Cách tốt nhất để làm việc hiệu quả là gì? Ý tưởng đầu tiên là để cuộn lên tay áo của bạn và làm các nhiệm vụ thực tế trong tầm tay. Tiếp theo là quản lý thời gian làm việc của bạn một cách hiệu quả. Một mặt làm tất cả mọi thứ không ngừng mà không bắt gặp một break sẽ đốt cháy bạn ra, và nó không lành mạnh. Mặt khác, mất quá nhiều thời gian nghỉ ngơi sẽ giúp bạn không nơi nào.

Sự cân bằng hoàn hảo giữa việc là người nghiện làm việc và kẻ lười biếng là gì? Nhiều người cho rằng câu trả lời là kỹ thuật Pomodoro . Và trong thời đại công nghệ, bạn cũng cần ứng dụng Pomodoro làm lời khen.

Nếu bạn là người dùng Mac, dưới đây là một số lựa chọn thay thế hẹn giờ Pomodoro mà bạn có thể thử. Trong khi đó, người dùng Windows có thể chuyển sang bài viết này.

Pomodoro là gì?

Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian được thiết kế bởi Francesco Cirillo trong những năm 1980 để tối ưu hóa giờ làm việc của bạn. Nó sẽ giúp người sử dụng để tối đa hóa năng suất của họ mà không làm mất các break cần thiết để nghỉ ngơi.

Tiền đề cơ bản là người dùng thực hiện các khối công việc dài 25 phút với khoảng thời gian 5 phút ở giữa. Có thời gian nghỉ dài 30 phút mỗi bốn chu kỳ. Những bộ chuỗi này được gọi là pomodoros - hoặc cà chua bằng tiếng Ý. Tại sao cà chua bạn hỏi? Bởi vì ông Cirillo ban đầu đã sử dụng một bộ đếm thời gian bếp cà chua khi ông lần đầu tiên phát minh ra phương pháp này như một sinh viên đại học.

Kỹ thuật này có hiệu quả, đặc biệt là đối với những người dễ bị sao lãng, bởi vì nó giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời gian. Đó là một nguyên tắc gọi là boxing thời gian.

Có ứng dụng cho điều đó

Mặc dù bạn có thể sử dụng bất kỳ bộ hẹn giờ thông thường nào cho pomodoros của mình, nhưng có một số lợi thế khi sử dụng ứng dụng. Đầu tiên là bạn không phải tự khởi động lại bộ hẹn giờ và chuyển từ thời gian làm việc và thời gian nghỉ. Có một tính năng tạo danh sách các tác vụ mà bạn muốn tập trung vào thời gian của mình. Các ứng dụng cũng đi kèm với các bản ghi, số liệu thống kê, báo cáo, nhắc nhở - nhiều hơn một bộ đếm thời gian nhà bếp đơn giản có thể làm.

Dưới đây là một số lựa chọn thay thế.

Được tập trung

Một số người có thể cho rằng Be Focused là ứng dụng Pomodoro tốt nhất hiện nay. Các biểu tượng thanh menu sẽ cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các điều khiển. Bạn có thể tùy chỉnh công việc và ngắt giờ, đặt tên nhiệm vụ và chỉ định mục tiêu. Ngoài ra còn có các báo cáo chi tiết hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng về các nhiệm vụ. Bạn cũng có thể có quyền truy cập vào các tác vụ đang diễn ra và hoàn thành.

Phiên bản miễn phí đi kèm với quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng bản nâng cấp Pro trả phí. Phiên bản Pro cũng mở ra khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Nhưng nếu bạn không quan tâm đến những quảng cáo nhỏ bé và không cần dữ liệu của mình trên các máy Mac khác hoặc iPhone hoặc iPad, phiên bản miễn phí có thể giữ vững vị thế của nó so với các đối thủ của nó.

Timork

Nếu bạn cần nhiều hơn chỉ là một bộ đếm thời gian Pomodoro, bạn có thể muốn thử Timork. Đó là tính năng đóng gói nhưng sẽ mất một thời gian để làm quen. Bạn có thể tùy chỉnh bộ đếm thời gian khác nhau cho từng tác vụ và mỗi tác vụ có thể được chia thành các tác vụ phụ. Bạn cũng có thể gán số chu kỳ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

Để lôi kéo và thúc đẩy người dùng, Timork sử dụng gamification trong quy trình làm việc của mình. Bạn có thể kiếm điểm thưởng cho ngôi sao và lên cấp bằng cách hoàn thành từng tác vụ. Người dùng cũng có thể sử dụng các ngôi sao để mua gói chủ đề.

Phiên bản miễn phí giới hạn người dùng xem tối đa 5 tác vụ. Nâng cấp sẽ mở khóa giới hạn này.

Chỉ cần tập trung

Ở phía bên kia của đồng xu, bạn có Just Focus. Ứng dụng này chỉ tập trung vào một tính năng cần thiết: bộ hẹn giờ. Nó sẽ tự động bắt đầu đánh dấu vào thời điểm bạn khởi động ứng dụng, và trong thời gian nghỉ, nó sẽ thay thế màn hình của bạn bằng hình nền đẹp và một trích dẫn đầy cảm hứng. Không có màn hình phức tạp - chỉ cần một bộ đếm thời gian trong thanh thực đơn.

Đối với những người muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn, có các cài đặt tùy chỉnh trong tùy chọn.

ZoneBox

Một ứng dụng Pomodoro khác mà bạn có thể thử là ZoneBox. Nó bắt đầu với một cửa sổ đơn giản yêu cầu bạn tạo một nhiệm vụ mới với giới hạn thời gian mặc định. Và tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Bắt đầu. Tương tự như Just Focus, có một vài điều bạn có thể điều chỉnh trong Preferences, bao gồm biến thanh thực đơn của bạn thành chỉ báo tiến trình màu tím.

Tomighty

Một bộ đếm thời gian Pomodoro siêu đơn giản khác với chuông và còi số không, Tomighty sống trong thanh thực đơn của bạn, và bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng màu đỏ và chọn Pomodoro . Âm thanh tích tắc sẽ bắt đầu như thể bạn đang bắt đầu hẹn giờ nấu bằng tay.

Tôi tìm thấy âm thanh khó chịu gây khó chịu, nhưng một số người nghĩ rằng nó giúp họ tập trung và thêm vào sự khẩn cấp. Bạn có thể bật hoặc tắt âm thanh và thực hiện các điều chỉnh khác thông qua Tùy chọn.

Ứng dụng này cũng có sẵn cho Windows.

Bạn đã thử triển khai Pomodoro trong luồng công việc chưa? Ứng dụng Pomodoro yêu thích của bạn là gì? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Tín dụng hình ảnh: Lifewire, Tomighty