gian bạn làm việc, bạn không phải sử dụng đồng hồ bấm giờ. Đồng hồ CNTT có thể giúp bạn theo dõi thời gian của bạn theo cách thời trang nhất trên giao diện được lưu trữ miễn phí.

Với tính năng CNTT đồng hồ, bạn có thể xem các biểu đồ khác nhau hiển thị các dự án, thời hạn và nhiệm vụ hoạt động của bạn. Thời gian theo dõi có thể là một chút khó khăn lúc đầu, nhưng nó là một công cụ rất mạnh mẽ và tính năng phong phú mà đặt bạn ở vị trí lãnh đạo của một môi trường cấp doanh nghiệp.

Thay thế cho Clocking IT là Toggl.

Đồng hồ CNTT

6: Zoom.Us

Khi bạn cần trò chuyện với khách hàng, đôi khi bạn muốn gặp mặt trực tiếp. Đó không phải là vấn đề nếu bạn có giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp. Để có trải nghiệm cộng tác nhất, tôi muốn nói rằng Zoom phù hợp với hóa đơn. Với Zoom, bạn sẽ có được một giao diện dễ sử dụng, có rất nhiều rắc rối trong việc thiết lập một cuộc họp video. Tính năng chia sẻ màn hình của nó cho phép bạn bắt đầu cuộc họp mà không yêu cầu tất cả người tham gia phải có tài khoản.

Các cuộc họp sẽ xuất hiện ở chế độ HD, tùy thuộc vào khả năng của máy ảnh để truyền các độ phân giải như vậy. Nếu bạn có một webcam tốt, nó sẽ làm phép thuật của nó ở đây. Đối với các cuộc hội thoại nửa giờ, phần mềm này cung cấp cho bạn một số lượng đáng kể sự hấp dẫn chuyên nghiệp. Phần tốt nhất là nó cũng cho phép bạn tổ chức các cuộc họp từ điện thoại di động của bạn với các ứng dụng Android và iOS.

Zoom.Us

Năng suất cần các công cụ phù hợp

Nếu bạn sử dụng những công cụ này một cách chính xác, bạn sẽ không chỉ tạo ấn tượng chuyên nghiệp, mà còn giúp tăng năng suất của bạn một cách đáng kể. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới những gì bạn nghĩ về những giải pháp tuyệt vời này!