Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc một dự án - nhỏ, lớn hoặc như một freelancer riêng lẻ - bạn có thể đã sử dụng các ứng dụng năng suất như Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana hoặc những người khác để cải thiện năng suất. Tuy nhiên, theo dõi thời gian cá nhân hoặc đội được tiêu thụ trên các nhiệm vụ, khách hàng, dự án và các hoạt động khác có thể khó nắm bắt. Bạn có thể muốn theo dõi thời gian thanh toán và thời gian không thể lập hóa đơn, thanh toán hiệu quả từ khách hàng của bạn trên cơ sở mỗi tháng / dự án, theo dõi năng suất của nhân viên cho mỗi dự án hoặc theo nhiệm vụ, theo dõi năng suất trên nền tảng / ứng dụng và hơn thế nữa.

Công cụ theo dõi thời gian giúp bạn biện minh, cải thiện, đo lường và kiểm soát thời gian của mình tốt hơn, dù là cá nhân hay nhóm. Hãy xem xét một số công cụ theo dõi thời gian hoạt động tốt với các ứng dụng năng suất phổ biến.

1. Kịp thời

Kịp thời không có nhiều tùy chọn trên màn hình để tích hợp với nhau. Ngoài việc tích hợp với Office 365 và Outlook, Lịch Google, Gmail và Di chuyển, Kịp thời cung cấp cho người dùng cơ hội để tích hợp tùy chỉnh cho các ứng dụng mà họ quan tâm khi họ liên hệ kịp thời. Tạo các bảng thời gian tự động một cách kịp thời và chúng tự phân biệt bằng cách cho phép khách hàng có được tích hợp tùy chỉnh.

Essential, Company và Enterprise là ba kế hoạch định giá của Timely, có giá 14 đô la, 21 đô la và 49 đô la tương ứng. Đối với các kế hoạch thiết yếu và công ty của họ, Kịp thời cho phép người dùng tận hưởng thời gian dùng thử mười bốn ngày. Ứng dụng cung cấp cho các nhà quản lý cơ hội để xem các dự án và lịch của nhóm của họ, khối lượng công việc của các thành viên nhóm và ngân sách dự án.

2. thời gian theo dõi

Thời gian theo dõi tích hợp với các công cụ năng suất yêu thích của người dùng. Tiện ích này hoạt động với Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 và 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Task, Trello, Remember the Milk, TickTick và hơn thế nữa.

Thời gian theo dõi là duy nhất trong việc cung cấp cả tích hợp với các công cụ và chức năng hiệu suất của bên thứ ba. Tiện ích bổ sung bao gồm các tùy chọn sau: thêm thời gian cho các thành viên khác trong nhóm, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, thời gian theo dõi trong thời gian thực, thêm thời gian theo cách thủ công, ước tính thời gian, nhập mục nhập thời gian từ CSV, báo cáo timesheet và xuất CSV, thêm ghi chú theo thời gian mục nhập, tạo nhiều tác vụ cùng một lúc, chạy báo cáo của công ty, kiểm tra thời gian, sao chép dự án hiện có, xuất biểu tượng thời gian sang PDF và hơn thế nữa.

Thời gian theo dõi có ba gói giá. Kế hoạch cơ bản của họ là miễn phí và gói Pro của họ là $ 4, 99 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Kế hoạch cấp cao nhất của họ chỉ đơn giản là kế hoạch Pro của họ nhưng với số lượng người dùng không giới hạn; nó đi với $ 24, 99 cho 500 giờ mỗi tháng. Gói miễn phí của họ cho phép tối đa ba người dùng trong 30 ngày.

3. TimeCamp

Time Camp tích hợp với gần sáu mươi ứng dụng năng suất, bao gồm Basecamp, Trello, Lịch, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero và Wunderlist, để đề cập đến một vài. Công cụ này có tính năng phong phú với hơn 50 tính năng bao gồm ghi chú nhập thời gian, timesheet đồ họa, xuất sang Excel, vai trò và quyền, phân cấp không giới hạn, thanh toán trực tuyến và đồng bộ hóa tác vụ, chỉ cần đề cập đến một vài.

Solo (miễn phí), Basic ($ 7) và Pro ($ 10) là các tùy chọn định giá cho TimeCamp tương ứng. Công cụ này là tốt nhất cho các đội. Nó thúc đẩy sự minh bạch giữa các đồng nghiệp, cho khả năng hiển thị thành những thành viên trong nhóm đang làm việc. Công cụ này cho phép người dùng theo dõi thời gian thanh toán và không thể lập hóa đơn.

4. ClickTime

ClickTime tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và cung cấp các giải pháp tích hợp kế toán và bảng lương. Nó có thể được tích hợp với Google Apps và với Zapier. Thông qua Zapier, ClickTime tích hợp trên hàng trăm ứng dụng. ClickTime cũng có thể được tích hợp với QuickBooks Online và QuickBooks Desktop.

Bạn có thể theo dõi thời gian trên một dự án, khách hàng, nhiệm vụ cá nhân hoặc cơ sở nhân viên. ClickTime nhằm mục đích giúp người dùng hiểu việc sử dụng nhân viên của họ, lượng thời gian được sử dụng bởi các nhiệm vụ và khả năng sinh lời của tài khoản. Tiện ích bổ sung có giá từ $ 10 đến $ 12 cho mỗi người dùng mỗi tháng, tùy thuộc vào các tính năng mong muốn của bạn.

5. Thu hoạch

Thu hoạch tích hợp với một số công cụ và ứng dụng quản lý dự án, hợp đồng và đề xuất, kế toán, tài chính và thanh toán, theo dõi vấn đề và hỗ trợ khách hàng, Giao tiếp và CRM, các công cụ phát triển, kết nối, phân tích và báo cáo. . Họ nói rằng sự tích hợp cho năng suất của bạn sẽ mất ít hơn 30 phút, và trên thực tế họ hứa với bạn mười lăm phút.

Tiện ích bổ sung này có thể hấp dẫn bạn nếu bạn muốn phối hợp theo dõi thời gian năng suất với các khía cạnh khác của doanh nghiệp của bạn. Harvest hoạt động trên hầu như tất cả các phần mềm kinh doanh chính như Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita và hơn thế nữa. Consumer Affairs báo cáo rằng điểm bán hàng độc đáo của Harvest là làm cho khả năng sử dụng dễ dàng, do đó ảnh hưởng đến tỷ lệ nhận con nuôi của khách hàng.

Harvest cung cấp bản dùng thử 30 ngày miễn phí và phí 12 đô la cho mỗi người mỗi tháng (hoặc 10, 8 đô la mỗi tháng nếu bạn thanh toán trong một năm).

Bọc lại

Theo dõi thời gian trong chính nó gần như đồng đều trên các nền tảng. Để phân biệt bản thân, phần lớn phần mềm theo dõi thời gian cung cấp các dịch vụ bổ sung. Chúng cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng và nhiều tính năng khác nhau, cho phép bạn tải tệp lên, tải xuống tệp, xử lý thanh toán và hơn thế nữa, ngay từ công cụ của chúng. Những trình theo dõi thời gian này có chênh lệch giá dựa chủ yếu vào số lượng người dùng, loại tích hợp mong muốn và / hoặc thời lượng sử dụng.

Vui lòng để lại nhận xét. Trình theo dõi thời gian tốt nhất cho ứng dụng năng suất của bên thứ ba là gì và tại sao?